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檔案管理目標責任書

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檔案管理目標責任書

檔案管理目標責任書【1】

學校檔案管理工作是學校工作的一個重要組成部分。爲了切實加強學校檔案管理工作,認真執行相關檔案精神,簽訂以下目標責任書:

一、編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;

二、熟悉檔案內容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優質服務;

三、收集、整理利用工作中的反饋資訊,進行分析、研究、彙總,向領導提供建設性建議或資訊;

四、按規定定期鑑定失去儲存價值的檔案,提出銷燬意見;

五、定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等檔案材料應及時修復、複製;

六、及時、準確做好檔案的統計工作;

七、嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案室。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

九、本目標責任書一式兩份,雙方各執一份,自簽訂之日起生效,有效期一年。

  主管負責人(簽章):

  _____年_____月_____日

  檔案管理員(簽字):

  _____年_____月_____日

檔案管理目標責任書【2】

爲全面貫徹市局黨委提出的“單項工作爭第一,全面工作爭創一流”的目標,進一步加強全系統檔案管理工作,充分調動全系統檔案工作達標升級的積極性,全面提升檔案工作水平,本着“嚴格規範管理,服務本職工作”的指導思想,按照“對照標準,查找差距,明確目標,統一部署,整體推進,全面達標”的`工作思路,採取切實措施,認真抓好落實。經研究決定,同分局辦公室、各國土資源所簽訂本年度檔案管理目標責任書:

一、目標要求

按照上級要求,結合分局實際,全系統20XX年度檔案管理工作必須全部達到省一級標準。

二、工作措施

1、局辦公室、國土資源所主要負責人爲第一責任人,檔案工作納入年度重點工作。

2、局辦公室、國土資源所要配備專職或兼職檔案員工作,

檔案人員應忠於職守,遵紀守法,具有相應的檔案知識和業務能力並取得檔案管理部門的上崗證書。

3、今年上半年全部完成檔案室庫房軟、硬件設施建設,

確保10月底之前提出達標申請。

三、獎懲辦法

1、檔案管理工作凡透過驗收達到省一級標準的,在年終考覈中給予物質和精神獎勵。

2、檔案管理工作在驗收中凡沒有達到省一級標準的,在年終考覈中單位取消評先資格,主要負責人扣發年終績效考覈獎。

四、簽字

本人確認履行以上目標責任,確保完成工作目標。

  部門、單位:

  辦公室

  簽名:xxx

  日期:20XX年3月18日

  分局認可上述職責和工作目標符合分局工作安排。

  局長:xxx

  日期:20XX年3月18日

檔案管理目標責任書【3】

1.認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學習檔案專業知識,不斷提高業務素質。

2、負責收集、整理、保管、統計有關資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。

3.做好檔案資料的彙編工作,爲教學和領導決策提供參考和依據。

4.負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

5.負責對本校處室檔案工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的檔案材料進行整理歸檔。

6.完成領導和上級交辦的其它工作。

7、有效期爲:20XX年8月25日—20XX年12月20日。

本責任書所規定的目標任務與本人的考覈掛鉤,作爲本人評優、晉級、晉職、受獎的重要依據,因工作失誤而對學校和學生造成一定損失者,對本人的工作成績實行“一票否決”,並追究責任人的相應責任。

  負責人(簽字):

  責任人(簽字):

  音三中

  20XX年8月25日

檔案管理目標責任書【4】

1、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得存放在辦公室抽屜內。

2、檔案的查閱、摘抄需經學校領導同意,辦理登記手續,查、抄檔案資料管理人員必須在場,按批准要求給予查、抄,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

3、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閒人不得入內。

4、管理人員要認真做好檔案的防火、防潮、防蛀、防黴工作,經常檢查庫房安全情況,發現隱患及時處理或報告校長室。

5、入庫檔案資料必須賬冊齊全,便於查對,並經常檢查。

6、因管理人員工作失職造成檔案失少、失密和其它事故的,學校要追究當事人責任。

7、本責任書一式兩份,檔案管理員和學校各執一份。限期一年,即20XX、9、1—20XX、8、31。本責任書從簽定之日起生效。

  學校(章)

  校長簽字:

  檔案管理員簽字:

  ________年______月______日

  xxx中學