隨着計算機技術及其互聯網的普及，檔案管理出現了新的發展機遇，電子檔案管理系統也成爲了公共部門電子政務的一個重要組成部分。
1檔案查閱者的實踐操作
1.1選擇模擬對象。
用戶登入電子政務模擬教學系統後，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然後任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現選單樹。
1.2檔案申請歸檔。
點擊選單樹的一級節點“檔案申請歸檔，裏面有兩個子節點‘：申請歸檔’和申請記錄檢視”。
1.2.1歸檔申請。
點擊“申請歸檔”後，進入到歸檔申請頁面。用戶要先上傳要歸檔的檔案，點擊“上傳檔案檔案”連結，跳入到上傳檔案頁面(規定最多隻能上傳三個檔案)，上傳成功後，填入相關資訊(申請時間、文檔名稱、檔案格式、檔案密級等)，然後點擊“提交”按鈕，即完成申請歸檔操作。
1.2.2檢視申請記錄。
點擊“申請記錄檢視”，進入檢視自己所有申請歸檔的記錄資訊的頁面，檔案查詢者可以在“申請檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案檔案名稱進行查詢。同時，也可以在頁面下部的選項中選擇合適的條件進行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。
1.3檔案申請查詢
1.3.1申請查詢。
點擊“申請查詢”，進入查詢頁面。查詢者在查詢申請詳細表單中填入相關申請資訊(如申請人、查詢方式、申請組織等)，然後點擊“提交申請”按鈕完成申請查詢的操作。
1.3.2申請記
錄檢視。點擊“申請記錄檢視”節點，進入檢視所有自己的申請檢視檔案的記錄。也可以根據檔案名稱、檔案密級、檔案格式、審覈狀態等不同的查詢方式進行查詢。
2檔案管理員和領導者(主管)的實踐操作
2.1選擇模擬對象。
用戶登入電子政務模擬教學系統後，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案管理員”選項按鈕，然後任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現選單樹。
2.2檔案申請歸檔。
點擊電子檔案管理系統選單樹的一級節點“檔案申請歸檔”，裏面有兩個子節點：“審覈歸檔”和“申請記錄檢視”。
2.2.1審覈歸檔。
點擊左邊樹節點“檔案申請歸檔”，進入審覈中請歸檔記錄頁面。此時，頁面加載的是所有申請記錄的詳細資訊，檔案管理員可以根據檔案名稱，是否透過審覈來查詢申請記錄，並進行審覈歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點擊“審覈歸檔”連結，進入到審覈頁面，如檔案管理員可以看到申請記錄的相關資訊，如申請人、申請時間、檔案名稱、檔案類別等。檔案管理員在審覈結束後，可以透過點擊“同意”或“拒絕”按鈕進行“透過申請”、“拒絕申請”的審覈操作。
2.2.2申請記錄檢視。
點擊樹狀選單中的“申請記錄檢視”節點，頁面顯示的是所有申請歸檔記錄，檔案管理員可以根據檔案名稱進行模糊查詢，也可以根據檔案審覈情況進行查詢。點擊“檢視”連結，檔案管理員可以檢視檔案審覈的詳細資訊。
2.3檔案申請查詢。
點擊電子檔案管理系統選單樹的一級節點“檔案申請查詢”，裏面有兩個子節點：“審覈查詢”和“申請記錄檢視”。
2.3.1審覈查詢。
點擊“審覈查詢”選單，頁面顯示的是所有在審覈的申請查詢資訊。用戶可以根據檔案名和檔案類型、檔案檔案格式等進行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點擊“審覈”連結進入審覈查詢頁面。在審覈頁面中，顯示的是當前要審覈的查詢申請的詳細資訊，檔案管理員可以根據情況，選擇“透過申請”或者足“拒絕中請”進行處理。
2.3.2申請記錄檢視。
具體操作與上述“申請記錄檢視”相同，檔案管理片可以檢視所有的申請查閱檔案申請記錄。
2.4檔案申請銷燬。
該選單的主要功能是檔案管理員對相關檔案進行管理，經過檔案主管領導審覈透過後予以銷燬。點擊電子檔案管理系統選單樹的一級節點“檔案申請銷燬”，裏面有兩個子節點“：銷燬申請”和“申請記錄檢視”。
2.4.1銷燬申請。
選擇“銷燬申請”選單，點擊進入有關資訊申請銷燬頁面。進入頁面後，加載的是所有檔案資訊，檔案管理員可以根據檔案名稱查詢，也可以根據是否透過申請歸檔審覈進行查詢。點擊“申請銷燬”，進入到申請銷燬頁面，檔案管理員填寫申請銷燬理由以後，點擊“剖自銷燬”按鈕即可完成申請銷燬。
2.4.2申請記錄檢視。
點擊“申請記錄檢視”選單，進入“申請記錄檢視”頁面，該頁面顯示的是檔案管理員所有的申請銷燬記錄。
3系統管理員的實踐操作
首先以管理員的身份登陸電子政務實踐平臺系統，用戶登入電子政務模擬教學系統後，選擇檔案管理系統進入，點擊“管理員入口”連結。出現檔案系統管理的功能選單。
3.1檔案資訊管理。
此選單的功能是檔案左邊的'選單樹上的“檔案資訊管理”選單，進入“檔案資訊查詢”頁面顯示的是所有的檔案資訊，管理員可以根據檔案名稱和檔案類別進行查詢。
3.1.1檢視。
點系統管理員可以檢視、刪除所有檔案資訊。
3.1.2查詢。
點擊擊要檢視的檔案行的“檢視”連結，將會在負面的下分顯示一個顯示該檔案所包含檔案的列窗框。系統管理員可以點擊下載檔案，檢視檔案的相關內容。
3.1.3刪除：
管理員根據實際需求，刪除檔案檔案。可以多條刪除文檔，首先把要刪除的檔案前的複選框選中，然後再點擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。
3.2檔案申請歸檔記錄管理。
此選單的功能是檔案系統管理員可以檢視所有申請歸檔記錄，可以根據檔案名稱和審覈狀態進行查詢，並且可以根據需要刪除記錄。
3.2.1檢視檔案申請歸檔記錄。
點擊左邊的選單樹上的“檔案申請歸檔”選單，然後再點擊“申請記錄管理”進入申請記錄管理頁面，頁面顯示的是所有檔案資訊。
3.2.2刪除檔案申請歸檔記錄。
選擇要刪除記錄的行起碼複選框，然後點擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案檔案也將同時被刪除掉。
3.3基礎資訊維護。
此選單的功能是系統管理員對檔案檔案的基礎資訊進行維護，包括檔案類型、檔案重要等級、檔案密級、檔案格式等。也可以進行檔案檔案的添加、刪除和編輯等操作。
3.3.1檔案類型管理。
點擊頁面左邊的選單樹“基礎資訊維護”下的“檔案類型管理”子選單，系統管理員可以對檔案檔案的格式類型進行添加、編輯和刪除等操作。
3.3.2檔案檔案等級管理。
點擊頁面左邊選單樹“基礎資訊維護”下的“檔案重要等級哲理”子選單，系統管理員可以對檔案檔案的等級進行添加和刪除操作。
參考文獻
[1]張原瑞.高中學生電子檔案管理系統的研究與實現[J].天津：天津大學,2012.
[2]張魯寧.檔案管理系統的設計與實現[D].長春：吉林大學，2010.電子檔案管理系統的基本操作韓黎明