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談會計電算化發展對會計覈算的影響論文

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談會計電算化發展對會計覈算的影響論文

摘要:會計電算化實現了數據處理的自動化,用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程。在會計電算化模式下,改革會計手工處理形式,簡化會計人員的工作量,縮短會計數據處理週期,大大地提高了工作效率,爲企業帶來了巨大的便利,與此同時也符合國家、社會所倡導的綠色低碳的發展理念。雖然會計電算化已在衆多企業中得到了廣泛的應用,但發展會計電算化的企業也存在着缺乏專業會計人才隊伍、剛性內控制度約束不足、數據安全隱患等問題。

文章針對以上問題,提出企業應重視複合應用性會計人才隊伍的培養,提高會計從業者的綜合素質,使其適應更高要求的會計覈算管理需要,還應加強內部控制和會計檔案管理,剛性的內控制度約束和會計檔案無紙化,使其達到提高經濟效益的目的,除此之外,在資訊系統方面,企業透過構建會計資訊管理系統和核算校驗系統,在確保資訊系統安全的同時校驗會計覈算質量,爲會計資訊數據的安全性、準確性保駕護航。

關鍵詞:會計電算化;會計覈算;影響;

會計覈算是一項複雜且運算量、數據量較大的工作,傳統的會計覈算將記賬程序和方法相互配合,完成會計覈算。隨着資訊技術的不斷髮展,會計電算化已經逐漸取代傳統的手工記賬形式,用計算機控制代替人工控制,改變了會計工作模式、存儲介質等要素,既提高了工作效率,又降低了企業成本,實現了將會計管理由事後管理逐漸向事中控制、事前預測的轉變,降低企業風險的同時大大地提高了核心競爭力,使會計電算化在企業中得到了廣泛應用。

一、會計電算化概述

(一)會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機爲主的當代電子技術和資訊技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。它實現了數據處理的自動化,用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程,使傳統的手工會計資訊系統發展演變爲電算化會計資訊系統。

(二)會計電算化對會計覈算的作用

我國會計電算化起步相對較晚,從1979年試點開始,到1981年第一次正式引入了“會計電算化”的概念,已走過四十餘年的發展歷程,現已成爲各大企業不可或缺的會計處理方法,未來將朝着一體化、標準化、多元化、網絡化等方面發展。總的來說,會計電算化經過這些年的發展,在經濟管理的各個領域中處於應用電子計算機的領先地位,起着帶動經濟管理領域逐步走向現代化的作用。隨着資訊技術的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作終將完全被會計電算化所取代。

1、提高財務管理水平

會計電算化的出現解決了重複性工作的問題,降低了數據的多次覈對和反覆計算的工作強度。會計電算化採用電子與計算機進行會計覈算,只需設定數據勾稽關係,系統自動數據運算並生成賬務,簡化會計人員的工作量,減少人工成本,縮短會計數據處理週期,並且隨着會計電算化的大量普及,使得企業經營管理水平有了質的飛躍,會計對經營活動的反應能力也更及時、準確。系統透過數據的自動抽取,進而形成分析圖表,使企業管理者可以實時檢視反應企業發展健康程度的各項指標數據,將會計管理由事後管理逐漸向事中控制、事前預測轉變,降低了企業的風險,提高財務管理水平。

2、改革會計處理形式

傳統會計主要依靠手工檯賬、計算器等輔助工具對數據加工後手工記賬,操作過程中如有細微差錯,就會造成最後結果的錯誤。實現會計電算化後,從根本上改革會計處理形式,甩掉了人工運算並手工記賬的過程,依靠計算機獨立執行完成記賬、算賬及報賬等任務。在實際業務操作中,會計人員只需錄入交易資訊,系統自動運算並生成賬務處理,避免了手工記賬錯記、漏記、運算錯誤等問題,保證了會計數據的準確性,增加了會計人員工作的正確率,促進了會計職能的轉變。

3、引領踐行綠色發展

傳統會計需要打印大量紙質憑證和回單,這無疑將耗費大量的紙張、墨盒、硒鼓等生態資源,同時作爲會計檔案,對其存放條件、查詢查閱等都有較高要求且存放年限較長,須騰出專門空間用於存儲,這些與當前國家、社會所倡導的綠色低碳的發展理念是不相符的。伴隨着計算機科技的發展,數字存儲技術的進步和數字存儲設備價格的下降,會計憑證從紙質憑證轉向了電子憑證,節省了原始憑證打印、催收、配單、歸檔等一系列工作,這種電子存儲形式將是最低碳環保的選擇。

二、基於會計電算化的會計覈算存在的問題

會計電算化的發展極大地降低了會計人員的勞動強度,大幅度提升了企業的管理效率,爲企業發展提供了會計資訊的參考數據。但伴隨着會計資訊化的發展,會計電算化在實踐中也暴露出一些問題,一方面取決於企業對會計電算化的重視程度,另一方面也存在着來自數據安全等隱患問題。

(一)缺乏專業的會計人才隊伍

一方面,企業對會計專業人員重視不夠。會計覈算作爲業務處理的最終環節,很多企業往往只考核會計人員的差錯率,不願意花過多的精力、財力爲會計人員提供培訓機會,以致企業管理層對會計人員關注度不夠,忽視對會計人員的知識儲備和後續培養,會計人員僅僅參加必須的會計繼續教育,其他業務培訓機會很少,加之受到來自工作、家庭等因素的影響,缺乏自主學習專業技能的積極性,使得會計人員的專業素質參差不齊,不利於企業會計專業化隊伍的建立。

另一方面,會計人員的會計覈算意識淡化。現代資訊技術發展迅速,使用於會計行業的一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”,只需錄入(數據)、處理(由計算機進行),即可完成賬務的處理。這種用電腦代替人工的核算模式,使得越來越多的會計人員雖不懂會計覈算,也能完成相應的賬務處理。未來大部分企業將逐步減少覈算型會計人員,若會計人員不熟知業務的會計原理、數據勾稽關係運算,進而逐漸對會計覈算的意識淡化,不利於會計人員對會計數據的校驗和財務分析,也不利於企業對異常會計資訊的監控。

(二)缺乏剛性的內部控制制度

會計電算化資訊系統不斷完善,使會計覈算流程逐步簡化,若企業沒有及時根據變化修訂內部控制制度,將會面臨違規操作、會計資訊丟失或出錯等操作風險。即一些中小型企業爲了節約人力成本,會有人員工作崗位交叉、職責劃分不明的情況,沒有嚴格的內部控制制度約束,將會給別有用心之人可乘之機,一旦違規操作,將給企業帶來很大的經濟損失的風險。另外,企業多偏重於內控制度的重要性,將制度分解爲一個個控制矩陣分散到各項管理辦法中,業務檢查單一且缺乏內控制度的獨立性。例如,內控制度規定了崗位職責,業務授權,業務程度的先後制約,但卻未形成一套環環相扣的風險防範制度,人們往往會不自覺地將重點放在業務處理上,弱化了內部控制,會計覈算檢查與風險防控也未全面發揮,難以及時發現和處理存在的問題。

(三)缺乏安全的數據保障

按照會計制度的要求,會計數據必須真實的反應企業發生的各種業務,那麼這就使得在會計電算化資訊系統中,對會計數據必須有安全的保障。

一方面,會計人員在錄入數據後,會計事項由計算機按設定好的勾稽關係自動進行處理,如果原始數據被人爲篡改,或是系統出現漏洞,某些敏感數據被無權限人讀取,造成財務數據泄露;

另一方面,會計人員在數據錄入、處理中由於硬件故障、斷電、死機、人爲誤操作等原因,造成數據損壞或是丟失,這都使得企業遭受損失。

另外,隨着資訊化的發展,安全的資訊系統作爲保障也至關重要。網絡化、開放化的資訊系統改變了會計處理模式,但也帶來了網絡數據的安全性、會計資訊電子歸檔、權限操作痕跡管理等問題。主要表現在:

一是計算機執行是否穩定,影響着計算機硬件的安全執行。例如機房的外部環境是否符合安全要求,系統網絡是否專網專用;

二是系統間數據接口是否通暢,影響着會計資訊系統的安全,例如接口間數據是否實時傳送,傳送時數據是否完整;

三是計算機病毒入侵和人爲惡意篡改,已成爲維繫企業會計資訊系統安全的首要大敵,會計數據的特殊性和重要性往往成爲“黑客”的攻擊對象,並且“黑客”爲了某種利益,試圖非法篡改程序。

三、基於會計電算化優化會計覈算的對策

總體來說,缺乏專業會計人才隊伍、剛性的內部控制和數據的安全性等方面,制約着會計電算化的發展,完全實現還有很長的路要走。基於在會計覈算中存在的問題,企業要想深入發展會計電算化,應首先審視自身對會計電算化的運用和重視程度。其次根據重視程度對會計人員、內部控制、系統安全等方面做相應改進,基於會計電算化存在的問題優化會計覈算對策。

(一)培養複合應用性會計人才隊伍

一方面,引導會計人員加強專業技能的意識。會計電算化是未來發展的必然趨勢,只有不斷提高會計從業者的綜合素質,才能適應更高要求的.工作需要。會計從業人員除了掌握專業知識、技能外,還應具備計算機操作能力,使之適應以計算機爲主要工具的會計工作方式。因此,第一,企業應加強會計人員的培訓,特別要加強業務骨幹人員的培訓,以老帶新,形成傳幫帶,互學互助,打造良好的學習氛圍;第二,充分利用每年會計繼續教育,加強職業技能學習,不再讓繼續教育淪爲形式;第三,加強計算機培訓,提高會計人員的計算機應用水平,力爭打造出一支高素質的財會科技人才隊伍。

另一方面,完善會計人員考覈制度。建立企業員工定期考覈機制,尤其是新員工入職考覈,把掌握計算機業務知識作爲上崗的一項必備條件,以加強員工不斷學習計算機和專業知識的積極性。另外,有條件的企業每年可舉辦業務技能競賽,獲獎員工可與職稱、崗位評級等掛鉤,鼓勵員工的積極參與,提升專業技能的同時職業規劃也更上一層樓。

(二)重視內部控制和會計檔案管理

第一,強化內部控制剛性約束。企業透過內部控制來達到更高的經濟效益,實現會計電算化後,內部控制要根據工作的實際需要和應用軟件的升級而不斷更新和完善。一方面,企業應最大可能地細化和明確會計工作全流程的參照依據和控制標準,另一方面,將所有會計數據和會計人員操作情況記入系統日誌,來防止職責標準模糊和數據被刪除、篡改。爲了確保會計資訊的真實性、準確性,結合會計電算化系統的特點,企業應構建一套更爲完整、嚴格的內部控制制度,強化內部控制剛性約束,方便企業對財務及業務流程進行控制。

第二,建立會計檔案管理制度。會計檔案無紙化實現後,大量會計電子資料需及時存檔,檔案管理的規範化、現代化、數字化將是未來的發展方向,結合《會計檔案管理辦法》等制度要求,企業應及時完善會計檔案管理制度,開發電子檔案回單影像系統,實現電子檔案遠程訪問和管理。同時,爲防止存儲介質遭到破壞,企業應對所有電子檔案進行定期備份,並及時採取應急措施和技術手段對檔案進行恢復。

(三)構建安全的會計資訊管理系統和校驗系統

一方面,會計電算化面臨最突出的問題就是數據安全。保護數據的安全性,使數據不被破壞、泄露和非法修改,並且無權限人不能隨意檢視和複製數據。充分發揮計算機資訊處理潛能,對會計數據既求開放,又要絕對安全,解決會計資訊電子歸檔問題、權限操作痕跡管理等問題帶來的系統漏洞。另外,企業應重視系統建設資金投入,加強對會計資訊系統的維護、保養,企業也可結合實際工作需求,研發專用的會計系統軟件,構建出一套適合自身需求的會計資訊管理系統。

另一方面,大多數會計資訊系統缺乏會計覈算管理的功能,導致會計數據的準確性得不到保障,所以企業應重視開發會計覈算校驗系統,對會計覈算數據的準確性進行校驗。會計覈算校驗系統應獨立於業務操作系統,人工寫入運算邏輯,系統自動抽取業務數據,校驗會計覈算質量。校驗內容應包含:一是邏輯校驗,嚴密的邏輯監控保障業務規則的嚴肅性;二是科目校驗,對入賬科目的合法性、合理性驗證;三是損益校驗,對交易完成後損益類科目覈算結果的驗證。

四、結語

綜上所述,會計電算化將是社會發展的主流方向。企業爲適應未來科技的不斷髮展,一方面,應不斷完善會計電算化的執行環境,確保執行環境獨立、安全,將會計電算化與會計覈算有機結合,實現會計覈算電子化、會計檔案電子化。另一方面,要想深入發展會計電算化,企業應不遺餘力的培養專業化人才隊伍,擴展會計人員的知識面和專業技能,加大內部控制制度約束,消除不利因素的影響,爲企業全面實現會計電算化奠定基礎。

五、參考文獻

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