中小企業發展會計電算化是現代企業資訊管理的一個重要的組成部分，中小型企業必須充分利用這一有利條件，建立會計電算化制度，提高企業的競爭力。
隨着資訊時代的到來，計算機作爲資訊處理最爲快捷有效的工具，從根本上改變了企業管理的方式和效率。尤其是在企業會計覈算和財務管理中的普遍運用，使企業財務管理的效率得到了極大的提高。但由於中小企業管理基礎相對薄弱，資訊管理技術落後，財務人員業務水平偏低，造成中小企業在實施會計電算化過程中存在諸多問題，阻礙了中小企業會計電算化向更深層次發展。因此，面對新的經濟形勢，如何在中小企業中更爲有效的實施會計電算化，加速會計資訊處理，爲企業決策提供準確、及時、完整的會計資訊，更好地爲中小企業服務，是我們當前亟待解決的問題。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用資訊技術，現代化會訓一技術，以先進的計算機爲工具，對各種會計資訊收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統，又稱會計電算化資訊系統。會計電算化是現代企業資訊管理系統的一個重要的組成部分，包括了現代資訊管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計資訊蒐集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，爲提高會計管理水平和會計資訊質量提供有效的途徑，最終爲提高企業經濟效益服務。因此，會計電算化已成爲會計工作發展的趨勢。
二、中小企業會計電算化存在的問題
1.會計電算化的制度不健全
就目前來看，很多中小型企業的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽覈等方而都是有所不同的。有的單位，他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式、業務流程也未有大的改變，內部管理制度的制訂只不過是換了一個名稱而已。另一方面，在實際工作中，一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規範相牴觸的規定。這些不符合電算化規範、會計制度的地方大多出於計算機技術的角度考慮問題、處理問題，而對於會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過於機械的情況。
2.企業領導和會計人員觀念落後
很多企業的領導，甚至相當一部分會計人員片面認爲會計電算化就是計算機代替人工記賬。我國電算化自20世紀70年代末才起步，有相當多一部分企業90年代末才應用，衆多的中小企業甚至不知道電算化爲何物。一些企業管理者只注重追求企業利潤的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒有意識到電算化能給企業帶來效益，能使企業管理改觀。多數會計人員則認爲，會計電算化只不過是計算機代替人手工處理憑證的一種覈算工具。人們還未能充分認識到建立完整會計資訊系統對企業的重要性，以致沒能利用資訊技術優勢來提高企業運作效率，造成現有會計提供的資訊不能及時、有效地爲企業決策及管理服務。
3.會計人員的計算機操作素質低下
會計電算化雖然以計算機爲計算工具，但其整個資訊處理過程仍表現爲計算機與人工的結合，即人機對話，原始數據的輸入仍然離不開人的手工操作，目前，企業的電算化人員絕大多數是由會計經過短期培訓而來，他們在使用計算機處理業務的過程中，往往是除了開機使用財務軟件之外，對計算機的軟硬件知識瞭解甚少，而有的企業根本就沒有計算機維護人員，一旦計算機出現故障或與平常見到的介面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件都作了簡單的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。
4.資訊安全存在隱患
我國會計電算化應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較爲完整的會計資訊系統，從“各自爲戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較爲顯着的成效。但隨着網絡系統更進一步的發展，會計電算化在資訊安全方而有較大隱患：外部有計算機病毒和網絡黑*的攻擊等;內部有軟件本身的缺陷。計算機內部控制制度的不完善，將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效，這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。
三、會計電算化環境下中小企業發展趨勢
1.提高對會計電算化的認識
對於現代企業而言，會計電算化成爲重要的管理手段，尤其對於中小企業而言，如果一味使用手工做賬，就很難推動電算化的發展，因此，中小企業的管理者要高度重視會計電算化，提高其發展水平。首先，要重視物質上的.投入，更加關注思想觀念上的重視。重視會計軟件的推廣，加大資金投入，加強培訓。另外，中小企業的財務人員也要對電算化提高重視度，在思想觀念方而進行轉變，結合工作實際，對其進行深入研究，掌握電算化的概念和內涵，在根本上保證電算化的順利、穩定的發展。
2.積極引進高素質的會計電算化人才
由於會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，會計人員不僅應掌握紮實的專業知識和技能，還應熟悉計算機的操作應用。因此，中小企業有必要加大對複合型會計電算化人才的培訓力度，並結合經驗交流使培訓得到實效。在吸納高職院校會計電算化畢業生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到財務軟件開發公司進行強化培訓，形成新老結合、高中低結合的高素質複合型會計電算化人才。這樣也有利於會計電算化工作的進一步提高，爲促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。另外，要注意提升會計人員對新興業務的處理能力。在資訊化社會背景下，中小企業很多業務流程和管理方式會跟隨市場變化而變化，並且相關知識也在不斷地更新。因此，中小企業必須重視本單位相關財務會訓人員的業務培訓，以適應新形勢下的會計電算化管理工作。
3.不斷提升企業會計電算化風險預警能力
會計電算化是互聯網技術與企業財務管理業務的有效結合的產物，其發展需兩方面的系統服務爲其提供保障。其中，對風險預警的解決是前提。否則，將大大影響其推廣。因此，不管從長遠考慮還是企業電算化發展上，都應該將電算化的風險預警提高到一定的發展高度。這也是企業發展電算化的重要基礎。首先，要相關部門要進行行業相關制度的確立，爲預警能力的提升奠定基礎。及時對當前經濟發展中有違電算化風險預警建設的行爲進行糾正和整改。另外，進行電算化風險預警組織架構的建設，同時，重視預警人才的培養。在這一機制的推行下，提升人員責任意識
總之，會計電算化是隨着電子計算機技術產生的，也將隨着電子計算機技術的發展而逐步完善。只有以正確的眼光突破傳統會計的觀念和理論，推行會計電算化，廣泛應用會計電算化爲中小企業帶來的便捷服務，才能使中小企業的會計工作上升到一個更高的管理空間，才能使會計電算化爲提高中小企業和相關部門的經濟效益發揮更大的作用。