關鍵詞：檔案資訊；檔案資訊；資訊轉化?
1 檔案資訊的有機結構層次?
1.1 物質層次?
檔案資訊的物質層次在檔案資訊的有機結構中處於第一層次，它是檔案資訊的物質外殼，由載體和資訊顯現材料組成。載體是指各種載錄資訊的物質材料。資訊顯現材料是指附着在載體之上以顯示資訊內容的物質材料。檔案的物質層次是檔案的基礎構成，它是使檔案的表現層次和價值層次得以存在的物質前提，但對檔案性質以及檔案自身的功能不具有決定性影響。?
1.2 表現層次?
檔案資訊的表現層次在檔案資訊的有機結構中處於第二層次，它是指檔案資訊內容的表現方式。早期，檔案資訊主要以圖形、文字、符號爲其內容的表現形式，隨着歷史的進步，表現方式也愈來愈豐富，出現了聲音、影象等形式。?
1.3 價值層次?
檔案資訊的價值層次在檔案資訊的有機結構中處於第三層次，它是指凝聚在檔案上的使檔案得以產生獨特效用的價值因素。這種價值因素就是載錄在檔案資訊載體上的資訊內容。?
2 檔案資訊向檔案資訊轉化前後的價值分析?
2.1 檔案資訊的.現行價值?
檔案資訊是人們爲參與一定社會活動而製作的資訊交流工具。檔案資訊在社會活動中的運動程序是：製作者將自己對某一社會活動的意志藉助於一定的工具物化載錄到檔案載體上即資訊凝結過程，檔案接受者運用檔案進行某種活動即資訊運用過程。檔案資訊在這整個程序中經歷的全部時空範圍，稱爲檔案現實執行領域。檔案資訊在現實執行領域中呈現的價值形態，稱爲檔案資訊的現行價值。檔案資訊的現行價值具有二重性，即檔案資訊對於製作者來說具有工具功能，對於受文者來說具有依據功能。?
首先工具功能，工具功能是指檔案製作者藉以控制人流、物流，達到參與某項社會活動的目的。製作檔案本身不是製作者的最終目的，而是爲了達到最終目的而採取的一種手段，是自身自然表意能力的延長。因此，檔案資訊是被製作者當作工具來使用的。製作者希望檔案經過傳遞渠道，可以在人的自然表意能力難以達到的空間和時間裏，明確而又系統地傳遞某一社會活動的意志，從而對社會活動產生作用。?
其次依據功能，依據功能指檔案是其接受者處理工作活動的依據或參考。由於檔案資訊體現了製作者的意圖，並表現出制發者與接受者雙方在活動中的相互關係和地位，因而使檔案接受者執行管理意志或進行活動時，可以反覆研究、對比、覈實，使動作更加精神並消除“口說無憑”之慮，克服由於“事無憑證”而帶來的多種障礙。 2.2 檔案資訊的潛在價值?
首先，檔案資訊具有社會性，並且這種社會性爲資訊交流的產生提供了基礎。人們利用檔案資訊參與社會活動，因而檔案所載錄的資訊不是來自自然界的各類自然資源，而是來自社會領域的智能資訊，具有社會性。同時，由於每一項社會活動在其進行的過程中必然要同其它社會活動發生各種關係，因此，透過分析凝固在已失去現行效用的檔案上的資訊，可以瞭解已結束的社會活動所涉及的各種社會關係，從而更有效地開展現實社會活動，以達到資訊交流的目的。?
其次，檔案資訊具有本源性，並且這種本源性使得資訊交流在全社會資訊交流中獲得獨特的地位。檔案載錄的資訊直接根源於一定的社會活動，它們自然地積澱在檔案載體之上，事後未經修改加工，具有本源性。也正是藉助於檔案資訊的本源性特點，使得人們可以進行廣泛的資訊交流，並直觀地了了解已結束的社會活動的歷史面貌。最後，檔案資訊具有穩定性，並且這種穩定性也保證了資訊交流的正常進行。產生於一定社會活動的智能資訊被固定在物質載體上，因而它們不是轉瞬即逝的資訊，而是固態資訊，在一定時間範圍內具有相對穩定性。資訊被固着在載體之後，不僅是自己得到了相對穩定，而且使資訊交流可以超越時空限制來進行。?