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論地方供電企業內部審計資訊化現狀及發展的思考論文

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近年來,隨着資訊技術的蓬勃發展,其在各行各業中的應用不斷深入,而作爲我國主要的行業之一,電力企業也迫切需要結合資訊技術,實現內部審計資訊化發展。在地方供電企業當中,整頓程度持續深入,要求企業可以做到從嚴治企、強化內部監督管理,而內部審計資訊化也有助於地方供電企業很好地達到這一管理目標。內部審計在企業執行中充當着免疫系統的作用,在很大程度上決定了企業是否可以持續健康發展,所以加強地方供電企業內部審計資訊化發展步伐也是地方供電企業未來的發展趨勢,其意義非常重大。

論地方供電企業內部審計資訊化現狀及發展的思考論文

1 地方供電企業內部審計資訊化發展現狀

我國的國家電網有限公司在近些年的持續發展中,在資訊化建設方面取得了卓越的成績,而起主要的載體是SG186 工程的順利建設以及SG-ERP 軟件的廣泛運用。內部審計在企業中充當着經營管理方面的監督作用,而目前我國地方供電企業中的內部審計發展卻面臨着非常嚴峻的挑戰,具體來說有以下幾個方面:審計環境變得多元化、審計對象更爲複雜、審計難度持續加大。這些變化趨勢在很大程度上影響到了供電企業內部審計工作人員的工作習慣以及思維方式, 在審計項目內容時,除了要運用一般的審計查證手段之外,還需要用到專門的審計體系,實行標準化的資訊系統以便於審計,強化各項業務數據處理,有效提高審計質量與審計效率。總結起來,我國地方供電企業內部審計資訊化主要有以下幾個方面的發展現狀。

1.1 內部審計資訊化系統發展不平衡

經過幾年的不斷努力,國家電網已經在各個省市建立起公司樞紐,其範圍覆蓋着下面的地級分公司、縣級分公司甚至是各個營業視窗終端,各項業務不斷實現融合發展,在一定程度上避免了“資訊孤島”的出現,資源、資訊可以更好地共享。供電企業中的ERP 審計體系、管控審計體系、審計綜合管理體系都發展的非常成熟,推廣過程也很成功。然而,因爲各地在技術水平、人員配備、業務發展等方面的差異,審計資訊化運用間的差異非常明顯,各個地方供電企業之間的審計資訊化建設、運用深度都有着很突出的不平衡性,主要有以下幾點:第一,省級公司系統推廣範圍不統一,例如管控業務審計體系只有一些試點省級公司內部纔有推廣應用,而在很多省市都沒有實施;第二,一些地級供電企業已經根據推廣運用的'相關要求,全面推廣運用了ERP 審計體系, 然而在很多其他地級供電企業中卻因爲各種各樣的原因而沒有得到運用;第三,各專業模組運用間存在着不平衡性,ERP 審計體系財務模組運用水平很高, 但是像物資、資產設備這些模組則幾乎沒有得到運用。

1.2 審計資訊化軟件雖然得以普及,但利用率卻不高

現在,以ERP 審計體系、審計綜合管理體系爲基礎的審計資訊化得到了廣泛運用,這也促使供電企業內部審計資訊化得到蓬勃發展。然而由於ERP 審計體系自身功能開發且缺、可操作性不高,同時它和地方供電企業的財務、物資、工程以及人力資源體系之間的聯繫性不強,資訊交流不暢,因此使得有些資訊不能共享,這就極大地降低了ERP 系統的推廣運用程度,同時審計工作人員的積極性也大打折扣。另外,地方供電企業由於受到固有的陳舊思維束縛,在審計資訊化方面知識學習以及審計資訊化運用上都不夠積極主動,在具體的工作中也沒有把審計資訊化真正落到實處,這樣就會極大地降低審計資訊化的利用率。

1.3 計算機審計技術水平有待於持續提高

由於網絡技術、數據庫技術以及存儲技術發展都有了質的飛躍,企業審計工作人員能夠運用電子數據交換技術將所需要審計的數據檔案匯入到審計資訊系統中,從而最終就可以把被審計的數據傳輸到審計業務系統中。在這一過程中首先就要求審計工作人員必須要可以熟練地運用相應的數據收集、數據轉化以及資訊傳遞技術,而且還要運用一定的方法總結出審計中的疑難點。現在,有很多地方供電企業中的審計工作人員因爲自身的計算機審計水平不高, 同時又沒有進行必要的培訓,在工作中無法熟練操作相應流程,不能有效降新的資訊化技術運用到審計中,因此導致地方供電企業內部的審計資訊化工作步履維艱,審計效率也難以得到有效提升。

2 地方供電企業內部審計資訊化發展的改進對策

在地方供電企業中推廣審計資訊化是一項長久的工作,需要供電企業內部審計人員、相關技術服務人員的共同努力,當地方供電企業可以便捷、高效地將資訊技術運用到具體工作中去,企業內部審計人員會積極主動地進行深入運用,纔可以使得審計資訊化工作真正在地方供電企業內部展開併爲企業的內部審計所服務。

2.1 客觀公正評估現在的工作成果,並進行優化與改進

儘管國家電網公司在審計資訊化工作方面取得了一定的成果,但是和真正的實用化之間還是有着很大的差距,這就會嚴重干擾到審計資訊化的發展。而要想讓審計資訊化得以有效推廣並運用,首要的任務就是對於當前的審計資訊化體系進行客觀公正的評估。當地方供電企業運用動態更新、及時調整的評估手段,並按照審計目標與方案的要求,對於資訊體系具體內容加以評估,對不合理的地方進行調整、更新時,纔可以找到其中的不足並進行升級優化, 從而提高審計資訊化的水平,使得地方供電企業在內部審計中有着更高的審計效率,控制審計成本。評估內容主要有數據的收集、檢查、抽樣統計、分析對比、測試等各項工作,按照數據、結論差異進行合適的評估。

2.2 提高計算機審計技術水平

因爲資訊體系具有廣泛性與多樣性,而且資訊技術也在不斷髮生着變化,因此地方供電企業的計算機審計工作出現了很多技術方面的障礙。在進行一項新的審計工作時,經常會遇到那些沒有納入到審計體系中的管理業務或者是陌生的系統,如果繼續按照之前的經驗技術、知識體系是無法適用的,有着技術方面的難題。在今後的工作中需要客觀公正地評估審計資訊化發展現狀,對於非常規數據的採集方式進行研究,使得審計系統和企業財務狀況、物資、人力資源、資產等內容相結合,提高企業的數據處理水平。在實際工作中需要建立起仿真環境,使得ERP 審計軟件應用真正得以普及。確立一些大型的審計項目,選擇具有良好推廣基礎的基層單位進行具體應用、現場模擬等程序,展示出應用效果,提升操作水平與技術水平,真正得到一批具有高質量的計算機審計方法,使得審計工作具有啓發性、新穎性以及實用性,有助於審計資訊化的發展。

2.3 爲審計資訊化工作提供出更高層次的推廣與培訓平臺

運用相應的技術手段,加快在網絡化。資訊化環境下執行的計算機輔助審計軟件開發,加強對於地方供電企業審計工作人員的計算機知識培訓與技能操作, 提升其計算機運用意識,儘快培養出一大批既具有高水平審計能力又具有軟件開發經驗的審計工作人員。此外還要儘快建立起完善的計算機培訓、考覈制度,撰寫計算機審計方面的經驗、案例等,將成功的審計項目經驗推廣到所有的同類型的項目中去。開展一系列計算機審計方面的競賽活動,透過激勵措施來推動地方供電企業的審計資訊化發展。最後地方供電企業的審計人員要有良好的資訊系統輔助審計意識,具有創新理念,努力學習資訊技術知識,推動資訊系統輔助審計項目工作的發展。

2.4 促使事後審計向事前預防以及事中監督轉變

根據資訊化發展要求以及審計工作內部特點,要很好地發揮審計優勢,推動審計資訊化發展,改善審計計算與審計方法,運用計算機技術實現審計遠程操控、自動示警,促使地方供電企業的內部審計資訊化朝着事前預防以及事中監督方面發展。

3 結論

本文主要對於地方供電企業內部審計資訊化發展現狀、不足以及相應的改進措施進行了總結,從而爲地方供電企業實現審計資訊化打下了一定基礎,便於地方供電企業將資訊化技術與審計工作結合起來,實現更好的發展。審計資訊化工作並非一朝一夕可以完成的,因此地方供電企業一定要做好打持久戰的準備,提高審計人員的責任意識,加強其審計培訓工作,爲企業內部審計科學發展創造出良好的環境。