國有企業應收帳款形成的原因及防範措施

〔摘　要〕在激烈的市場競爭中，爲了佔領市場，競相擴大賒銷業務，於是很多國有企業在上形成較大數目的應收賬款。出現這種情況的原因主要是：制度性缺陷、信用機制不健全、法制觀念淡薄，對壞賬處置不力。爲此，必須加強對應收賬款的治理和防範。　　國有企業是國民的支柱，是保證國民經濟持續、快速和健康的關鍵。隨着主義市場經濟的迅猛發展，市場競爭日益激烈，企業爲了在競爭中取勝，競相擴散賒銷業務，進步銷售額，開啟市場局面，往往會採取先發貨後收款的交易方式，於是在會計上便會形成一定數目的應收帳款，這種交易方式的確增加了企業的產品銷量，推動了企業的發展，但是大量的應收帳款被外單位佔用，暫時脫離了本單位的資金週轉，增加了財務本錢，給企業帶來了很大的風險，嚴重的情況下還會形成壞帳，給企業帶來更大的經濟損失。　　一、國有企業應收帳款形成的原因　　1 企業經營行爲的制度性缺陷是形成應收帳款的直接原因。很多企業往往把抓生產，促銷售作爲企業的首要任務，過分追求市場份額及銷量，只重視帳面的高利潤，忽略了資金的機會本錢。特別是當經營銷售職員的報酬與其銷售額掛鉤的時候，銷售職員爲追求個人利益，往往採用賒銷方式，進步個人銷售指標。企業對加強應收帳款治理熟悉不足，缺乏的財務治理思想，本錢意識、風險意識淡薄。對於已經形成的應收帳款的成因以及欠款時間等因素未能進行經常性，劃分風險等級，並制定相應的風險防範措施，缺乏有效的風險猜測及防範機制，使應收帳款不斷膨脹。　　2 信用機制不健全是形成應收帳款的主要原因。市場經濟是信用經濟，而很多企業還沒有形成誠信經營的價值理念，在商品交易過程中還存在嚴重的拖欠資金現象，企業對客戶的信用等級，資金狀況及經濟合同履行的.基本情況，也缺乏應有的瞭解，於是輕易的將產品賒銷出往，卻無力收回。　　3 法制觀念淡薄是企業應收帳款形成的間接原因。法制建設的相對落後，對於企業回收帳款的援助跟不上，導致企業自己“要帳難”，訴諸法律又“難執行”的狀況，這種法制環境也縱容了欠款者的拖欠行爲，使有些企業在資金緊缺，又借貸無門的情況下紛紛效仿，這樣三角債越積越多，結算資金相互佔用逐年上升，深陷“債務鏈”難以自拔。　　4 對發生壞帳處置不力也是應收帳款形成的一個重要原因。有些企業發生壞帳後，對壞帳進行審計監視的力度不夠，或者沒有進行審計以明確其責任。發生壞帳時，這些企業往往能積極提出帳務上的處理意見，卻很少或很難追究其直接責任人的經濟、民事或刑事責任，壞帳損失中隱含的很少曝光。　　在我國有30%左右的應收帳款終極都會成爲難以回收的壞帳，這是一筆很大的經濟損失。對於任何一個以盈利爲目的的企業來說，誰都不願意看到這樣的現象發生。因此，加強應收帳款的回收，減少資金佔用，進步資金使用效率非常重要。　　二、國有企業加強應收帳款治理的措施　　第一、企業必須加快技術創新，提供差異化產品，適時調整營銷策略，進步品牌着名度和美譽度，增強產品的市場競爭力，使產品成爲供不應求的暢銷品，從根本上控制應收帳款的產生。　　第二、加強應收帳款的信用治理。包括三個部分：信用標準、信用條件和收帳政策。　　（1）在信用標準的決策過程中，要留意這樣一個：放寬信用標準會擴大銷售，可以增加銷售收進，但是均勻收帳期會延長，從而增加時間價值本錢及機會本錢，壞帳本錢也會由此增加。因此，信用標準的決策應綜合考慮這些因素的，一般可以將不同方案的新增銷售收進，扣除由此增加的機會本錢、壞帳本錢、治理本錢、利潤最大爲最優方案。　　（2）信用條件是指需求購貸方支付購貨款的條件，包括信用期限、折扣期限及現金折扣。信用條件的鬆緊，會影響企業銷售收進和利潤總的升降。所以企業必須慎重恰當地選擇信用條件，在信用條件決策中，也必須將新增加的收進與同時增加的機會本錢、壞帳本錢進行比較，假如客戶在折扣期內付款，還要考慮折扣本錢。　　（3）收帳政策是指有些客戶違反信用條件，拖欠或者拒付款項時，企業所採取的收帳策略和措施。及時回收應收帳款，減少壞帳損失，採取積極的收帳政策，就會產生收帳用度，只要收回應收帳款所節約的現金大於或者即是收帳用度，收帳政策就是可行的。　　第三、加強企業財務治理，完善考覈制度。　　（1）認真做好賒銷對象客戶的資信調查，可以透過查閱客戶財務報表、往來記錄、銀行資信證實等方式，廣泛收集有關客戶資訊資料，並據此採用定性及定時分析的，評估客戶的信用等級。同時，結合自身財務狀況權衡收益與風險，對應收帳款進行規劃和控制，制定出公道有效的信用政策。　　（2）強化覈算和監控。企業財務部分應定期將統計各客戶應收帳款的金額、時間及變動情況，提供給企業治理層及相關的銷售、市場部分。同時定期向賒銷客戶寄送應收帳款對帳單和催款通知單。　　（3）採取擔保賒銷和有條件的銷售策略，加強對賒銷客戶的約束力，將風險轉接給對方，達到即能控制應收帳款的增加，又能保護企業的正當權益。　　（4）建立和完善應收帳款內部控制制度。針對已經產生的欠款成立專門清欠工作組，加大催收力度。特別是對一些信譽較差，欠款時間長，金額大的客戶，應指定專人催收，對於故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶，必須及時透過途徑解決。　　（5）建立銷售回款“一條龍”責任制。企業可與業務職員簽訂賒銷業務貨款回收責任書，由業務職員對賒銷業務的全過程負責，同時嚴格貨款回籠考覈制度，以實際收到的貨款金額作爲銷售部分的工資獎金髮放考覈指標，增強銷售職員的賒銷風險，進步業務職員的責任感、加強貨款的回收。　　企業可以利用賒銷方式開拓市場，搞活企業，進步市場競爭力。同時也要對形成的應收帳款加以公道控制，分析，降低壞帳損失風險，進步資金利用效率，才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。