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電子商務對高校財務治理的影響

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電子商務對高校財務治理的影響
【摘要】商務的快速,對高校的財務治理產生重大的,由傳統的靜態財務治理向動態治理轉變,實現了財務在線治理和協同化治理,極大的進步了高校的財務治理水平。
【關鍵字】電子商務 動態財務治理 實時
電子商務是利用機系統透過Internet將銷售和客戶之間的服務資訊進行傳遞的電子服務形式。電子商務對於高校來說用途更爲廣泛,高校的學生來自全國各地,學生的學費透過網上銀行異地繳納,進步了效率;教師的科研經費等往來也可以透過電子商務進行交易,電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空間隔。電子商務給高校的財務治理帶來了相應的影響。
1.電子商務引起動態財務治理
在傳統商務運作模式下,高校所進行的財務治理是一種靜態財務治理,治理的依據是事後反映的靜態財務資料及其它相關部分的資料。而在電子商務環境下,透過技術可以動態地跟蹤高校每一項經濟活動,縮小了傳統的時間和空間概念,會計覈算由傳統的事後靜態覈算轉變成爲事中的實時動態覈算,從而使每一筆經濟業務的發生能夠立即反映爲經過處理的會計資訊,由此進步了會計資訊的價值。假如與網上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金資訊。這些動態財務會計資訊的即時天生,導致了電子商務環境下財務治理從靜態向動態的轉變。在動態財務治理方式下,高校財務治理者可以隨時瞭解和把握單位財務狀況,銀行的資金動態,迅速而正確地作出決策,從而將財務風險降低到最低限度。
隨着國家對高校項目治理的規範化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的治理,利用電子商務建立項目治理預算治理系統。各部分可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網上,財務職員可對其預算進行審覈。重組優化工作流程,跨越時間、空間和部分分隔的制約。利用電子商務對項目治理可以實現移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監控,實施項目治理的寶貴資源;本錢控制,最大限度地爲單位創造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支援,有效地輔導領導運籌帷幄;資訊共享,避免重複勞動,節約開支,進步設備利用率;促進項目治理的標準化和規範化。
2. 電子商務引起在線財務治理
在電子商務執行模式下,每個財務治理職員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯網上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務治理職員可以根據動態財務會計資訊,在網上及時地作出反應,部署經營活動和作出財務安排,從而實現在線財務治理。例如,假如電子商務系統和網上銀行相連接,則財務治理職員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能;財務治理職員既可以在網上在線查詢各種法規政策,也可以利用網上的系統實現在線新的財務知識及新的財經法規。我校財務在報銷外匯業務時,可以隨時在網上查詢銀行的外匯牌價,按發票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經開展了網上銀行匯款業務,可做到即時匯款即時可處理成功,大大進步了工作效率,而且透過查詢銀行的資金餘額,隨時調度資金,方便快捷;隨着電子商務的發展,我校逐步實現人手一卡,正逐漸向財務POS過渡,可以省卻現金出納盤點現金的程序,透過財務POS進行財務收支業務。
3. 商務引起協同化財務治理
協同化財務治理是指在電子商務環境下單位財務治理活動與業務活動的協同處理。協同化財務治理是高校治理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務治理成爲可能。這種協同化財務治理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯後現狀,使單位的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置最優化。我校建立了進階財務治理平臺,老師可以隨時查詢項目餘額,查清項目的資金動態,同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網上與國有資產處進行固定資產的財務與實物的核對,時時進行調整,實現資源的公道配置。