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供電企業資訊化系統內部審計的風險與防範措施論文

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引 言。

供電企業資訊化系統內部審計的風險與防範措施論文

隨着網絡時代的到來,爲了滿足社會的需求,計算機網絡和資訊技術在研究中取得一次又一次的創新。 而如今,在各個行業領域中,都普遍在使用計算機網絡和資訊技術,而且獲得了一致的好評。 尤其供電企業的內部審計工作,是需要在資訊化系統基礎上進行的,不僅在工作效率上提高了,在工作質量上也大大地提升了。 但是在基於資訊化系統下的工作,並且內部審計工作的效率和質量都明顯地提高的情況下, 在供電企業內部審計工作中依然存在着風險, 從而不利於內部審計工作的進行,也影響了供電企業的整體的發展。 因此,在基於資訊化系統的內部審計存在的風險是供電企業現階段需要解決的主要問題。

1內部審計的資訊化系統。

內部審計資訊化,是說供電企業的執行和管理,都是利用資訊化系統來進行的,特別是企業內部審計工作,必須利用資訊化來控制、 管理進行工作, 完成企業審計一系列相關的工作。 企業內部審計一般採用兩種技術,就是計算機網絡和資訊技術,透過這兩種技術來實現企業審計資訊化。 兩種技術在企業中分別負責不同的職責: 計算機技術作爲內部審計資訊化的重要工作環節, 利用資訊技術所蒐集到的資訊資料來研究和總結,最後對內部審計做出一個合適的結果,而資訊技術是對供電企業的執行、管理、收入成本等一切工作進行收集。

企業內部審計利用現代資訊技術, 對於供電企業的發展來說是很大的一次創新,隨着時代的發展,利用現代資訊技術也是企業的必然選擇, 對於一個供電企業的未來發展起到了一定的促進作用。 爲了實現企業內部審計資訊化系統,又要保證內部審計工作能順利進行, 內部審計的資訊化系統必須在設計時候把企業審計的資料、辦法、目標對象和企業內部審計的一些法律法規和規章制度等都要放入系統中。

現在,儘管資訊化系統還存在一些不足,在內部審計工作中對工作的效率和質量上產生了一定的影響, 但又是因爲資訊化系統技術的原因, 一定程度上保障了供電企業能正常地運作,也使企業經的營和管理水平得到了提高。

2供電企業資訊化內部審計過程中存在的風險。

2.1資訊化系統風險。

如果資訊化系統自身存在一些不足的話就會造成一定的風險,在企業審計過程當中是感覺不到風險存在的。 因爲資訊化系統對於審計儲存資訊的方法與傳統技術的儲存方法有所不一樣, 供電企業的所有財務資訊必須一一地輸入到資訊系統裏去, 與審計相關的操作都必須在資訊系統的幫助下才可以完成。 儘管利用資訊化系統對企業內部審計的工作效率會有所提高,但是也存在一定的風險,例如供電企業存在內部的財務和一切跟財務有關的數據隨時可能被盜竊或者是泄露的風險。 雖然資訊化系統的保密技術相當高,但也會存在一些風險, 如果一旦被企業內部的人員對一些系統流程進行惡意地改變有可能是遭到嘿客的侵入, 企業的全部資料可能就會被人奪取,造成企業在經濟上慘重地損失的嚴重後果。

2.2供電企業資訊化審計制度不完善。

跟一些其他國家相比較而言, 雖然在供電企業內部審計我國已經基本應用資訊化技術, 可是管理水平還沒有進一步提高,而且企業資訊化內部審計制度還不夠完善,會阻礙內部審計工作計劃中的進行度和降低了工作的效率。 一旦企業內部審計制度不夠健全, 工作人員在工作中就缺乏規章制度來遵循,也會阻礙企業內部審計工作的進度。 要特別注意的是,缺乏一個健全的內部審計制度, 對於沒有掌握資訊化的審計工作的工作人員來說, 在遇到問題時或者有風險時會不知道怎麼處理,不能及時地做出一些有效的對策來御防,從而造成供電企業內部審計的問題產生。

2.3工作記錄存在不可查找。

傳統的審計方法都是採用人工來進行內部審計工作,要求在進行審計工作時都要進行記錄, 然後對所記錄的資訊裏的數據等按照檔案形式來整理,保證資料有依有據。 對比傳統的記錄方法, 現在的內部審計工作都是利用資訊化系統來工作,而且審計工作的記錄是利用資訊化系統來進行記錄,有利於之後的查找。 然而在實際審查過程中,有的審計記錄已經找不到,導致無法再查找出來,導致問題已經出現了卻沒能及時地處理好,依然存在風險。 更重要的是,供電企業內部審計工作利用資訊化系統時,會受到來自計算機病毒的威脅,又或者是系統程序出現故障等一些原因而產生的一系列影響, 導致在內部審計工作中有資訊消失或被盜取的情況, 從而阻礙了供電企業內部審計工作的進度, 也給內部審計的發展帶來了不好的影響。

2.4工作人員的能力達不到內部審計資訊化的要求標準。

當一個供電企業的技術得到提高, 也要求工作人員的素質也要提高。 就如供電企業內部審計工作在利用資訊化系統的同時, 也要求供電企業內部審計的工作人員的工作能力和專業知識要與資訊化結合在一起。 可是在很多供電企業裏,內部審計工作人員的工作能力和專業知識都達不到內部審計資訊化的要求標準, 因此無法完成資訊化系統下的內部審計工作,造成內部審計存在風險。 對於造成風險存在的因素大多數是由於在企業存在兩極分化的現象,大部分供電企業中,一些年紀較小的工作人員在工作能力和經驗會比較缺乏, 儘管擁有較高的工作素質和專業理論知識, 可還是無法達到內部審計工作的要求標準;對於那些年紀較大且資深的工作人員,他們擁有足夠強的工作能力和豐富經驗, 卻缺乏必不可少的專業素質,對資訊化系統的內部審計工作也無法滿足它的需求。

所以, 這種兩極分化的情況會嚴重影響到資訊化系統下內部審計工作的效率與質量。

3對資訊化系統下內部審計風險進行有效防範的對策。

3.1仔細審查資訊化系統的自身風險。

要有效地御防來自資訊化系統下的供電企業內部審計風險, 就要求工作人員對資訊化系統當中的數據要做出合理性和準確性的計算。 在審計的一開始,要按照傳統的審計方法對審計單位進行深入瞭解,調查審計單位的制度規定是否健全,掌握需要審計的單位的內部資訊系統操作程序, 還有一些相關的操作功能,必須要清楚瞭解每一個過程。

3.2完善資訊化系統下供電企業內部審計制度。

缺乏一個健全的供電企業內部審計制度, 就會導致供電企業內部審計的工作無法順利地進行下去, 也無法給審計工作人員提供一個可遵可循的規章制度, 一定程度上就阻礙了資訊化系統下供電企業內部審計工作效率的提高。 針對此問題找到一個有效解決的對策, 供電企業內部審計資訊化實現以後,要求供電企業對新技術下的內部審計制度進行改進,制定出一個能達到資訊化系統標準的內部審計工作的健全的審計制度。 在進行改進內部審計制度時,要對資訊化系統下內部審計的操作程序進行嚴格要求, 並且嚴格規範內部審計工作方法,強調在內部審計工作中存在的風險和預防風險的`對策,使內部審計工作人員真正做到有循可依,嚴格要求自己,才能提高審計工作的效率。

3.3增強對資訊系統的控制與審計。

資訊化系統下內部審計工作是指資訊技術和計算機網絡組成的資訊系統,所以,對於供電企業內部審計工作,必須增強對資訊系統工作能力,才能控制好資訊系統的操作,審計工作才能正常工作,有效地御防審計風險的發生,保證審計工作的高效率工作。

要控制和審計供電企業資訊系統,在控制方面,就必須要從資訊系統的開端開始,開端就是在系統剛設計的時候就實施控制,控制是爲了保證系統的適用性,不會造成程序設計出錯的現象,安排專業的工作人員加入到資訊系統設計中,從專業的角度對系統程序設計每個流程進行監督, 一旦發現有問題,及時向設計人員提出並進行改正。 重要的是,完成審計工作之後,要對審計工作的各個方面進行檢查,保證審計工作安全執行,杜絕風險的出現。 供電企業審計控制的流程圖具體如圖 1.

如今, 資訊化內部審計工作的工作人員的工作能力和素質達不到資訊化內部審計工作的要求標準, 因此會造成供電企業內部審計存在風險。 對此供電企業要大力地增強審計工作人員的工作能力和提高專業素質。 年輕的工作人員,多提供一些實踐的機會給他們,在實踐中才能豐富自己的閱歷;對於工作多年的老員工,在專業素質方面較欠缺,多組織一些培訓課程,充分了解和學會新型的工作方式,然後利用自身已具備的豐富經驗,就能出色的完成內部審計工作。

4結束語。

對於資訊化系統,供電企業內部審計工作已經基本實現,資訊化對於供電企業的經營和管理工作非常重要。 所以,供電企業應該把更多的精力放在資訊化系統下的內部審計工作中, 對於資訊化內部審計工作中的風險, 制定對策有效地御防,提高內部審計工作的效率。

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