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會計原始支出憑證存在“失真”問題不容忽視

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會計原始支出憑證是單位用以反映和記錄經濟業務發生的書面證據,是單位財會人員用於付款和編制記賬憑證的具體依據。但透過審計發現,許多單位會計原始支出憑證存在失真的問題。對會計原始支出憑證的審計是否到位,直接關係到審計質量問題。因此,對會計原始支出憑證管理中存在的“失真”問題不容忽視。

會計原始支出憑證存在“失真”問題不容忽視

一、存在的問題

一是原始支出憑證中發生的經濟業務與實際經濟活動事項不符。如:部分單位的購置辦公用品明顯與實際辦公需求不成比例,以辦公用品等名義套取現金用於發放福利等支出。

二是原始支出憑證中違規編制虛假的自制原始憑證。如:編造人員名單領取各種勞務費等自制憑證從而套取現金。

三是原始支出憑證中報賬的項目內容不合常規。如:辦公用品中的電腦打印紙張,不到指定的採購供應單位購買,而捨近求遠到幾十公里以外的商場去購買,且價格比附近專營門市部的還要貴。

四是原始支出憑證中報賬的會議費、招待費、汽車修理費等發票數量多,金額大,且沒有說明或提供相關的應證資料。如:沒有會議紀要、來客登記、汽車維修計劃或申請等應證資料。

五是原始支出憑證中發票填寫內容不齊全,有的數量和單價欄均爲空欄,有的經濟業務內容籠統,有的無具體商品名稱和明細清單。

六是原始支出憑證手續不齊備。報賬發票無經辦人、證明人簽字或領款人便入賬;有的票據只有領導與會計、出納、司機中的一人簽名,證明力不強。

二、產生問題的原因

一是有關部門監督不力。主要表現在監督部門對票據使用的合法性查處力度不夠;對濫開、虛開發票和購買假的發票的違法行爲懲處力度不夠;對虛假的發票的銷售市場打擊力度不夠。

二是報賬單位把關不嚴。首先是單位領導把關不嚴,不負責任籤批,認爲錢是公家的.,只要沒落自己的腰包就行。甚至有的單位領導爲了小集體的利益,縱容財會人員弄虛作假,私設“小金庫”。其次是財會人員把關不嚴,報賬的時候沒有對原始支出憑證進行嚴格審查,只看有沒有領導簽字。

三是單位內部監督機制執行不到位。個別單位爲解決爭取資金中的一些不合理開支,將其變更後記賬,個別單位爲解決個人支出變更支出內容,致使監督機制流於形式,不合規票據也能夠報銷。

三、審計對策

會計原始支出憑證中存在的問題,不僅會給單位會計覈算工作造成混亂而引發會計風險,而且還會給審計工作帶來審計風險。爲了嚴肅財經紀律,確保審計質量,規避審計風險,建議審計人員在審查會計原始支出憑證時,要從以下幾個方面考慮:

一查票據“擡頭”。主要審查憑證上的“擡頭”是否與該單位名稱相符,有無添加、塗改的現象。如果不符,應查清爲什麼在該單位報賬,防止把其他單位或私人購物的票據用來報賬。

二查“票據編號”、“開票日期”、“報賬日期”。首先審查同一單位出具的憑證,其憑證的號碼與日期是否矛盾,若同一單位出具的憑證較多,可採用排序法審查。其次是審查憑證開具的日期與報賬的日期是否異常。

三查票據的“填寫內容”。主要審查憑證填寫的內容是否完整,是否存在填寫不齊全、不規範、不正確的現象。如:憑證填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量單位填寫,項目名稱填寫不具體或變更項目名稱。防止有的單位以“招待費”“諮詢費”、“勞務費”爲名,虛報支出套取現金,用於發放單位的獎金、回扣、福利,或用於單位送禮等。

四查票據的“印章”。首先審查有沒有印章,沒有印章的票據是無效票據。其次審查印章是否符合規定,是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑑包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。虛假票據的印章一般特徵表現爲:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是採用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如食宿票據蓋商品批發零售行業印章,張冠李戴。

五查票據的“審批手續”。主要審查票據是否有單位領導、經辦人員簽字;是否是一支筆審批。