西部地方文獻數據庫運作模式,只有極少數圖書館在建立數據庫時考慮到商業化運作,大部分圖書館在建立數據庫時只注重爲本單位、本地區服務,缺乏長遠利益的考慮,經濟意識和商業意識淡薄,影響數據庫建設的後續工作,導致數據庫建設的“造血”功能不強。西部地區圖書館的地方文獻數據庫建設,是一個比較複雜的過程,其商業化的運作,必須從用戶、投入、產出等角度加以考慮,由於用戶需求的層次性,必然要求對地方文獻在選擇時要分層次進行。西部地區文獻數據庫要想順利實現商業化運作,獲得良好的社會效益和經濟效益,我們認爲應從民族地方文獻的選擇範圍界定、數字化模式的選擇、數據標準、數據庫產品推銷等方面入手。
1 界定民族地方文獻的收錄範圍,提高數據庫資源質量
在進行民族地方文獻數據庫籌建時,應當緊扣其所在地的地域特色和民族特色,把重點放在所在地的地方文獻和有關本地聚居的少數民族的民族文獻的收錄上。民族地方文獻兼有民族性、地方性之特徵,其範圍涵蓋了當地居民生活的所有層面及所有事件。地方文獻是指記載某一地區的政治、經濟、文化、藝術、人物、歷史、山川、氣候、風俗、物產、自然資源等方面的各種資訊載體。民族文獻是指以各種文字或其它形式記錄下來的研究和記載我國少數民族的政治、經濟、歷史、地理、教育、文化生活等各個方面的文獻。民族地方文獻是指有關該地方民族的歷史、文物、風土民情,記錄地方歷史,儲存地方文化,展現地方特色之各類型資料。就時間的觀點來看,民族地方文獻應包括歷史的文獻和現在的文獻,故地方文獻數據庫的建設不應侷限於歷史文獻的整理,因爲現在和將來只是一個相對的概念。若就空間的觀點來看,則應以生活圈與文化圈作爲地理的區隔,因若想獲取一地區古往今來的所有史料,必須考慮該地區歷史上行政區域的變更,且鄰近地區的相關資料也都應列入數據庫建設範圍。民族地方文獻就是地方發展所留下來的`歷程與記錄,它記錄了當地居民生活的軌跡與成就,儲存歷來居民的創作成果。而且其文獻體裁不定,它可能是官方的檔案,也可能是個人的田野調查研究;它可以是公文書,也可以是文藝創作。
由於民族地方文獻內容、類型及載體的多樣性、廣泛性,給西部民族地方文獻數據庫建設帶來了一定的難度。民族地方文獻就內容可分爲:古物、古蹟、民俗及有關文物、自然文化景觀、文學、藝術、史料;就其文獻資料性質可分爲:圖書文獻、文物文獻與視聽電子文獻。籌建帶有民族地方特色的數據庫,如果包羅萬象,把所有的地方文獻都加以收錄,勢必超出經濟承受能力,且從商業角度來看,包羅萬象的數據庫不但建設週期長,而且收益比較慢。因此在建設數據庫時,界定文獻的視角應從專題出發,從文獻內容出發,把有特色的地方文獻按類集中,如沈從文研究文獻數據庫、西部民族宗教史料數據庫、西部歷史地理數據庫、西部方誌數據庫、敦煌學數據庫、絲綢之路數據庫、西域研究數據庫、西部自然文化景觀數據庫、古蹟導遊數據庫、現代西部經濟建設數據庫等專題數據庫。
2 比照投入與產出,合理選擇民族地方文獻的數字化模式
圖書館作爲一種非盈利性機構,在注重社會效益的同時,不能忽略其經濟效益。所以我們在進行西部地方民族文獻數據庫建設時,應當從本館的硬件基礎、資金水平、人才結構出發,透過對數據庫產品未來的應用前景做一個詳細的前瞻性的效益評估(包括社會效益和經濟效益評估),以便確立數據庫開發的商業模式,保障數據庫建設的“造血”功能。
一般來說,中小型圖書館,特別是西部地區圖書館,受經濟條件、技術水平制約,獨立承擔數據庫開發和建設的全部工作將是難以實現的事情。從1996年數字圖書館試驗項目到中國數字圖書館工程順利開展,已經取得了一系列技術突破。在多媒體數字資源的創意、設計和加工,元數據抽取和元數據庫的生成,對象數據庫建設,調度系統的選用以及實現多庫的跨庫檢索和用戶介面等方面有了實質性進展,取得了豐富的實踐經驗。開發出了一系列軟件,如:數據加工、置標、管理方面的軟件;元數據和對象數據裝入和管理方面的軟件;包括多媒體對象在內的動態頁面生成軟件;支援ＳＧＭＬ和分佈式數據庫檢索、查詢軟件以及元數據和對象數據連接的接口軟件等。在中國數字圖書館工程的影響下,數字圖書館技術得到了廣泛應用,影響較大的有清華同方光盤數據庫、超星數字圖書館等。