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部門例會會議通知

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在生活中,我們越來越需要通知,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的部門例會會議通知,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門例會會議通知

部門例會會議通知1

各部門負責人:

爲了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調項目資訊的`平臺,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

會議召集人:xx總經理

 會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整爲不定期召開,由行政人事部正式發佈會議通知

會議地點:xx/xx電話會議

人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容:

1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序爲xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、 彙報內容應包括:最新項目資訊、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求:

1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通資訊、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備;

3、 會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、 會議中,彙報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、 會議後,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

部門例會會議通知2

經總經理辦公會研究,公司決定召開經營管理工作會議。現將會議相關事項通知如下:

一、參會人員:公司全體董事、監事;總公司經營班子成員、各部門負責人;各分、子公司正、副經理(含縣區爆破公司)、財務科長、綜合科長。

二、會議時間:xxxx年11月6日上午9:00

三、會議地點:公司三樓會議室

四、會議內容:

1、宣貫《公司年度目標計劃管理試行辦法》;

2、分解、下達xxxx年經營目標任務;

3、宣貫公司《工效掛鉤方案》、《年薪管理辦法》、《工資分配辦法》;

4、宣貫爆破公司近期工作及xxxx年工作打算;

5、講解、宣貫費用計劃編制要求;

6、其他工作安排。

五、注意事項:

1、相關檔案已以電子文檔形式下發至各公司綜合科,請各參會人員攜帶檔案參會,會上不再另行發放;

2、請各參會人員合理安排工作時間,確保準時到會;

3、無特殊情況不得請假。

特此通知。