【論文摘要】做好社會保險檔案管理工作一直是各項工作的重中之重，而做好社會保險檔案管理的根本點是加強創新。透過對新時期社會保險檔案管理創新的必要性以及現存的問題分析，從紙介檔案到數字檔案的探索，我們需要對新時期提出社會保險檔案管理創新的途徑策略。
【論文關鍵詞】社會保險；檔案；創新
隨着國民經濟的逐步發展，我國社會保險的參保數迅速增加，社會保險檔案管理也將面臨着嚴峻的挑戰，因此做好社會保險檔案管理的根本點是加強創新。只有透過對新時期社會保險檔案管理創新的必要性以及現存的問題分析，將紙介檔案與數字檔案的轉換，纔是需要對新時期提出社會保險檔案管理創新的途徑策略。
一、社會保險檔案管理現狀分析
（一）社會保險的參保人數增長迅速
我國社會保險的參保數，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮基本養老保險人數爲23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養老保險的農民工人數爲2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據《國家人權行動計劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國城鎮基本養老保險參保人數超過2．23億，基本醫療保險參保人數超過4億，失業保險參保人數超過1．2億，工傷保險參保人數超過1．4億，生育保險參保人數超過1億。參加農村社會養老保險和企業年金的人數逐年增長。可見，我國社會保險檔案與日俱增，當今社會的發展對社會保險檔案的要求也在提高，需要對社會保險檔案進一步創新。
（二）社會保險經辦機構實施改革計劃
近幾年來，國內社會保險經辦機構全面實施了各種改革計劃，早在2009年最後一次國務院常務會議決定將在2010年內開展全國範圍的城鎮企業職工基本養老保險關係“跨省轉移接續制度”。從2010年7月1日起，流動就業人員基本醫療保險可跨省轉移接續。2011年11月15日，人保部就《社會保險費申報繳納管理規定(草案)》徵求意見。根據草案，企業繳納險種從養老、醫療、失業險三項擴至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都爲新時期的社會保險事業的進一步發展營造了很大的發展空間以及機遇。
（三）負責社會保險檔案管理的部門分散
我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理。現行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理着養老、醫療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理着社會救助、社會福利、社會優撫、城市最低生活保障金；商業保險公司管理着公民個人補充保障的一系列保險金。這種現狀造成多頭經辦，政出多門，業務交叉，資源浪費，政令難以統一的局面。由於管理機構分散、不集中，使人們在利用公民個人社保檔案時，存在着許多不便。例如，我們如果需要了解公民個人就業及保險金交納情況，需要到幾個不同的管理機構去了解，這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個社會保障體系出現了許多漏洞，於是就出現了一些奇怪的現象：如“涉保”人死亡以後，其所涉及的個人保險帳戶並未隨之終結，仍有人代領保險金。
（四）社會保險檔案工作缺乏硬指標考覈
社保檔案數量巨大，工作環節繁瑣，相對於社會保障工作，社保檔案工作沒有硬指標來考覈，也沒有統一的管理辦法和標準，因此讓部分檔案工作者放鬆了對工作的要求。社會保險的五個險種檔案並非一個部門管理，進而導致不同的開發商參與系統建設，相互之間的互不信任以及人爲設定壁壘，或者同一家系統開發商採用了不同的標準和技術架構，導致系統割裂。數據只能採用共享或交換的形式，只有極少數地區實現基本資訊的共用。比如2008年1月央視報道深圳農民工的“退保潮”現象，就是因爲不同的省市之間不能共享社保繳費資訊，從而導致社保對於“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。
（五）社會保險的經辦效率和範圍需要擴大
社會保險覆蓋範圍不斷擴大，經辦管理效率也越來越引起人們的關注。近年來伴隨着生活中網絡的普及和對稅務、銀行等網上業務的接受，熱切期待社會保險經辦業務網際申報模式的實現，而傳統性紙質檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續、便捷服務的利益訴求，因而我們應從社會保險事業發展的戰略高度認知社會保險檔案管理問題，再繼續討論介質原始性問題顯然已是過去時了。現今解決檔案數字化的關鍵是討論如何確保數據歸檔前後原始性認證和原始性保證問題。
二、我國社會保險檔案管理系統存在的問題
（一）對社會保險檔案管理工作不夠重視
由於社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點都集中在擴大基本社會保險的覆蓋面，強化社會保險基金的徵繳和確保企業離退休人員基本養老金按時足額發放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處於無序狀態，其作用無法得到充分發揮。
（二）社會保險檔案管理體制不規範
由於我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統一的規範和標準，造成歸檔範圍不明確，社會保險檔案材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現象時有發生，嚴重影響社會保險檔案管理的規範化、標準化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機構不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調，沒有經過專職培訓，嚴重影響社會保險檔案的質量。