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會計改革與會計電算化的發展

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會計改革與會計電算化的發展
摘要:會計改革和發展需要會計電算化,會計電算化與傳統手工會計相比產生了很多前所未有的優點。如何讓會計電算化適應會計改革的要求,爲國民經濟的發展起到良好的推動作用,是需要大力探討的問題。
  關鍵詞:會計改革;電算化;制度要求
  
  在深化經濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天,利用計算機替代人工記賬已成爲現實,爲實現會計數據資訊的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。從而實現會計工作的現代化。
  
  一、會計電算化工作存在的問題
  
  這是規範會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。
  會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
  1 思想認識程度不夠。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認爲。會計電算化爲時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另外,多數單位電算化都是應用於代替手工覈算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高覈算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性,導致現有會計提供的資訊不能及時、有效地爲企業決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支援力度不夠。由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,出於使用習慣的制約,人們對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
  2 目前,我國頒佈的有關法規中也存在着阻礙會計電算化發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外。由於法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計資訊系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。因爲會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,爲此制定專門的法規對此加以有效控制非常必要。
  3 社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,覈算規程是否規範,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設定好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化,才能使電算化會計資訊系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化資訊系統無法處理無規律、不規範的會計數據。
  4 從目前會計從業人員的結構層次來看,相當一部分會計人員業務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識瞭解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統的培訓,但是,部分會計人員由於接受能力較差。在上機時經常出現錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重者導致系統崩潰。
  5 在會計資訊系統的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數據,是企業的絕對祕密,在很大程度上關係着企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。