一、新聞媒體知識概覽
一個組織裏的知識，可以是顯性的，也可以是隱性的；可以是組織的，也可以是個人的；可以是內部的，也可以是相關聯的外部的。其中，顯性知識是以文字、符號、圖形、音頻、視頻等物理方式承載和表達的知識；而隱性知識則是那些存在於人的大腦中、難以表達與溝通的知識。1995年，Nonaka等從知識轉化角度揭示組織學習的過程，提出SECI，即知識的社會化、外在化、合併和內在化，以螺旋形狀表達了外部知識和內部知識之間的互動。在這個模型中，內在知識可以被提取爲外在知識，外在知識可以重新吸收爲隱性知識。對新聞媒體而言，從內部看，其顯性知識包括：報道規範、報道方案、新聞媒資、節目串聯單等；隱性知識包括報道經驗、專業技能、線索渠道及人脈等。從外部看，其顯性知識包括：各類資訊、他媒體報道、公共數據庫等；隱性知識包括：智庫資訊、行業情報、受衆調研資訊等。新聞媒體所包含的知識非常豐富、複雜，利用好這些知識，對於提升新聞報道品質，是非常關鍵的。
二、新聞媒體知識管理現狀
目前，國外媒體的知識管理主要體現在對關鍵技能的沉澱、分享上，如BBC、美聯社、路透社等各大媒體都有編輯手冊；BBC有一個知識門戶——網絡新聞學院，分享新聞核心技能及最佳實踐、提供關於安全方面、專業領域、法律和種族問題、報道風格指南等方面的指導。而縱觀國內新聞媒體情況，目前來看主要呈現如下幾個特點：
（一）缺乏高層支援和制度保障
我國新聞媒體的管理者，往往把工作重心放在新聞節目的採編播上，工作的着眼點往往在那些直接能顯現於屏幕效果的措施，而幾乎不願意花時間和精力研究如何管理員工大腦裏的知識、幫助員工共享和創新知識。另一個方面，新聞被認爲是“正在發生的歷史”，一旦播完，即成爲歷史，每一天的工作都求新、求變，過去已形成的知識，很容易被認爲過時而沒價值。因此，新聞媒體的高層往往不重視知識管理，所以很少投入較多人力物力推動知識管理制度建設，包括確立企業的知識資產、制定員工激勵機制，重視並鼓勵員工積極共享和學習知識等。
（二）缺乏文化支援
在新聞媒體的傳統行爲定勢中，採編人員的價值往往體現在擁有別人沒有的知識、資源上，這種文化現象成爲媒體知識共享的障礙。所以，新聞媒體經常出現某報道領域的首席記者跳槽後，他所擁有的報道經驗、人脈資源等都將被帶走的情況，新聞媒體不得不重新培養新人，造成巨大浪費。知識管理首先需要幫助員工破除傳統獨佔觀念，加強協作和學習，在組織裏倡導分享的文化。
（三）缺少技術支撐
知識管理需要強大的技術支援，需要有專門的，或者嵌入業務流程協同執行的知識管理系統平臺。例如，檔案管理系統、搜尋引擎、情報系統、專家系統、知識庫等技術工具，而目前新聞媒體的技術，主要服務於新聞採編播的製播系統和各渠道發稿系統，在知識管理方面的技術支撐基本是空白。
三、新聞媒體知識管理策略
新聞媒體要做好知識管理，需要系統構建知識管理體系：包括戰略系統、執行系統、支撐系統。其中，戰略系統包括明確新聞媒體知識資產概念、創建鼓勵知識分享與創新的文化氛圍、指定媒體高管及專門部門負責知識管理；執行系統包括描繪媒體知識地圖、明確知識庫建設機制、建立知識應用機制；支撐系統包括軟件支援、硬件支援。具體而言：
（一）明確知識資產概念、營造分享文化
做好知識管理，領導重視是首要前提，需要把新聞媒體的知識視爲一種資產來管理，並在媒體裏營造一種知識是有價值、受尊重的、分享行爲被鼓勵、被倡導的文化，並對重要知識分享給予獎勵。新聞媒體最重要的資產就是新聞媒資，現在將新聞媒資執行得比較成功的一個例子是英國獨立電視臺ITV的媒體資源庫，該媒資庫面向全球提供新聞資源。例如，2009年世博會時，上海文廣集團、央視製作的許多有關世博會的紀錄片、專題片，所用到的有關世博會歷史的資料畫面，是從該ITV媒資庫中以昂貴的價格購買的。另一個例子是專業財經媒體——財新，透過充分挖掘知識資產，將財經報道專業領域的知識進行沉澱，形成系列課程，由財新總編輯、資深編輯、記者授課，面向內部員工培訓，同時面向其他媒體開設收費課程，產生商業利潤的同時，進一步提升了媒體品牌。其課程內容包括：新聞價值判斷、新聞編輯中的選擇與把關、公共、法治調查報道、產經和公司新聞案例、資本市場報道、調查報道、專欄策劃與財經評論、如何理解中國經濟改革等。
（二）指定高管及專門部門負責知識管理
鑑於知識管理是一個系統工程，一定是自上而下推動的，必須有媒體高層領導親自抓，同時，必須有專門部門、專人負責具體工作的落實。例如，麥肯錫這樣的知識密集型公司，一般都設立了知識管理總監；一些廣告設計公司如合衆傳播，也有知識管理中心，有專員負責維護設計資料圖庫、案例圖、日誌庫等，供公司內不同崗位的人員使用。同樣，新聞媒體要進行知識管理，也應該有專門分管的高層領導以及負責落實具體工作的專員。
（三）創建新聞媒體知識地圖
知識地圖用於描繪知識分佈狀況，是反映一個組織內外部知識資源狀況的導航圖，它能告訴人們到哪裏去找需要的知識，並透過各種方式引導人們找到所需的知識和資訊。新聞媒體在描繪其知識地圖的過程，實際是梳理其有哪些知識、以什麼形式存在、在哪兒、誰知道、如何獲取、如何應用的過程。
（四）明確知識庫建設機制
明確了知識資產後，核心的問題是如何建設知識庫，不斷進行知識積累、分享、轉化、更新，保持知識庫中知識資產的實用價值。其中，隱性知識顯性化是知識庫建設的一個關鍵內容。例如，新聞媒體對長期形成的新聞價值判斷標準、節目採訪拍攝及製作技巧等進行梳理總結、沉澱，形成工作手冊，供員工日常工作及新入職編輯記者學習參考。對於一些像出鏡報道、災難報道、危機環境報道等特殊任務，或首席記者等關鍵崗位，則可以透過梳理其技能要求，工作技巧，形成資格認證依據，並將其策劃文案、工作經驗、工作記錄和關係資源都予以整理、保留，實現人走技能不走。常用的隱性知識顯性化的方式包括：案例分析、資深編輯記者講故事、各種急難險重報道後的經驗總結，以及頭腦風暴等。另外，設立知識中間人也是知識庫建設的一個可以嘗試的分包方法，指定媒體內的某些人負責某一特別領域的知識維護與資源分享。有些媒體設立了研發團隊、創新中心，專門負責收集、整理、分析國內外一流媒體的最新創新經驗，並形成調研報告供全員參考，就是一種知識中介。當然，知識中介也可以是個人、某工作領域的首席、帶頭人。例如，首席攝影師、首席特效師、首席化妝師、資深內訓師、案例庫維護負責人、調研員等，除了本職工作外，將整理分享本領域最新知識作爲常態工作。建設知識庫的另一個關鍵因素是知識的'清理及結構化。例如，媒體都有媒資庫，但是如果不能做好強大的索引系統，不能按照主題分門別類予以梳理，形成專題資料，抑或不能根據最新報道需求提供針對性檢索，恐怕其作爲知識資產的價值就得不到很好的發揮。新聞媒體非常有必要設立各分類報道媒資庫，如時政報道資料庫、體育報道資料庫、科學家資料庫等，另外，整理出案例庫、佳片庫、透過與技術公司或數據庫公司合作，建立新聞選題庫，並聯通專業資訊數據庫、知識門戶等，也非常有價值。
（五）建立知識應用機制
知識管理最終目標是知識應用，實現知識與崗位、人員、工作任務的匹配。也就是，每個崗位、報道任務需要什麼知識、如何獲得這些知識、如何運用這些知識，越明確、越具體越好。對於新聞媒體而言，梳理出每個崗位的勝任力技能要素以及相對應的分類知識庫、知識地圖，是績效管理的基本前提。例如，策劃人員知識庫、財經記者知識庫、後期編輯知識庫等。這些分類知識是各崗位學習、培訓、日常工作參考的依據，方便編輯記者隨時從知識庫中查詢調用。此外，知識的價值依賴於知識庫內容的更新程度、針對性。因此，知識中介以及知識管理專員的作用十分關鍵，他們必須具備較高的專業素養、很強的責任心，不斷積累、整理、更新知識庫中的內容。同時，新聞媒體對於各崗位查詢調用知識庫內容的頻率，以及在工作中的實際使用效果，也應該有量化評價、及時反饋。例如，新聞媒體對於佳片庫、案例庫中被查詢、調用最多的節目或案例的提供者（知識中介、知識管理專員），應該有一定鼓勵措施。
（六）基礎設施建設
知識管理是需要強大技術系統支撐的系統工程。首先，需要有一個知識管理系統平臺，集納所有收集、整理好的知識，所有員工在一個大平臺上共享知識。在此基礎上，再利用好內部知識問答模式、個人知識門戶、異地協同等工具提高互動性和定製化。其中，內部知識問答模式，類似於媒體內部的“知乎”平臺，員工可以直接向知識中介諮詢，或向已嵌入系統的外部專家請教，實現實時互動。之所以有必要建立內部知乎，是因爲媒體員工遇到的問題往往具有內部性、專業性和一定的保密性，在外部公共問答平臺難以找到答案；另外，透過共同參與問答，使得意見得以聚集，更有利於大家羣策羣力，合力解決難點問題。個人知識門戶，則支援對每個員工建立個人知識帳戶，下載、收藏自己需要的選題線索、案例、佳片及其他知識資源等。異地協同則解決新聞媒體報道團隊分佈於全國、全球各地的同步共享問題，比如公司內部發布的手機APP平臺等。一個組織的核心競爭力往往不是一時熱情或一筆重金就能鑄就的，需要細功夫、慢功夫，新聞媒體知識管理，作爲媒體核心競爭力的一個源泉，也必然需要下功夫，需要較長時間去打造。