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小議企業會計電算化的進展論文

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我國企業會計電算化正向“管理一體化”方向發展

小議企業會計電算化的進展論文

到目前爲止大多數企業的會計電算化工作基本上都已經成型,具備了與企業其他部門實現資源共享的基本條件。當然網絡、數據庫等計算技術的快速發展,在技術等方面爲企業管理向一體化發展提供了有力的支撐。從大的發展趨勢來看,會計電算化資訊系統將逐步和其他相關部門的管理資訊系統共同形成本單位的財務統計資訊綜合數據庫,實現管理資訊資源部門間的共享。ERP技術的出現正是“管理一體化”發展的最佳證明。20世紀80年代,製造資源計劃在西方發達國家製造業的生產和發展就很好地貫徹了管理一體化的思想。後來產生的企業資源計劃(ERP),在製造資源計劃的基礎上更進一步完善了,不但將製造、供銷、財務包括在內,而且將資訊集成的範圍向企業外部的供銷市場和企業內部管理的方方面面延伸。會計管理系統將作爲管理資訊系統的一個子系統和其他系統密不可分,這種一體化的管理系統使得數據的共享性得以實現:透過資訊保證物流、資金流向的同步,及時反饋、調整,保證極快的可行性;預計計劃期內可能發生的問題,事先採取必要的措施,做到防患於未然。這些在管理資訊平臺上實現的一體化思想,也剛好是管理層對社會資訊系統提出的最迫切的要求。

會計電算化軟件的研發更側重於會計決策支援系統

會計決策系統是企業決策支援系統的一個有機組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來,國內外的一些軟件開發企業相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支援系統的功能,如經理查詢、財務分析決策等,但是和決策支援系統本身的涵義比較起來,他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統只包括作業管理、財務分析、財務預測、財務決策、財務控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支援系統還爲決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見,會計決策支援系統是一個靈活的、開放的系統,它利用會計資訊的其他資訊,透過人機交換方式來幫助決策者解決結構化和非結構化的問題。可以說是會計資訊系統的最高境界,也是會計電算化發展的必然趨勢。

單機批量處理方式向網絡化趨勢發展

網絡技術的快速發展爲會計電算化的發展提供了技術支援。目前絕大多數企業會計電算化大都採用的是單機批量處理方式,難以發揮會計電算化軟件的最大功效,只有將其網絡化以後,才能真正實現會計業務的'實時處理;才能做到適時地提供準確的財務會計資訊。採用網絡聯機系統,才能實現對各生產車間、班組及各科室的資訊業績做到及時處理,並反映給生產經營管理的決策者,真正實現會計覈算和管理決策的一體化。從我國企業會計電算化的發展現狀來看,企業會計電算化的網絡化應分兩步來具體實施:第一步,先在有條件的大中型企業內部實行局域網絡化。大中型企業內部科室多,經濟業務量大,會計覈算的種類繁多,單機批量處理的方式難以實現企業對資訊的需求,而企業內部局域網則是一種有效的補充。第二步,形成全國乃至世界範圍內大網絡系統。21世紀是資訊化時代,資訊高速公路的開通,縮短了世界各國的距離。在激烈的市場競爭中,及時有效的市場資訊往往決定一個企業的生存、興亡,市場資訊瞬息萬變,不僅強調資訊有效性,更強調及時性,所以在會計領域中形成一個大網絡系統是大勢所趨。

總之,會計電算化是順應企業會計發展的需要而誕生的,其也應隨着企業需求的變化而發展。伴隨着資訊時代的到來,我們只有用超前的思維,深刻認識目前企業會計電算化現存的問題,採取必要的措施化解發展中遇到的新問題,才能建立更加高效的財務處理系統,爲企業生產經營服務。