辦公自動化是基於計算機資訊技術進行的辦公方式，要求文檔存儲方式更加多樣化，操作精準，下面是小編時間蒐集整理的一篇探究醫院檔案管理辦公自動化問題的論文範文，供大家閱讀借鑑。
【摘要】本文基於辦公自動化的概念和特點，分析當下醫院檔案管理辦公自動化存在的問題，並針對這些問題提出建設性意見，以期推動我國現代醫院檔案管理在辦公自動化環境下的發展。
【關鍵詞】辦公自動化;醫院;檔案管理
隨着科技的發展和醫療衛生體系的發展，我國醫院在管理水平上取得了長足進步，辦公自動化方式在醫院檔案管理中起到了重要作用，但同時，仍存在着諸多問題。如何充分利用辦公自動化、克服當下存在的問題，成爲醫院檔案管理中需要重視的問題。
一、辦公自動化的概念和特點
(一)概念。辦公自動化是指利用計算機資訊技術進行辦公室工作，實習資訊交流、資料儲備、數據傳輸接收等，以提高辦公靈活性、精準性和可靠性。辦公自動化能夠實現計算機同使用者之間的交流，是一種科技化交流管理方式。
(二)特點。在醫院檔案管理中，辦公自動化具有其顯著特徵：1.迅速精準。醫院各部門對所記載資料進行迅速錄入，能夠改善傳統人工操作的緩慢與誤差，使檔案管理更具時效性和精準性，更加科學化、系統化，方便實時檢索查詢。2.資源共享性。辦公自動化最大程度上利用了計算機互聯網資訊共享系統，使檔案管理更具廣泛性和規範性，辦公自動化能夠使各相關部門資料實現共享，加強了醫院各部門之間交流，利於提升辦公效率。3.儲存方式靈活。醫院文檔管理存儲方式由紙質變爲電子文檔管理，增加里了對文字、圖像、視頻等多種直觀事物記錄，不斷節約了以往文檔管理所佔用的空間，還增加了文檔儲存市場，延長文檔使用壽命，便於醫院資料長時期記錄。
二、醫院檔案管理辦公自動化存在的問題
(一)文檔管理人員缺乏專業性。辦公自動化是基於計算機資訊技術進行的辦公方式，要求文檔存儲方式更加多樣化，操作精準。當下我國醫院文檔管理人員還基於傳統文檔管理習慣和理念，缺乏現代化文檔管理專業知識和操作技能，缺少專業知識培訓，不具備專業的文檔管理能力，只是單純掌握計算機技術無法勝任這項工作。
(二)系統不完善。當前我國醫院檔案管理系統實用軟件較少，管理系統水平較低，不利於管理人員操作。醫院檔案管理系統對醫院的針對性不強，融合度較差，與實際操作具有一定差距。同時，電子檔案同電子檔案管理的轉化和錄入不具有連接性，給電子檔案錄入造成一定阻礙。
(三)缺乏統一管理。辦公自動化爲人們工作帶來極大便利的同時也存在一定問題，例如文檔存儲一般只保留最終正式檔案而不會保留原始檔案，文檔的存儲類別和存儲方式不具備統一性，會造成數據庫檢索混亂，影響文獻資料搜尋。
(四)缺乏安全性。辦公自動化最大的問題在於其自身的安全隱患，電子文檔不具備固定形式，沒有特定的字跡和簽名等特殊標記，易於修改，因此不具備個人權威性和標誌性，較比紙質版更容易被改動。同時自動化文檔管理易被外來病毒侵入，造成檔案泄漏，數據混亂。電子病歷的安全涉及到病患的個人資訊和隱私性，安全保密工作尤爲重要。
三、加強醫院檔案管理辦公自動化的策略與建議
(一)提高人員素質。醫院應該加強檔案管理人員培訓，爲管理人員提供更多的理論知識學習機會和檔案系統操作實踐機會，制定相應考覈機制，激發管理人員競爭意識和工作熱情，落實醫院檔案管理工作，建立完善的.檔案管理人員人力資源管理制度。
(二)完善檔案系統。醫院應加強辦公自動化檔案管理系統研究，設計符合醫院基本情況的管理軟件，建立檔案管理子系統，實現電子檔案同電子檔案之間的有效連接，便於電子檔案存儲轉化。檔案管理系統應進行平臺搭建，實現各部門之間的資源共享，同時針對具體應用建立檔案權限管理，提高檔案管理的適用性和針對性。
(三)制定管理標準。醫院檔案管理工作應制定嚴格的檔案管理標準，保證其符合國家相關部門檔案管理規定，結合醫院實際情況制定檔案管理分類方式和檢索查詢權限，使管理更具標準化、規範化，嚴格要求管理人員按照文檔管理標準進行操作。此外，針對醫院具體情況，調整和更新醫院檔案管理制度，定期對檔案進行檢查和修補，幫證文檔數據準確性。
(四)加強網絡監管。爲了維護電子檔案管理安全性，醫院需要建設完整、可靠、精準的檔案管理資訊化網絡系統，透過對網絡系統進行加密、設定權限和設定防火牆等方式，加強文檔網絡安全建設和監管力度，使用數據恢復技術對被破壞的數據進行修補和維護。爲防止人爲違規操作進行文檔更改，對重要的文檔建議進行加密或特殊權限設定，尤爲重要的檔案建議採用紙質版。醫院辦公自動化安全直接影響到病患的個人安全和隱私安全，因此需要特別重視，病患資訊的泄漏將直接影響醫院的權威性。
參考文獻：
[1]胡桂周，魯鴻.淺析醫院辦公自動化系統中電子檔案檔案管理的意義[J].中國病案，2013，11(2)：33～34.
[2]薛鵬.醫院自動化辦公管理系統開發應用的探討[J].創新科技，2013，21(7)：45.
[3]郭君南.淺談醫院文書檔案管理的辦公自動化[J].黑龍江史志，2014，13(5)：79.
[4]周品.探討辦公自動化對檔案管理互動效應的實踐[J].民營科技，2012，15(9)：234.