【摘要】 對於大型企業集團來說,財務管理的地位很重要。本文根據B/S結構的要求,結合業界現有的軟硬件產品和軟件開發工具,詳細介紹了企業財務管理資訊系統的設計思想和設計方案。
【關鍵詞】 財務;資訊系統;B/S
一、引言
財務管理工作隨着我國市場經濟的發展,在各個企業的管理中扮演着越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對於大型企業集團來說,財務管理顯得更爲重要,財務管理系統的建立將直接受到企業集團管理方式的影響,並直接影響企業的管理效率與經濟效益。如何在現有經營環境下選擇最佳的財務管理模式,使用最優的財務管理系統,實現企業的管理目標,適應企業資訊化發展的需要,是一個值得研究和探討的問題。
二、企業財務管理系統需求分析
利用已建立的企業網公開企業的財經制度,預算編制,收費的政策依據、項目、標準和範圍等,爲企業與客戶提供查詢收支情況,爲職工提供職工工資、津貼發放、稅費扣繳等情況。員工可在透過身份驗證後登入系統,快捷地查詢所需的財務資訊。財務人員不用再手工寫收據,透過打印實現完成收據書寫過程減輕了工作量,提高了業務水平。財務人員隨時向外提供資訊,使使用者可以隨時到財務網查詢到所需要的資訊。同時財務人員還爲領導決策提供依據,從而提高企業管理水平,控制生產成本,規範管理流程,增強對市場變化的應變能力。
三、企業財務管理系統設計
(一)設計原則
企業管理模式的選擇應當是在對整體發展戰略、經營情況、企業類型和子公司進行系統分析的基礎上進行的,同時企業應充分根據自身發展的需要設計財務管理模式。設計時必須應當遵循以下原則:
1.安全性
安全性分爲系統內部安全、訪問安全及與其他系統對接時的安全性。內部安全體現在系統數據庫的安全以及非法數據屏蔽等,可透過防火牆、劃分網段來防範非法程序對數據庫的破壞,對數據庫做計劃,進行備份,對錄入數據進行覈查,對不滿足條件的內容提示修改,對非法數據進行屏蔽。訪問安全體現在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及資訊的流向。與其他系統連接時,既要保證內部數據的安全,隔離內外部的資訊通道,又要對外部資訊資源進行訪問控制。爲保證整個系統的正常執行,必然要保證系統資訊的絕對安全和可靠。
2.實用性
財務資訊管理系統是一個工程項目,而不是研究或實驗課題。系統建設的最終目的是服務於財務管理的需要,服務於企業在許可範圍內對財務資訊的需求。系統的建設應爲應用服務。因此,系統的設計和建設應能滿足需求並正確無誤地高效地執行。
3.靈活性
系統應設計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對複雜數據結構應實現修改一表的數據即可自動修改相關表中的數據,刪除一表的數據即可自動刪除與之相關的其他表數據,保證數據庫中無冗餘數據。
(二)技術體系的比較和選擇
20世紀80年代末90年代初提出的傳統的客戶機/服務器(C/S)結構仍是目前應用系統所採用的主流技術。隨着應用系統的大型化以及用戶對系統性能要求的不斷提高,傳統的兩級C/S結構固有的缺陷和不足越來越明顯:如系統維護困難、缺乏安全性、客戶機負載過重等。因此,在設計、開發系統時應採用當前業界最新技術——瀏覽器/服務器(B/S)結構。
B/S模式與傳統的C/S模式相比具有如下優勢:
1. B/S是一種瘦客戶模式
C/S模式往往需要客戶端執行龐大的應用程序,因此,客戶端很“肥”;而在B/S模式中,客戶端很“瘦”,它只需執行操作系統和Web瀏覽器,由服務器執行數據的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式,客戶端軟件僅需安裝瀏覽器,應用介面單一,客戶端硬件配置要求較低,可由相對價廉的PC機替代。
2. 易於管理和維護