[關鍵詞]分銷；分銷企業；ERP
分銷一詞隨着IT產業的崛起逐漸進進人們的視野，從廣義上來講：分銷一般是指某種貨物或勞務從生產者向消費者移動時取得這種貨物或勞務的所有權或幫助轉移其所有權的過程。具體來說：IT產業的分銷就是將品種繁多，日新月異的n產品透過各層分銷企業建立的分銷渠道從產品的生產企業轉移到終極消費者手中並從中獲得收益的產品活動過程。由於IT產品的特點，分銷企業假如要在分銷市場上立足，就必須從已經攤薄的毛利中以量取勝賺取必要的利潤生存下往。針對分銷企業依靠龐大的產品業務流量賺取利潤的特點，分銷企業的財務覈算方式與以往的一般貿易企業的核算方法也略有不同，下面就以使用 ERP系統進行財務覈算的分銷企業爲例子，就產品自採購環節進手，透過對會計準則存貨覈算方法的比較，闡述分銷企業如何進行存貨覈算，以及存貨的核算在ERP系統中如何實現。
一、建立存貨覈算平臺一建立物料體系
採購是獲利的第一步。在產品採購覈算環節，我國企業會計準則提供了幾種簡化的存貨的核算方法：計劃本錢法、毛利率法、零售價法等。①計劃本錢法是指企業存貨的收進、發出和結餘均按預定製定的計劃本錢計價，同時另設“材料本錢差異”(或產品本錢差異)科目，登記錄際本錢與計劃本錢的差額。存貨按計劃本錢覈算，要求存貨的總分類覈算和明細分類覈算均按計劃本錢計價。一般適用於存貨品種繁多、收發頻繁的企業。但缺點是收貨時產生的材料本錢差異計算非常籠統，材料本錢差異數在每月都需要根據出貨情況進行結轉，結轉時還需要根據上月的情況計算材料本錢差異率，最後得出存貨的真正發出額和餘額。但假如需要對每一種產品的活動隨時監控，並隨時提供較爲正確的存貨本錢，那麼計劃本錢法就無法實現。②毛利率法是根據本期銷售淨額乘以前期實際(或本月計劃)毛利率匡算本期銷售毛利，並計算髮出存貨本錢的一種方法。採用這種方法時，商品銷售本錢按商品大類銷售額計算，在大類商品賬上結轉本錢，計算手續簡便。商品明細賬平時只記數目，不記金額，每季末的最後一個月再根據月末結有數目，按照最後進價法等計價方法，先計算月末存貨本錢，然後再計算該季度的商品銷售本錢，用該季度的銷售本錢減往前兩個月已經結轉的本錢，計算第三個月應結轉的銷售本錢，從而對前兩個月用毛利率計算的本錢進行調整。但毛利率法是基於產品分大類進行覈算的，不能再進行更具體的產品覈算，同時也滿足不了隨時對產品活動進行監控的需要，正確的存貨本錢也不能隨時計算出來。⑧零售價法是指用本錢佔零售價的百分比計算期末存貨本錢的一種方法，但由於IT分銷企業產品的毛利波動較頻繁，使用零售法並不能計算出正確的存貨本錢。
對比這三種簡易的存貨覈算方法後，不難發現，針對分銷企業並不非常實用。由於分銷企業靠產品較大流量獲利，一般會在產品種類的選擇上非常廣泛，而且IT產品一般單價較高，再加上不同產品的單價、毛利率及削價情況相差比較大，所以不宜採取比較宏觀或粗略的核算方法。針對這一特點，ERP系統的物料覈算模組提供給企業一個可以從最細緻的角度覈算產品的平臺。ERP的物料體系可以從建立物料開始全程覈算產品進存銷每個環節的價格變化，例如採購過程中價格的波動情況、存儲過程中削價情況、物料在各個庫房的活動儲存情況，銷售過程中的獲利情況，並可以隨時提供相關的數據分析和報表。物料建立的粗細全部取決於覈算的要求，可以是某一產品最小的零件也可以是動輒幾百萬的軟件或項目。物料建立一般發生在採購合同簽定後，系統中採購訂單建立前。企業根據採購合同確定物料的名稱、體積、產出地等具體資訊建立物料編號或物料卡片，以備今後在盤點、運輸、儲存時使用的方便。同一種產品在不同業務部分進行經營(不同利潤中心)時，假如有必要分開覈算就需要建立不同的物料編號或物料卡片。