檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編爲大家整理檔案管理系統怎麼操作相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
檔案管理系統怎麼操作
其中，會博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑑定等全生命週期的自動化管理：
系統特色：
1、會博通提供和現實一致的'綜合檔案管理
會博通可根據組織的實際需要，進行檔案管理架構的自訂，以便於形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自訂分類結構的最底層分類則是會博通的檔案定義，可以理解爲現實的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的檔案，並可利用示意圖真實還原檔案存放位置。
2、檔案管理與利用授權
管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構中選擇對象（個人、部門等）授權，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級檔案進行的操作行爲，授權項目包括增、改、刪、閱、下載等權限，會博通的特點是可以區分閱讀條目或內容的權限，以及區分自己創建與他人創建的檔案的權限。
3、歸檔與錄入
會博通提供提供針對實體檔案條目資訊、實體檔案數字化、預歸檔、協同化歸檔等檔案採集功能，包括掃描新建、批量對應匯入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據自己的需要靈活使用。
4、檔案搜尋與利用
會博通提供按權限匹配搜尋結果的搜尋平臺，有權限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要複印打印檔案，都可以發起借用流程，並且，整個借用與歸還過程，可全面實現流程化、無紙化；對於純線下的借閱行爲，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實現批量借閱與歸還，同時統計借閱情況相關數據。
會博通還提供了搜尋的通用接口，用於將會博通的工作搜尋嵌入需要搜尋和查閱檔案的其他系統，爲其它系統提供檔案知識支援。
5、物聯網化的檔案管理
會博通將物聯網技術引入了檔案管理，支援各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標籤，滿足查找、借用、傳閱、搜尋、盤點等需要。
6、檔案統計
提供各種檔案管理所需的統計功能，包括綜合統計、檔案工作彙總表、數字檔案統計表、檔案年度分佈統計表、檔案保管期限分佈統計表、檔案密級分佈統計表、檔案電子文檔類型統計表、檔案整理個人工作量統計表等。