在平平淡淡的日常中，有時會突發意外事故，爲了避免造成重大損失和危害，通常會被要求事先編制應急預案。那麼應當如何編制應急預案呢？以下是小編幫大家整理的有關檔案安全管理應急預案範文，希望能夠幫助到大家。
檔案安全管理應急預案1
一、預案編制目的
爲提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。
二、組織領導
（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。
（二）應急領導小組工作職責
負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關檔案與會議精神，部署檢查落實檔案儲存安全事宜，宣佈應急狀態的啓動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。
三、檔案安全救災應急預案的目標
（一）在緊急情況下，採取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
（二）保護未受損的檔案、資料
（三）搶救已受損的檔案、資料。
四、應急災害的種類
災害可以分爲自然災害和人爲災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人爲災害是指來自於人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。
五、搶險求災的重點
（一）重點監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
（二）檔案資料搶救順利：
1、文書、會計檔案。
2、科技檔案。
3、聲像電子檔案。
4、實物檔案。
六、備災工作
（一）建立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯繫，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通資訊，按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，並與相關處室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事後處得轉到事前防範上來，樹立預防重於搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。
七、對災害採取的'行動
（一）現場第一人應立即警報並向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。
（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和後勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
（1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或牆面、地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。
（2）將發現險情及排除情況報告領導。
（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯繫電話，明確說明受災地點。
（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。
（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，並採取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導爲直接求災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（三）可能的情況下，阻止災情。
（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來後，及時指明災險位置。
（五）搶險結束後，向領導報告發生災情情況。
九、災後工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。
（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案安全管理應急預案2
爲有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。
一、組織領導
爲做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規範化管理領導小組合署辦公。
檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響範圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時彙報。
二、工作原則
檔案優先的原則。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作爲重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防爲主的原則。把災害預防作爲檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
（一）預案啓動
1、發生重大檔案管理突發事件，由領導小組提出啓動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定後報主管部門批准實施。
2、請示啓動本預案的主要內容包括：事件概況、啓動建議、參與處置的部門或單位名單。
3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設定：資訊宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善後處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，並指定工作人員（1—2人）參與相關工作組的工作。
（二）處置程序
1、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2、在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。
3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責彙總各有關檔案管理突發事件資訊後向市應急辦、檔案主管部門報告並通報相關情況。
4、由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。
5、應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。
6、檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批准後，終止應急響應並由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。
四、應急保障
（一）資金保障
財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。
（二）物資保障
祕書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去溼、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生後，要及時爲救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛生管理等項措施。
（三）人力保障
組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依託專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支援。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施
（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。
（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，採取防止發生次生、衍生事件的必要措施。
（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啓動相關應急處置預案。
（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時採取冷凍或乾燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。
六、應急響應和災後救助
（一）災害預警
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案管理責任部門應按規程啓動預案。
（二）災情覈定及報送
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場檢視災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，並通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響範圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態並隨時上報。
（三）緊急轉移安置
接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
（四）檔案搶救保護
檔案轉移後，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育幹部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考覈內容。突發事件發生後，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重後果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實施時間
本預案自印發之日起實施。