【關鍵詞】 中小企業; 會計電算化; 本錢覈算; 技巧
中小企業會計電算化基本普及,不少中小企業已在總賬處理上實現了電算化,爲促進中小企業的財務治理起了積極作用。但是由於針對中小企業開發的財務軟件沒有本錢模組或會計職員素質題目,在本錢覈算技術處理時仍然採用手工技術手段,數據質量仍然難以保證。利用已有財務軟件的自動轉賬模組處理本錢業務是一個較好的選擇。
一、中小企業本錢覈算電算化的意義
(一)中小企業會計電算化的工作現狀
中小型企業一般指資產規模不大、產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同的、治理(含財務職員)較少的企業,組織體系通常採用垂直式治理體系,治理跨度較小。
筆者有針對性地對珠江三角洲某市中小企業會計電算化工作做了調查。發現:
1.由於中小企業的治理特點,一般企業治理職員對本錢覈算的意義重視不夠,會計對本錢的計算憑估計,往往不知道何種產品賺錢何種產品虧損,使企業的經營治理限於盲目。即使使用財務軟件的企業,也僅僅是實現了記賬的電算化。
2.中小企業使用的財務軟件一般是針對中小企業開發的軟件,這樣的軟件沒有提供本錢覈算的模組。會計職員僅對與手工處理方法一致的模組感愛好,忽略了財務軟件技巧性模組的使用,儘管有些中小企業經營者很重視產品本錢覈算,但由於財務軟件功能限制及會計職員的素質題目,使本錢覈算仍處在手工覈算狀態,而手工覈算本錢由於其時效性差、正確率低等特點已嚴重製約着企業財務治理的發展。對經營者的決策很難提供正確可靠的數據資訊。電算化的開展也不能使企業經營者滿足。
(二)中小企業本錢電算化的現實意義
1.可使企業從容面對市場。調查發現,對本企業本錢清楚明瞭的中小企業經營者,能從容面對惡劣經營環境。他們對自己產品的質量在同行中的地位清楚明瞭,產品價格定位正確,存貨治理科學,對企業的發展思路清楚。儘管有的中小企業經營者限於能力不願發展成大企業,但其企業一般能處於一種良性循環的狀態。順德不少小企業面對金融危機的坦然充分說明了這一點。
2.促使企業規範運作。順德有一燈具生產企業曾申請產品進沃爾瑪超市,在沃爾瑪對其進行審查時,發現其本錢覈算不清,沒有批准其產品的進進。之後,該企業轉變觀念,加強本錢覈算的電算化,對存貨覈算進行規範治理,帶動了產、供、銷的'有條不紊執行,固然其產品沒有進進沃爾瑪超市,但卻使企業規範運作,走上了健康軌道。
3.進步財務工作的效率。本錢覈算電算化後,系統可以天生庫存商品和生產本錢明細賬,數據正確度高,免往了繁瑣的記賬、製表工作,減少了會計職員的勞動力,使會計職員騰出時間進行本錢控制的基礎工作。
因此,本錢覈算的電算化關係到企業的長遠生存和發展,應引起中小企業經營者和財務會計職員的高度重視。
二、中小企業會計電算化下如何進行本錢覈算
(一)本錢覈算方法選擇
中小企業治理的特點決定了中小企業應對本錢覈算方法進行簡化,使本錢覈算方法能適應其治理現實的需要;同時決定了多數企業應使用實際本錢法,而做不到使用標準本錢法或作業本錢法。
所以,建議中小企業在實施會計電算化進行產品本錢覈算時,選擇實際本錢法,並按品種法覈算產品本錢。
(二)本錢相關科目設定
根據中小企業的特點,會計電算化實施過程中,對涉及本錢計算的主要科目設定按以下思路進行: