論文摘要：應用型本科院校資訊化建設是檔案工作適應與學校發展的必然趨勢。針對高校檔案資訊化建設存在的若干問題，可以從建立和完善制度，改變傳統思維方式，更新檔案理念，培養專業化隊伍以等方面解決。
論文關鍵詞：應用型 檔案建設 資訊化
隨着形勢的發展，檔案資訊化建設已經成爲檔案管理的重要內容，資訊化程度的高低也直接決定了檔案管理與利用工作的質量與效率。高校檔案作爲檔案工作的重要組成部分，其資訊化建設得到了較快的發展，但由於檔案資訊化管理制度不健全、檔案人員的思想觀念落後及綜合素質和專業技能不高等自身條件的限制，如何做好高校檔案資訊化建設，使其能夠結合高校檔案工作實際，結合實際工作，對這一工作進行了思考。
一、應用型本科院校檔案資訊化建設必要性
（一）大量數字化檔案資訊形成的需要。傳統型的檔案是建立在手工管理的基礎上，其檔案資訊服務也是以手工服務爲主要手段，這種管理方式及檢索利用水平，使得絕大部分檔案無法採集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失，這種傳統的檔案管理模式嚴重滯後於人們對檔案資訊的現實需求，爲此，高校檔案工作必須走資訊化建設道路，高校檔案資訊化建設已經擺在了十分突出的位置。
（二）實現檔案管理模式優化的需要。隨着數字化校園的建設與實施，檔案資訊化建設可以實現網上歸檔，將處理完畢的檔案資料上傳到檔案管理網絡中，檔案工作人員在網絡中進行檢查驗收即可，電子檔案的系統化管理，能夠從檔案的產生、運轉、歸檔、利用進行全程控制。
（三）社會科技發展的需要。2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》，把“加快檔案資訊化建設”列入其中，高校檔案資訊化建設已經擺在了十分突出的位置。隨着我國和科研網的建立，使得高校過去形成檔案的檔案、通知、規章制定等主要，現在都是用電子檔案的形式進行網上發佈，高校檔案工作只有適應這樣的發展趨勢，才能做到與時俱進、同步發展，才能適應。
二、應用型本科院校檔案資訊化建設存在問題
（一）檔案資訊化建設中的相關制度與不健全。目前，有一些關於電子檔案的法律法規，但不是很全面，檔案資訊化標準建設也不是很完善。雖然有《病毒防治的辦法》、《電子檔案歸檔及管理規範》、《CAD電子檔案光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》等法律法規，但是，關於電子檔案真實性界定的法律等仍然沒有或者不盡完善。這些配置不夠合理的'因素將導致高校檔案資訊化建設漫長而坎坷。
（二）檔案人員的思想觀念落後及綜合素質和專業技能不高。由於高校檔案機構的檔案人員大都爲年齡較大、學歷層次較低的人，所以他們的科學知識有限，接受新事物的心態相對比較保守。面對資訊化趨勢，他們不能很快適應資訊化的要求，甚至乾脆還用傳統的方法來進行檔案工作。還有一些檔案人員對高校檔案資訊化的理解不夠準確，他們認爲只要購置和使用了現代化的計算機設備以及其他現代辦公設備，就代表我們已經實現高校檔案資訊化了。在這些方面，高校檔案機構的檔案人員整體的思想觀念滯後，需要改進和提高。在資訊化背景下，對高校檔案管理人員的專業技能的要求比以前更高，綜合素質指標也比以前大有擴充。然而，在目前的下，許多高校檔案管理人員缺乏資訊網絡技術和計算機技術技能，他們有的甚至不會電腦的基本操作，這必然阻礙高校檔案資訊化建設。
三、應用型本科院校檔案資訊化建設措施
（一）建立和完善檔案資訊化建設的制度。高校領導要提高制度建設對檔案資訊化建設工作意義的認識。在增強自身檔案資訊化意識的同時，要認識到檔案管理制度是貫徹落實高校檔案資訊化建設過程中的各項決策，保證各項工作順利開展、完成各項工作計劃和目標的保障。高校領導要組織相關人員建立一套切實可行、符合本校實際的檔案管理規章制度，健全高校檔案制度體系，確保高校檔案資訊化建設的各方面都有法可依、有章可循。同時，要加強規章制度的執行力度，確保檔案管理體系的有效執行。
（二）樹立檔案工作者正確意識。高校在培養檔案資訊專門人才過程中，必須使檔案工作者改變傳統的思想觀念，使自己能按照檔案工作現代化的要求自覺學習和更新知識，運用現代技術和資訊技術於檔案管理工作的實踐，不斷創新檔案管理工作。隨着資訊技術、現代科學技術和數字化技術的快速發展，作爲高校現代檔案資訊服務主角的檔案工作者，不再是以往單純的檔案管理員。高校廣大的檔案工作者必須具有創新意識和科研能力，積極接受繼續教育及終身教育，努力培養自己具有更深的層次、更高的綜合素質，把自己從一般的管理者變爲檔案資訊專家，由傳統的“檔案保管者”變爲“檔案資訊管理者”。
（三）人員素質提高。我們面臨的是科技革命日新月異的時代，隨着檔案資訊化建設的發展，檔案工作的重點必然向更深層次的資訊領域進展，因此，一方面要引進相關領域人才，一方面要對現有檔案工作者進行鍼對性的培訓，如加強計算機、資訊、網絡和多媒體等知識和技術的培訓。更新其知識結構，提高檔案工作者的專業水平。檔案人員要不斷提高自身素養，恪守檔案工作紀律，認真貫徹執行《檔案法》，嚴守黨和國家、高校的機密，適應新形勢，樹立超前的管理意識，發揮其自身的協調能力與各部門建立良好的關係，不斷提高自身綜合素質。
總之,資訊時代和的迅速發展，對高校檔案資訊化建設也提出了新要求。高校只有不斷加強檔案資訊化建設，才能很好地適應高等教育發展新形勢對檔案工作的新要求，才能更加有效地開發和利用高校檔案功能，從而，爲高校加快發展提供基礎性的服務保障。
