當前位置:學問君>實用文案>制度>

學校的財產管理制度

學問君 人氣:9.44K

隨着社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的學校的財產管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

學校的財產管理制度

學校的財產管理制度1

爲加強學校財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學爲中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規制定本制度。

財產管理的工作職責:貫徹執行國家的有關法律、法規和總務規章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質量,向管理要效率。

財產管理的任務:加強財產管理,防止國有資產流失,建立健全各項規章制度,確保學校及師生財產安全,爲師生服務,爲教學服務。

一、 財產內容

(一)、固定資產(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質)

1、學校的所有土地、建築物、活動場地、設備和環境設施、交通工具等。

2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、檔案櫃、桌、椅、沙發等物品。

3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。

4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。

5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。

6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。

7、其它固定資產。

(二)、非固定資產

1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。

2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。

3、體育教學用各類易損器材。

二、 財產管理

(一)財產管理與組織分工

1、學校的財產實行"歸口領導,層層負責、統一管理"的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。

2、分管總務工作的負責人員,對全部財產負責。

3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產安全。班主任爲本部門本班級財產日常管理的直接責任人。

(二)、財產的購買、登記與領用

1、財產的購買審批程序制度

學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經校長辦公會同意,然後處室主任填寫《物品購置申請表》,經分管後勤的校長審批簽字後,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續,領取物品。

2、財產登記中要依照規定,正確分類,以貨幣爲計量單位反映固定資產的價值。

3、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。

4、自行建造的固定資產,按建造中實際發生的工資、材料費用全部成本記帳。

5、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。

6、財產管理要做要做到制度化、規範化。

7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產調整,經分管後勤的校長同意後,有關負責人須經總務處辦理變更手續。

(三)、財產的年核制度

1、學校的財產實行年核管理制度,以學年爲一階段,總務處根據學校規定的配備設施目錄,學年初負責財產配發、登記工作,學年末負責財產覈實驗收工作。

2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,並負責日常使用管理,保證一切財產的安全。

3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產要執行平時與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。

(四)、財產的報損與報廢

1、學校財產報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑑定,經確定無修復價值後,經有關人員上報,總務主任簽署意見,分管後勤的校長批准後,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經過有關部門鑑定,報主管部門或國有資產管理部門批准。

2、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然後到總務處登記。

3、報廢固定資產殘值,不得任意銷燬或轉給私人,按合法程序作變價處理。

4、固定資產變價收入計入修購基金,本着專款專用的原則,用於固定資產的維修和購置。

三、公物的借用與賠償

(一)、公物私借與借轉租制度

1、學校公共財產一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經校長批准。

2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據損壞程度給予合理賠償。

3、私人借用公物,出具借條時應按規定註明借用期限,並按期歸還。

4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發工資做爲賠罰金。

5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛私自放行的,一經發現扣發門衛與放行物品價值等同數額的工資。

6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經校長批准。

7、私人所借物品超出學校規定期限者,借用關係自動轉爲租賃關係,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還後由保管人員通知財務人員從當月起停扣租賃費。

(二)、公物損失賠償制度

1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數量交總務處驗收。

2、學生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。

3、發現學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人爲損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經濟賠償。

4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人爲損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。

5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。

6、住校生對寢室配給的牀櫃等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。

7、全校師生應愛護學校花草樹木,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。

8、歸還所借公物時,如發現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。

9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。

四、財產管理的監督

1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產損失或流失的,由責任人承擔經濟責任,情節嚴重者給予紀律處分。

2、學校教職工有權對財產管理中違規違紀行爲和學校資產的完整與完全進行監督,各級管理人員應當正確對待。

五、本規章制度解釋權在校方主管領導。

校產是國家財產,爲了進一步提高財產的使用效率,延長使用期限,更好地爲教育教學服務,達到育人的目的,特制訂本管理制度。

一、要求:

1、師生必須樹立主人翁思想,熱愛學校,愛護財產,不允許做有損於財產的事。

2、固定資產的管理環節必須做到及時登記,月月做帳,季季對帳,做到帳帳相符 ,帳物相符。圖書館、實驗室等部門均應建立相應臺帳。

3、堅決執行誰用誰管,gh公用分管,責任到人的財產管理原則,桌、凳等可移動的物品,誰拿出室外,由誰負責拿回,杜絕亂拖、亂換等不良現象。

4、各級財產保管人員必須做好平時財產的保養工作。

二、請購制度:

1、全校各部門根據教育教學工作的實際需要,在學校全年經費預算分配的範圍內提出購物申請。

2、凡申請購物者(部門)須填寫請購單,經有關領導批准方可同意採購。

三、驗收制度:

1、徵用的土地,新(擴建)的房屋、建築物等財產,由校產管理員依據憑證(一式兩份)入帳。

2、自制、局撥、捐贈的財產,局固定資產、耐久品由經辦人將物品、原始憑據交學校財產管理員驗收簽字,填寫入庫憑證,報負責此項工作的總務主任審覈。憑證一式兩份,一份留底,一份交財務室,並據此及時計帳。

3、建立校舍資料檔案,財產帳,做好房屋編號。

4、做好固定資產(除校舍)的編號、登卡、計帳工作。

5、低值易耗品,直接由保管員驗收簽字,分類定位儲存,建立收支登記帳冊。

四、領用制度:

1、各部門的公用設備,均爲部門領用,個人保管(簽名)離校時歸還。

2、各處室或個人因工作需要特殊的辦公用品或教具(經負責此項工作的總務主任同意,可向倉庫保管領取,在領用登記卡上簽名或寫借條。

3、一般辦公用品和清潔工具,在每學期初由部門負責人向倉庫保管員統一領取,在領用卡上簽名。

4、堅持領用、借用、賠償制度。

五、報廢、報損制度:

1、確定報廢、報損,應由有關人員會同技術人員作出技術鑑定,經確認無修復和使用價值後,由經管人員上報,總務主任籤具意見,校長批准,並報上級教育行政部門備案。

六、檢查制度:

1、每學期開始,要根據登記本由總務處有關負責人,到各部門覈實所有公用設備。

2、每學期結束,各處室應自行覈實臺帳,再由總務處有關負責人複查臺帳及有關物品,做到帳物相符。

3、每學期結束,總務處有關負責人要到各部門收齊所借用的物品及教具。

4、每一年結束前,由總務處牽頭,各部門(組)財產管理員參加的校產年報會。

學校的財產管理制度2

隨着國家教育教學相關制度的不斷完善和發展,在越發重視的基礎上繼續加大了在這方面的基礎投資。但是隨着時間的流逝,這裏面也暴漏出了許多問題,對於固定資產的管理方面依舊是學校最爲薄弱的一個環節。因此,要想辦法提高學校固定資產的管理水平,提高其使用效率。這些對學校進行可持續發展具有深遠的意義和影響。

一、學校固定資產管理中的一些特點

學校固定資產是保證學校財務、後勤、教學、等一系列工作能夠正常開展的物質前提和基礎。也是學校服務社會,培養人才的一個重要保證。是衡量一個學校教學教學質量好壞的綜合評價因素之一。學校固定資產的來源渠道也是呈現多極化分佈的趨勢,比如說有來自於上級政府部門的撥款,還有來自社會愛心人士的捐贈,以及對這些資金在調配上所存在的問題,因此對於學校來說,要管理這麼龐大且複雜的資產是相當困難的。具體的管理特點由下所示。

(一)所涉範圍廣泛。

固定資產管理活動貫穿於學校的方方面面中,對於學校所涉及到的一系列的活動都離不開固定資產的保障和支援。

(二)分散性盛。

從整體範圍來說,固定資產可以說是貫穿於學校的`各個方面,對於全校的學生老師都是有所涉及,這就導致了學校對每一件每一處的固定資產的.管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。

(三)工作繁重

除了原有的一些固定資產外,例如學校內部的圖書室內所儲存的數量及其龐大的圖書,以及桌椅板凳等,都是極其容易造成損毀的,這些都對於在管理工作上帶來了及其沉重的壓力[1]。

二、目前學校固定資產的管理情況以及在管理過程中所存在的一些主要問題

(一)學校固定資產如何進行分類以及管理現狀

按照慣例,對於學校固定資產的劃分,可以大致分爲六種類型,一是學校的房屋建築以及周邊的一些附屬基礎設施建設,這些都是外在比較看得出來明顯的。二是專用設備,即學校針對某些教學所專門配置的一些專用設備。三是通用設備,即學校用來日常進行溝通交流的設備。四是文物以及所展示陳列的物品,即學校接受社會各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書,即學校進行同時分配與學生和老師的相關教學書籍。六是其他的一些沒有在上述所提到的別的固定資產。隨着國家對教育教學質量上越發嚴格的要求,所針對其中所存在的一些問題所採取的措施也是相當的雷厲風行。長時間以來,固定資產一直都是學校管理環節中的薄弱部分,雖然說國家對這方面一直是三令五申,但是都可以說是收效甚微,該發生的依舊會發生,該怎麼樣的依舊會怎麼樣。其中依舊是存在着對管理體制上疏忽,麻痹大意,意識環節的薄弱,相對管理機制的嚴重缺失。還有就是對於學校固定資產重複進行購買的浪費情況。

(二)學校固定資產中所存在的一些問題

長時間以來,在管理這方面,一直是學校整體的一個薄弱環節,具體可以體現爲在絕大多數的學校中,一直存在着這樣的一個情況,那就是重視教育,輕視管理。有些學校並沒有把國家在這一塊的先關規定放在心上,將所要求的內容拋諸腦後。對固定資產管理方式的不規範,態度上的嚴重鬆懈,都是導致其發生原因造成嚴重後果的重要因素。出了問題相互推拖,找不到具體負責人,造成固定資產使用和管理上的嚴重鬆懈浪費,這些都是要求具體問題具體解決具體分析的,在進行妥善處理的,否則長時間這麼下去,就會造成固定資產管理,維護人員職權非配不清等問題,導致在固定資產管理方面出現重大性失誤。

三、學校管理方面對於固定資產管理和監督上的失誤

(一)疏忽對於固定資產管理環節的問題

學校並沒有第一時間將固定資產管理納入到整體的財產預算體系當中,這就導致了其購買的計劃性統一性不夠完善,各個部門只能是根據自己的需要單獨進行購買預算,在極大程度上會導致資源的極大浪費和重複率。缺乏的是一個相對有權利的管理監察者,對購買資源的協調力度大大的不夠,從而導致極大程度上的浪費,這些都是極其不可取的。

(二)對固定資產查實落實不到位,制度被嚴重架空

對於固定資產管理上的不到位,不夠具體,不夠全面。對日常的設備使用情況以及核心會計計算情況的不夠明朗,都會在對其進行管理的基礎上造成一定的麻煩。雖然學校有相應的監察部門,但是缺乏到落實,沒有可具體操作的資產管理內容,最終導致華而不實,形同虛設。

(三)固定資產管理較爲單一化

學校固定資產基礎管理環節上的相對薄弱,管理手段嚴重單一化,缺乏高效性與與時俱進。從20xx年以來,經過國家大規模對學校固定資產的管理和清查後,爲了以防在計算上的疏漏,大多數學校都採用了相對應的管理軟件來進行相關登記。從財務部門的角度上來看,運用軟件進行管理,既減少了管理人員的負擔,又能在一定程度上提高對固定資產管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端,雖然說在對固定資產進行管理的環節上確實是減輕了不少壓力,但是畢竟數據不能完全替代人。在運用這種便捷管理模式的同時,所衍生出來的弊端是,學校的財務部門與固定資產管理部門並沒有能夠進行統籌兼顧的有效聯繫。導致的是各個部門之間的聯繫疏散,學校也只不過是從會計的角度來做了對固定財務的計算處理而已。對於使用那些管理軟件來說,只能說是將才做管理的模式從手工轉變成了軟件電腦,但也是換湯不換藥而已。這些都並不能在根本上改變固定資產管理方面所造成的落後、懈怠等現象。

四、造成學校固定資產上管理模式不當的原因

(一)學校部門並沒有對管理固定資產

這一問題的重要性得到根本的認識學校大部分都比較重視對學生的教育和人才的培養,而對於這些學校固定資產物質基礎上並沒有過多的認識性。個部門之間也缺乏相對統一的管理和協調,嚴重影響了學校固定資產的正常使用率。

(二)缺乏固定相關管理條例

學校雖然有相關管理條例,但是大多數都缺乏固定可行的高效實際操作性,在對資源的配置和使用情況上,都缺乏相對可行的實際應用能力。各個部門在對固定資產的管理過程中,劃分界限不明確,造成了極其嚴重的鋪張浪費重複購買率等現象。

五、改善學校固定資產管理的一些方案

(一)加強學校固定資產管理意識,建立健全相關機構

對於固定資產如何進行管理,一直以來都是社會各界所關注的一個焦點。學校要按照國有資源部門和財政部門所頒佈的一系列條例進行行之有效的管理。建立健全相關管理機制,並在實踐中不斷得到充分的完善。

(二)完備線管管理機制,並且配備相關技術檢查人員

學校應該按照國家相關法律法規的要求,對國有固定財產進行統一有效的管理。並且要派出專人對其所使用的情況出入的情況都要進行一對一的認真核查。此外,學校還要注重對此類管理人員的全方位培養,要讓他們在達到要求的同時,基本素質也能得到提升。

(三)加強日常固定資產的管理工作,並且建立長期有效的監察管理制度

完善對固定資產的管理程序,並且制定相關的管理檢查制度,在對固定資產進行使用的過程中要嚴格按照流程進行。每一步都要做到有跡可循,真實有效。相關部門之間要對所出現的問題進行及時合理的溝通,有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。

(四)建立學校固定資產的考覈評估和相關的獎罰制度

在現有的制度下,透過改良進行更爲系統化的建立,從而建立自上而下的根本改革考察制度。並且對看管固定資產的人員進行統一的考覈和評審。對於完成者要實行獎勵制度,對於玩忽職守者實行懲罰制度,以此來調動他們參與工作的積極性,從而在整體上提高對固定財產的有效管理[3]。總之,固定資產是否能夠進行有效管理,也是一項非常重要的工作。關乎到了學校的辦學效率,利益,各部門之間的協調發展的整體大局。隨着時代的發展,學校固有財產在使用情況上所面臨的挑戰也是越發的嚴重,所以要在做好對其進行妥善管理處置的基礎前提下,更要不斷探索新的管理模式以及理念方案,以此來提高學校的綜合水平,促進其能夠更好的可持續發展。