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醫院內部審計資訊化建設分析論文

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摘要:醫院在改革的過程中,需要對各個組織部分進行深化,並且伴隨着計算機科學技術的迅猛發展,醫院內部的各項工作也開始傾向於資訊化和智能化。從當前的發展情況看,醫院的資訊化建設已經成爲繼續發展的一個必要條件,並且醫院的內部審計工作也需要向着資訊化方向不斷的拓展,這樣才能讓內部審計的作用有效的發揮出來,以此讓醫院的經營步入正軌之中。儘管很多醫院都開始進行了審計的資訊化建設,但是問題還很突出,需要對這些問題加以解決才能讓內部審計工作進入一個新的發展階段。

醫院內部審計資訊化建設分析論文

關鍵詞:醫院;內部審計;資訊化;建設;探索

1關於醫院內部審計資訊化的理解

醫院內部審計資訊化就是將資訊化作爲手段,透過對資訊化技術的利用來完成整個審計工作,也即是在醫院範圍內完成計算機審計。計算機審計從廣義上理解,指的是利用資訊技術環境下的審計手段的總稱,而從狹義上來看則指的是計算機產生電子數據的審計與資訊系統的審計。伴隨着社會經濟的不斷髮展,在醫院的審計工作過程中使用資訊化技術已經成爲當前發展的重要選擇,很多內部審計工作都需要運用網絡技術來處理。

例如,醫院內部深基地的財務系統在使用上也趨於自動化和智能化,在醫院的管理模式上,組織結構上等等因爲資訊化都發生了很大的變化。這樣的變化引起了醫院內部工作環境、審計對象和審計範圍上的變化。資訊化的審計給傳統的審計工作方式帶來了一定的衝擊性,這也是醫院發展的必然選擇。資訊化的內部審計系統能夠有效的提升醫院的工作效率,讓整個工作更具有程序性,工作方式更加簡單便利,對於醫院的改革和深化以及未來發展起到了非常大的促進性作用。

同時,透過醫院內部審計資訊化有利於發揮醫院審計工作的優勢。這是因爲醫院內部審計具有一定的特殊性,其並不受醫院內部管理的影響,對醫院的會計審覈、醫院高風險領域等有更爲深入的瞭解。醫院審計人員可處在客觀的位置監督醫院的經營活動,及時發現其中存在的問題,進而提出建議改善管理方式等,促進醫院的順利經營。此外,內部審計資訊化還影響着醫院現存的組織結構、內控效力等。

2醫院內部審計過程中所呈現的問題

2.1審計人員工作觀念的落後

在資訊化時代中,工作意識的落後就代表着工作方式的落後,並且市場經濟決定落後就會被淘汰。受到很多傳統工作觀念的影響,醫院在內部審計上資訊化的建設並沒有被工作人員以及領導人員所重視,很多醫院工作的人員的工作核心依舊是對於經濟效益的取得以及對患者的診療,內部審計工作的重要程度被忽視,由此給審計以及醫院的財務運營帶來更多的風險。因爲意識的薄弱,造成了其他部門對於審計工作的.忽視,這樣多個部門不能及時有效的聯合起來就會造成審計工作的單一性發展。給未來的融合以及資訊化認知的深刻性帶來較大的影響力。

2.2醫院內部審計資訊化系統的落後

內部審計之所以要向着資訊化方向發展就是要提升工作效率,讓內部審計能夠在醫院的發展過程中發揮出積極的效用。但是當前所存在的問題就是醫院的內部審計資訊化建設系統落後,一些軟件的更新不及時,在訪問以及數據在、篩選和統計結果分析上存在很大的問題,對於醫院一些複雜性的事物很難有效的處理。醫院的審計工作除了基本的財務處理以外,還需要進行測試,例如,活動控制上的測試,財務方面的測試以及實質性的測試等等,這些對於內部審計工作的完善需要先進的現代化軟件技術的支援。

2.3內部審計資訊化制度的缺失

內部審計資訊化制度不夠健全就不能有效的引導資訊化的建設,經常出現很多的漏洞,這樣對於資訊化建設的順利開展會起到非常大的阻礙性作用。從當前的發展情況來看,醫院在審計工作上還沒有形成一個相對完善的、完整的內部審計工作體系,因此在實用性方面還很弱。缺失的關鍵是在法律的規範方面、在技術的支援方面以及業務的規範上有很多的不足,並不能適應資訊化社會的要求,在審計中隨時可能出現一系列不可預測的問題,這樣無形之中增加了醫院在財務方面的風險性。

3醫院內部審計資訊化建設的策略

3.1強化工作人員的資訊化意識,提升綜合素質

在醫院的資訊化發展過程中,人是主要力量,因此內部審計的資訊化發展還需要提升工作人員尤其是領導對於審計資訊化發展的認識和重視,這是審計資訊化發揮作用的關鍵。在這裏要對醫院的全體人員進行培訓,樹立起終身學習的意識,不斷地提升專業知識和專業技能,對於審計資訊化過程中出現的問題能夠及時有效的予以處理,應對更多的風險和挑戰。熟悉各種辦公軟件的使用,改變以往人工審計的方式,讓資訊化提升醫院的工作質量,在審計內部上實現互聯網+的思維模式。只有這樣才能讓醫院內部審計有更多更好的發展,向着網絡化、智能化和資訊化方向進展。

3.2醫院內部審計資訊化平臺的建立

在建立醫院內部審計平臺的過程中需要首先確立目標。目標主要是對醫院現有資源進行更好的運用,讓審計工作和互聯網之間實現連接,辦公走向自動化,推廣使用更多的計算機技術,建立起完善的資訊系統,這樣才能讓內部審計工作的效率得到不斷的提升,讓患者也更加滿意,對於醫院運營的情況進行有效的掌握。在資訊化平臺之中要實現的功能有以下幾種,分別是對醫院財務收支的審計,對於基本財務建設情況的審計以及對項目投資方面的審計。財務收支是審計工作的重點內容,更是電子商務以及互聯網+的重要組成部分,這方面的創新還需要對醫院的相關財務政策進行計劃和分析以及使用網絡數據對決策進行研究,對於醫院每一個部門的資訊數據進行分析和預測,以此找到能夠對部門工作進行評估的標準,對部門工作的有效性進行監督,提升服務的質量和管理的質量,給醫院的後續發展提供更多的意見和建議。在醫院的審計管理中包含對醫院資產和費用的分析,醫院基本執行情況的數據化發展,使用數據技術建立起結構上的分層,可以使用資訊技術建立工作流程示意圖,在國家標準的作用下評測出醫院的管理水平和任務指標的完成情況。減少重複審計情況的發生,讓審計工作更加的完善和突出。

3.3完善監督體制和審計制度

一個完善的制度能夠引導人們的工作向着更加健全的方向發展,因此在醫院內部審計制度的建立上需要不斷的完善改革條款的使用,其中包含對醫院內部審計工作整體質量和效率的完善,尤其是對社會發展變化的估測以及對自己戰略目標的更新。建立起比較完善的具體的細緻的審計工作操作規範,對於審計制度的實用性進行考慮。

監督體制是強化審計資訊化發展的一個昂視,爲了能夠減少在審計過程中可能出現的風險就需要對於審計資訊化的計劃以及各項工作實施監督,強化工作隊伍的專業性素質和綜合性素質,建立起健全的懲罰和獎勵體系,對於工作突出的人員加以獎勵,對於出現失誤的人員加以警告,嚴重時進行處罰。這樣的監督體制能夠極大的提升工作人員的工作意識,強化工作的積極性和認真程度,以此有效的促進審計資訊化工作的有效開展,強化每一個部門之間的協作,共同完成審計的目標。

此外,還應加強會計資訊安全性能管理,建立風險防範預警體系,同時進一步加強醫院除財務系統外的門診部門、藥房部門、掛號、倉儲以及各個住院部之間的系統性銜接,有效利用各部門間的實物數據完成帳實覈對,最大程度的保障醫院財務內部管控的開展。

4結束語

綜上所述,本文對醫院內部審計的資訊化發展進行了分析和研究,全文一共分爲三個部分,首先對醫院內部審計資訊化進行了概述和理解,進而提出在醫院發展中內部審計資訊化存在的問題,其中包含,審計人員工作觀念的落後、醫院內部審計資訊化系統的落後、內部審計資訊化制度的缺失,隨後針對這幾個問題分別提出瞭解決的對策。在現階段的資訊化發展過程中,面對問題已經提出瞭解決的辦法,但是在以後可能還會出現更大的挑戰,爲了能夠充分的提升內部審計工作的質量和效率,還需要對各個部門的工作人員進行培訓,強化創新意識,提升其對現代化科學技術以及網絡的認識程度,讓工作方式和思維得到改變。

參考文獻

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