【摘 要】本文主要探討了物資集中管理模式下的精細化管理,精心組織貨源,嚴把質量關口,爲物資集中管理統一採購奠定堅實的基礎,並推行陽光作業使採購過程透明化。
【關鍵詞】精細化管理 管理模式 物資供應
物資供應管理體制,是指爲保障企業物資供應而對企業採購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經營,目標是以最低的成本、最優的服務爲企業提供物資和服務。
現代企業爲了追求經營的目標,實現最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構與管理制度。實行“歸口管理、集中採購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業化管理的力度,促進了物資供應管理水平及經濟效益的不斷提高。物資採購供應作爲公司生產經營的重要環節,在生產執行中佔有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統一”制度,即:物資採購資金集中和物資供應集中,實行統一計劃、統一採購、統一分配、統一調度、統一配送、統一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。
透過科學合理的機構設定和人員配備,加強了採購工作的執行力,使業務流程整體走上了良性運轉、持續發展的軌道。這就要求全系統廣大幹部職工以面向基層、服務一線爲出發點和落腳點,以陽光招標採購爲主線,以提高企業綜合效益爲目標,嚴把經營管理入口關,努力構建現代化物流管理體系,實現了物資的保質、保量、按時供應。按照“兩集中,六統一”的整體工作部署,具體實施瞭如下改革方案。
一、完善機構,進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業內部的管理體制,用改革的思路拓展企業的生存空間,聘用技術管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構,進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質量關口,爲物資集中管理統一採購奠定堅實的基礎
1.保質保量服務基層
把工作標準定位在及時、準確、質優、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協調、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重於泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內保質保量送達。
2.抓好火工品管理,確保安全生產
針對私藏爆炸物品事故多發的狀況,爲防患於未然,需要定期組織供應、安監、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統進行檢查督促,並做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監控設施。
3.搞好倉庫標準化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調各二級單位供應科長和有關專業人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考覈,降低成本,促進供應系統物資管理工作水平逐步提高
降低採購成本,加速資金週轉,用先進的企業管理思想和先進的企業物流管理手段,取道資訊高速公路,實現低成本擴張,構造現代物流管理企業是集中管理模式下的供應系統的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質量管理上貨比三家、質優、價廉;採購管理上公開、公平、公正,透明化、動態化、集約化、網絡化;物資管理上兩集中,六統一;消耗管理上節能降耗、回收複用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速週轉。
1.強化材差考覈,降低採購成本