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淺談圖書館與環渤海區域文化資訊資源共享平臺建設的論文

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論文關鍵詞:圖書館 環渤海區域 文化資訊 資源共享平臺

淺談圖書館與環渤海區域文化資訊資源共享平臺建設的論文

論文摘要:提出了環渤海區域文化資訊資源共享平臺的概念,闡述了建立環渤海區域文化資訊資源共享平臺的重要意義,探討了平臺資源建設的途徑。

城市之間地緣相近、人緣相親、經濟同步、文化同源的環渤海區域,文化資訊資源的共享將更加有力地推動環渤海區域經濟一體化的更大發展。因此環渤海區域文化資訊資源的共享和整合將是一個多贏的戰略選擇,是促進環渤海區域崛起的有效途徑。圖書館以其特有的跨越時空的聚散吐納能力,延續着歷史,延續着文明,它不僅珍藏着人類科技進步的智慧結晶,而且是區域文化發展軌跡的見證。圖書館特定的文化傳播能力,決定了其在區域文化資訊資源的共享和整合建設中的獨特地位和作用,而網絡的發展爲我們宣傳、利用館藏特色提供了廣闊的天地。建立環渤海區域文化資訊資源共享平臺,展示區域文化魅力,有助於增強區域文化凝聚力,助推環渤海區域崛起。

1環渤海區域文化資訊資源共享平臺

隨着全國文化資訊資源共享工程的進展,環渤海區域內相繼建成了北京市文化資訊資源共享服務平臺、天津市共享工程資源服務平臺、河北文化資訊資源共享中心、山東文化資訊資源共享工程資訊服務平臺,但是由於這些平臺是按行政區域劃分的,各省市只是採集和宣揚自己的文化資訊資源,文化資訊資源共享的服務還處於分散階段,合力不足,環渤海區域內還沒有設立專門挖掘和加工區域文化資訊資源的服務單位或機構,即使有的部門願意爲環渤海區域的文化資訊提供服務,但就現在的服務和管理形式來看,提供高質量的、令讀者滿意的服務是不現實的,對於環渤海區域文化資訊的讀者和關注者來說有無助也有無奈。因此必須在現有的基礎上,整合環渤海區域內的文化資訊資源,建立資源共享平臺。

環渤海區域文化資訊資源共享平臺應該以地域爲中心,立足於區域內的圖書館,以現代資訊技術爲支撐,以互聯網爲依託,輔以物流配送系統服務,透過靜態的文獻資源建設和動態的資訊資源網絡建設,實現協調採購、書目數據庫建設、網上公共目錄查詢、館際互借、文獻傳遞、聯合數字參考諮詢等共享服務,建立健全一種協調共享的管理體制和執行機制,建設一個體現資源特色的、融資訊資源共建、共知和共享於一體的區域性資訊資源服務系統。其目的是促進區域範圍內文化資訊資源的合作交流,最大限度地滿足區域內讀者與用戶對文化資訊的需求。

2建立環渤海區域文化資訊資源共享平臺的重要意義

首先,建立環渤海區域文化資訊資源共享平臺,可以有效集中和有效利用文化資訊資源,擴大影響,強化傳播。整合各種動、靜態文化資訊資源,經過圖書館人的精心加工,使之點、線、面、體清晰,內容全面,結構完整,不但可以集中關於環渤海區域的所有文化資訊資源,提高專指度,還會更有效地發揮環渤海區域文化資訊資源的作用,使研究者和關注者擴大選擇範圍,增加備選內容,各取所需,更方便、更快捷地獲得更多的和環渤海區域有關的理論支援和最新最有價值的相關文化資訊。

其次,建立環渤海區域文化資訊資源共享平臺,可以強化環渤海區域文化資訊傳播,促進觀念的融合和文化的認同,增加文化凝聚力。要實現環渤海區域的協調發展,必須有統一的思想基礎和共同的價值目標,近幾年,文化對經濟發展的支撐作用越來越明顯。在以前的許多場合爲了爭取話語權或主導地位,各區域都在強調自己的特色和文化優勢,如皇城根文化、塘沽文化、齊魯文化、燕趙文化等等,其實它們的文化內涵和價值取向並非相距甚遠,但卻在共同的.經濟生活中出現了融合和文化認同問題。把帶有各個地域文化和特色的所有資訊、資源,不論載體文體,不分語種格式,只要和環渤海區域有關,就都集中在一起,並廣泛宣傳,讓每一個環渤海區域的仁人志士、學者以及關注環渤海區域的人,透過環渤海區域文化資訊資源共享平臺,找到自己的切人點,更新觀念,共同打造整個區域都能認同的新的區域文化。

3建設環渤海區域文化資訊資源共享平臺的途徑

3、1設立區域性文化資訊資源共享工作協調委員會,加強領導,統一規劃

環渤海區域文化資訊資源共建共享工作是一個跨部門、跨行業的大文化工程,它的實現要靠區域內各圖書館及相關單位的共同努力,要充分體現統一規劃、統一標準、資源共享的原則。要利用現有的網絡和軟硬件環境,整合現有的文化資訊資源來實現共建共享,不搞重複建設。應設立區域性文化資訊資源共享工作協調委員會,該委員會應是常設機構,選舉一名委員會主席,由中心城市圖書館、科技、教育、財政、文化等相關機構組成區域性聯盟共享工作委員會理事會,各城市圖書館、相關高校、機關、科研院所等單位和相關機構推選委員會成員。協調委員會的主要權力和任務可包括:共同研究制定區域性文化資訊資源共享的總體目標和實施方案;建立區域性文化資訊資源共享相關機制,創建一個集中、高效、規範、和諧的管理機制;制定區域性文化資訊資源共享工作的各類規範性標準、數據、格式和申報程序;研究制定區域性文化資訊資源共享中館際互借、原文傳遞、經費結算等手續的具體規定和違規操作的處理辦法;協調解決有關區域性文化資訊資源共享工作中出現的矛盾和問題;研究制定有關區域性文化資訊資源共享工作中的政策,向人大、政協提出法規草案。

3、2整合現有文化資訊資源,建設聯合採購資訊系統

首先,各成員館在現有文獻資料的基礎上,不分載體,不論種類,只要和環渤海區域文化有關的資訊資源,就加人環渤海區域文化資訊資源共享平臺。其次,充分利用各成員館現已使用的各種數據庫,全面蒐集和環渤海區域文化有關的資訊,在取得版權人授權的前提下,採取下載、複製粘貼、重新編輯等各種手段,努力充實環渤海區域文化資訊資源,並用光盤刻錄等形式,解決環渤海區域數據資訊量大的問題。再次,注重與環渤海區域各個網站的連結,充分利用網上媒體的環渤海區域文化資訊資源,時刻關注各個網站的更新情況,掌握更新規律,及時宣傳和指導各級各類讀者,使環渤海區域文化資訊資源共享平臺永遠處於環渤海數據資訊的前沿。最後,透過資源共享網絡進行採購協調並組織集團購買,對於高價格、高利用率的檢索型數據庫和全文數據庫,可以由中心購買後設立鏡像站點,提供給所有成員使用。各成員館必須根據各自的服務對象、館藏基礎、經費多少、人員結構等多方面因素,從文獻類型、載體、學科等各方面統一協調。

3、3開展多功能全方位的個性化資訊服務

環渤海區域的圖書情報機構要做好多功能深層次的資訊服務工作,建立良好的創新服務機制,充分發揮館藏和網上資訊優勢,創建以讀者爲中心,集網上資訊諮詢、資訊檢索、資訊傳遞於一體的文獻資訊服務新模式,爲讀者提供網上文獻查詢與傳遞、參考諮詢、學科資訊導航,實現網絡化、數字化、個性化、“一站式”的資訊服務。以下是幾種主要服務方式。

(1)個性化資訊推送服務。資訊推送服務可以看作是傳統定題檢索的擴展。它先透過各種方式瞭解用戶的資訊需求特點,發現用戶興趣,建立用戶檔案,然後將資訊需求按領域分類,實時蒐集資訊資源中某領域的資訊,如用戶感興趣的專題書目、專題文獻資料、會議消息等,並將其推送給用戶,用戶無論何時只要開啟自己的“推送頻道”,就可接收到自己所需的資訊。

(2)個性化資訊導航服務。在這個創新的時代,讀者的資訊需求層次各不相同。由於要搜尋到自己需要的資訊資源不容易,迫切需要一種導航或個性化服務,以獲得可利用的、可借鑑的、有規律的、有價值的資訊資源。因此,開展個性化服務,要求從事資訊導航的工作人員不僅要熟悉圖書館文獻資源的組織、構成、檢索系統、網絡資訊的分佈,還要善於運用積累的知識來回答讀者諮詢,爲讀者提供查找、選擇使用各種合適資源的方法。

(3)一站式服務模式。一站式服務(One—stopService)原爲歐美國家的商業概念,近幾年來,這一概念已被引用到圖書館資訊服務上來,併成爲圖書館資訊服務追求的最終目標。一站式服務對數字圖書館來說就是指在一個問答區,讀者透過網絡一次性檢索多個書目數據庫,並透過查詢一次性地獲得各種原文資訊,它能提供最直觀的資訊閱覽、數據檔案下載、資訊傳遞和專門的資訊諮詢。對讀者而言,一站式的資訊服務模式是最理想的服務模式,它能夠集諮詢、檢索和獲取資訊等功能於一體,可滿足讀者多元化的資訊需求。

4結語

圖書館發揮其優勢參與環渤海區域文化資訊資源共享平臺建設,一定能夠爲需要環渤海區域文化資訊的讀者提供點對點、面對面、點對面、面對點等服務,爲增強環渤海區域的文化凝聚力,助推環渤海區域崛起做出貢獻。