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公司鑰匙管理制度

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在學習、工作、生活中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?以下是小編整理的公司鑰匙管理制度,歡迎大家分享。

公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度1

第一條 爲管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理制度。?

第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、複製,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。?

第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢後應立即歸還。?

第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意複製或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。?

第六條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,並視情節輕重論處或依法查辦。?

(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。?

(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。?

(三)非經管理單位同意不得複製。?

(四)不能任意借予外人使用。?

第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,並依類保管,以備急需。

公司鑰匙管理制度2

目的:爲了保障公司設備、財產安全,規範辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規定。

範圍:公司全體員工。

內容:

1 、公司辦公室、檔案櫃、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。

2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領取一把,其餘均由行政部存檔備用。

3、檔案櫃、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、檔案櫃使用人簽字領取一把,其餘均由行政部存檔備用。

4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另複製鑰匙,如因工作需要複製鎖匙,行政部統一複製;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經理簽字後方可自行復制。

5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批准後,辦理相關借用與歸還手續

7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換並記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批准後進行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否爲複製等,並填寫相關的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄。

公司鑰匙管理制度3

1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙櫃或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節,相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

2、學校所有的鑰匙全部儲存在鑰匙櫃內,任何人都不能將鑰匙帶出學校。

3、鑰匙櫃內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領取或歸還。

4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取,不得代領。

5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進行監督執行,並做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發存檔工作。

6、交接班時,鑰匙管理人員要根據登記本進行覈對,簽字無誤後方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放,任何人不得私自從鑰匙櫃內取用。

7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理範圍、亂丟亂放。

8、夜間或所在區域已經下班後的鑰匙使用,必須經過總值班經理簽字同意,並且不少於2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙,需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啓用,之後簽字註明啓用原因,用後及時封存或上鎖。

公司鑰匙管理制度4

爲規範樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

第一條:本管理規定適於物業部門

第二條:本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

1、 物業相關人員對所有接管的`鑰匙進行詳細覈對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。

2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審覈、保管。

第三條:鑰匙管理規定

1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,並註明鑰匙使用位置,便於查找與管理。

3、 不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發現問題及時彙報有關領導進行安排處理。

4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。

5、 在管鑰匙要有詳細的清單,並建立檔案。

6、 租戶、業主需要物業保管鑰匙,租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》,拒籤協議物業概不接管。

第四條:鑰匙借用管理規定

1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發現問題有當班人負責。

5、 借出鑰匙使用場地,發現問題,及時彙報,沒有及時彙報出現問題,追究相關人責任。

以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問題,根據問題嚴重性,追究相關人責任。

公司鑰匙管理制度5

一、目的: 爲了保障公司設備、財產、人身安全,規範辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規定.

二、適用範圍: 適用於公司所有鑰匙的管理.

三、內容:

1. 公司後勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配製的管理;

2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,並對所配置鑰匙安全負責;

3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。

如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批准後,辦理相關借用與歸還手續;

4. 任何人不得隨意複製公司鑰匙,如因工作需要複製鎖匙,需經得公司總經理簽字審批後由行政部統一複製並記錄在《鑰匙領用申請表》;

5. 鑰匙持有人實行“上班前開門,下班後鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間裏擅自開門;

6. 如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換並記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;

7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批准後進行更正鎖匙或編號;

8. 所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向後勤部報告,經總經理批准後及時更換鎖頭並填寫記錄;

9. 持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,並填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,後勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄;

10. 後勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否複製等,並填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》;

11. 公司大門鑰匙(三把),規定只能由總經理和後勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後纔可以領用。

12. 總經理室鑰匙(三把),總經理室櫃子鑰匙(二把),規定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後纔可以領用。

13. 車牀和考勤機鑰匙(二把),規定只能由後勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後纔可以領用。

14. 財務室和財務櫃鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後纔可以領用。

15. 其他所有大門、移動櫃和工具櫃鑰匙,共三套,人事部、後勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請並填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批准後纔可以領用。

四、其他說明:本管理規定從發佈之日起開始實行,以前的規章、制度、規定等與本 管理規定有牴觸的地方,以本規定爲準,沒有牴觸的繼續遵照執行。