辦公自動化即行政辦公管理資訊化，是電子政務的基礎，是構架數字化政府以及數字化企業的基礎。下面本站小編爲大家搜尋整理了關於OA系統的設計與實現，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1、辦公自動化系統的設計
系統結構的設計是整個系統開發過程中的關鍵點。對於應用系統來說，特別是一些較爲複雜的系統，沒有一個合適的系統結構而要有一個成功的系統幾乎是不可想像的。不同類型的系統需要不同的結構體系，系統的設計往往很大程度取決於系統結構的選擇。按照系統終端情況的不同，可將辦公自動化系統的開發結構分爲BPS(瀏覽器P服務器)和CPS(客戶端P服務器)兩種結構模式，它們各具特色，是當前辦公自動化系統開發的主流。BPS結構的系統以服務器爲核心，程序處理和數據存儲基本上都在服務器端完成，用戶無須安裝專門的客戶端軟件，只要透過網絡中的計算機連接服務器，使用瀏覽器就可以進行事務處理。CPS結構的.系統以服務器作爲數據處理和存儲平臺，在終端必須裝有特定的程序來進行事務處理，然後再將數據傳遞到服務器端，用戶必須使用客戶端應用程序才能對數據進行操作。與CPS結構相比，BPS結構的系統具有以下優點：
(1)客戶端無需裝有特定程序只需使用現行的瀏覽器，其操作十分方便，簡單易學，介面統一，降低了用戶使用難度，易於接受，這樣既節省了開發時間，也減少了系統出錯的可能性，基本實現了客戶端零維護，降低了工作量。
(2)網絡應用系統跨平臺，相容性好。
(3)技術上相對成熟，投入費用少，系統維護簡便，簡單易用。應用BPS結構，辦公自動化系統只需在服務器端集中實現和配置的維護、管理，大大降低了客戶端用於系統維護和升級的難度與工作量，使辦公自動化系統更加容易實施。
(4)系統執行穩定、安全、可靠，並可進行擴展;移植容易，並可以進行嚴密的安全管理。另外，BPS層次分離的優勢體現在介面風格統一爲瀏覽器，並具有統一的語言格式、統一的傳輸協議，統一的公文處理表單模板，系統管理上簡單易用，能夠優化資源，並可支援異種數據庫和方便資訊發佈等。
2、辦公自動化系統的實現
企業的辦公自動化系統應以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)爲核心，同時提供資訊通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務資訊採集與發佈、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規庫、內部論壇等應用，另外鑑於 Internet 在日常辦公中佔有日益重要的地位，辦公自動化系統應該與 Internet 留有平滑的接口。 也就是說，現代企業需要的是一個具有支援管理創新特徵的辦公自動化系統。
集成應用系統：是方便用戶對多個應用系統進行一次性登陸的作用，添加其他應用軟件的配置資訊，實現軟件的一站式登入，幫助用戶管理登入多個軟件。本人資訊維護：對管理員的用戶管理操作功能的延續，它只能是用於對自己的資訊進行管理。用戶還可以在此設定許多個性化資訊，如可以設定個人圖像、是否公開、公開用戶、是否隱身、修改個人口令。個人事務助理管理：方便用戶處理待辦事項的一個輔助工具，顯示用戶當前工作聯繫資訊、工作聯繫及留言提示、待處理業務以及系統資訊公告。所以資訊自動及時更新，輔助用戶及時完成各項工作。
文檔管理：用來管理個人文檔資料。在日常工作中，整理和儲存大量文檔是一件繁瑣的事情。本產品提供快捷簡單的管理工具，幫助您提高文檔管理的效率和質量。 它類似一個個人的記事本，但比記事本的功能強名片管理：管理個人用戶的名片資訊，以及對其他用戶共享本人的名片，達到資訊的共享。聯繫人管理：包括檢視聯繫人資訊、添加聯繫人分組、增加聯繫人、刪除聯繫人等管理和用戶本人聯繫的用戶資訊，並且可以在聯繫人管理中於自己的聯繫人發送及時消息、留言資訊、工作聯繫等。我的協作區管理：是本系統的核心繫統，它是體現本系統主要功能的地方。 協作區人員可以創建共享數據(包括：日程任務、論壇、投票箱、電子白板、視頻會議、共享名片、共享檔案所產生的共享數據)，讓協作區人員都能檢視。協作區人員還可以透過聊天室來發表個人意見;也可以使用管理員設定的共享工具(日程任務、電子白板、論壇、投票箱、共享檔案、共享名片、視頻會議、即時通迅、電子郵件、手機短信等)。對於共享的數據共享者本人和協作區管理員均可維護。
工作聯繫：用於非流程性的文字交換，如工作交流、工作安排、文檔稿件、報表。日程管理：是類似於備忘錄形式，用戶透過此日程管理系統把自己要做的事情事先記錄下來，讓系統在適當的時候進行提醒。日程管理的內容分爲任務和提醒兩類;任務是不僅要提醒，而且更關心事情的結果;提醒只是爲了提示自己即將要乾的事情，對事情的結果並不關心。對事情的重要程度能直觀的顯示出來，對日程的檢視要有多種方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示時間也能設定。即時通訊管理：即時通迅管理系統是對類似 QQ 的一種交流工具，它包括聊天、語音視頻、和檔案傳輸等功能。對聊天的選擇人一定要是系統用戶，被接收人可以是在線，也可以是不在線;但在傳檔案和語音視頻時一定要是在線的用戶。檔案傳輸能支援斷點續傳功能。電子郵件管理：一個郵件客戶端管理軟件，簡單地說它具有的功能類似於 Windows 下的 outlook;此客戶端郵件管理軟件與其它郵件服務器相連接，方便用戶在使用協同系統時可以管理自己的郵件資訊。
3、系統的特點
系統擴展容易，各子系統管理實施模組化，根據需要添加或刪除不同的子系統。特有的資訊發佈工具可將不同政府部門、不同單位要發佈的資訊內容，進行自訂資訊發佈格式、資訊模板，模板匯入功能和資訊維護功能，使多種類型的資訊發佈上網並可進行資訊維護。安全授權管理系統支援系統管理員分級授權機制，即將系統管理員劃分爲系統級管理員和部門級管理員。檔案內容和附件中支援多種檔案格式，包括文字檔案、WORD、EXCEL、RTF及多媒體聲音影像檔案等。對公文正文草稿儲存，在發文審批過程中保留修改痕跡，並且可以自動整理合並修改稿，按預先定義的發文格式生成定稿。各個處理環節的審批意見有多種輸入方式，包括選擇常用意見欄，直接文字輸入，並支援領導手寫簽名等功能。對每個辦公人員提供來問提醒功能，辦公人員只要在辦公網內，來文的時候就會在屏幕上顯示對話框。