企業多項目管理的核心是資源的優化配置，實現資源的合理配置和有效共享是實現多個項目得以順利開展的關鍵。分佈式檔案系統(DFS)技術可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起，有效地實現企業資源的合理化管理，以達到共享和管理的最佳效果，快速提升企業核心競爭力。
1企業資訊資源共享的概念
企業資訊資源共享不同於企業資訊交流或企業資訊轉移，它有着特定的意義。對於企業資訊資源共享的含義，大家比較認同的觀點包含以下三方面:首先，企業力推資訊資源共享的目的在於實現資訊資源的價值的最大化，從而提升企業自主競爭能力;其次，企業透過對資訊資源的優化配置，並進一步擴充資訊資源的數量和提高資訊資源的質量，以提高企業對資訊資源的獲取和利用的能力;最後，企業透過建立、健全資訊管理制度和模式，以提高對情報資訊的利用率。
2企業資訊資源共享存在的問題
隨着計算機技術和網絡技術在企業中的廣泛運用，企業在資訊化建設、內網建設、站和電子商務網站建設上取得了顯著效果。企業爲提高生產力，不斷優化資源配置，引入高效率的ERP系統，有效地提高了企業的管理水平和效率。透過科技創新，企業降低了管理成本，提高了綜合競爭力。企業透過成熟的資源共享技術將客戶關係管理、供應鏈管理、產品協調創新、情報分析等分散的、孤立的資訊組織起來，形成一個巨大的產、供、銷及服務網絡，以滿足商品與服務的電子化交易。企業資訊資源共享建設中也暴露出不少問題，歸納如下:
2. 1資訊資源共享水平低下
在企業生產和經營的每一個環節，各環節間資訊傳遞的速度、一致性、安全性、制度性、集成性得不到保證。企業資訊資源共享程度低下問題導致企業業務不能有效執行與控制，影響到現有資訊系統的正常執行和生產、經營活動的正常開展。隨着企業生產和經營各個環節管理資訊系統的大規模推廣，企業資訊系統所獲取的數據量兒乎成兒何級數增長，企業面臨資訊量過剩，甚至出現資訊污染的嚴重局面。企業面臨的這些資訊數據來自不同的位置，不同的採集標準，不同的數據採集平臺，無法進行整合和共享。在這樣的背景下，企業採集到的資訊資源大多是冗餘數據，而經過加工的可用資訊較少，缺乏用戶所真正需要的資訊資源，不能滿足企業在資訊化時代下對有效資訊資源的快速獲取。
2. 2資訊資源分佈不盡合理
網絡環境下的企業業務流程較爲複雜，企業資訊傳遞的範圍也是跨區域、跨時區的。在這樣的環境下不同地區、部門產生的海量數據又分散地儲存在各自的資訊資源庫中，造成資訊資源的“孤島”化。企業在提取有效資訊的時候往往會出現數據不一致和相互溝通滯後的尷尬現象。
2. 3企業資訊資源管理理念和制度不完善
企業資訊資源管理只有融入到企業管理的實踐中，才能發揮最大的作用。管理理念的落後和相關制度建設的不完善致使企業在生產、銷售、管理過程中出現不協調的地方，從而影響企業資訊化建設工作的開展，更重要的是企業資訊資源的整體效應得不到有效發揮。企業的資訊資源共享開發利用工作離不開業全體員工的參與，他們的參與度將直接影響企業資訊資源共享建設的步伐。
3企業資訊資源共享平臺建設分析
3. 1企業資訊資源共享需求分析
網絡技術的發展大大促進了企業的生產力的發展，企業的資訊資源共享有效解決了公司對跨區域、跨時區、跨部門間的業務。企業用戶在未能有效實現資訊資源的共享的前提下，會導致不同區域、部門產生的海量數據佔據了有效的空間，而用戶卻不能在第一時間查詢到有用的資訊。企業用戶是個寬泛的社會羣體，它包括企業發展規劃的決策者，也包括企業各個層次的管理者、企業客戶以及供應商等。構建一套能融合不同數據平臺產生的資訊，相容異構系統內部數據源，並且能同時爲多個用戶提供迅速的查詢服務的數據庫系統已迫在眉睫。
3. 2分佈式檔案系統(DFS)
分佈式檔案系統(DFS)就是把企業的所有資源整合在一起，用戶訪問的時候不用知道資源來自於哪臺服務器，只需輸入主服務器共享資源的地址便可以訪問。管理員可以對資源的權限進行設定，這給管理員帶來了極大的方便。網絡上不同的機器、不同的操作系統彼此共享檔案需要DFS服務器的支援，分佈式檔案系統 (DFS)可以將分佈在多個服務器或客戶機上的共享資源整合在一個DFS根目錄中。
4企業資訊資源共享平臺建設的設計
某工T企業是一家發展潛力巨大的'企業，其經營的業務包括c工sco網絡設備以及Microsoft產品的銷售，公司原先採用三臺FTP服務器管理內部資源。隨着公司業務規模擴展和業務需求的增加，公司新增了系統集成業務和軟件開發業務。企業資訊資源越來越多，爲解決用戶到分散的服務器上查詢訪問資源效率低下問題，公司決定採用分佈式檔案系統(DFS)實現資源的共享。
透過分佈式檔案系統(DFS)可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起，有效地實現了企業資源的合理化管理。用戶在訪問資源時，只需要輸入一個路徑便可以訪問公司的三臺服務器上的資源，省去了許多查詢資料的時間，可以很快地找到自己所需要的資源。分佈式檔案系統(DFS)是個不錯的資訊資源共享模式，它實現了企業內資訊資源共享，其優勢在於:首先，該模式按照管理層次邏輯將資訊資源劃分爲不同的層次以滿足不同角色的需要;其次，企業建立了一整套完整的資訊資源管理體系將企業產品設計、生產、經營管理、銷售服務等資訊建立不同級別的資源倉庫，併爲企業內外不同的角色提供授權訪問。在保證企業資訊資源安全的前提下，爲企業各部門、員工及用戶提供一種全方位的共享數據環境;最後，企業透過資源的集中管理和存儲，集中了原有分散的資訊資源，保證了企業內資訊資源傳輸的質量和速率。
爲解決企業跨區域經營和企業內部涉及的複雜的業務流程以及各個環節產生的龐大數據問題，保障企業用戶能夠更精準地查找到合適的資訊資源，採用分佈式檔案系統(DFS)以提高企業對資訊資源價值的最大化使用是企業資訊資源共享的最佳選擇。
5結語
透過分佈式檔案系統(DFS)技術，將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起，有效地實現了企業資源的合理化管理。但山於個人視野和能力的侷限性，功能還不夠完善，設計方案還需進一步完善。