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服務於區域經濟的商務文祕人才培養優化探究論文

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隨着地方經濟社會發展,商務文祕人才的培養不再是單一的培養,而是體現了更多的需求,更多地考慮到社會崗位發展的需要。地方院校是培養區域性人才的搖籃,特別是在經濟發展迅速的地區。商務文祕的培養既包括了文祕辦文辦事綜合性工作能力的培養,同時也包括英語語言技能和商務能力的共時培養,因此對商務文祕人才的培養要符合經濟社會的需求,可根據當地經濟發展的具體情況來動態調整教學及培養模式,爲商務文祕人才培養創造良好條件,從而轉化成區域經濟動力,培養符合市場需求的多元化商務文祕人才。

服務於區域經濟的商務文祕人才培養優化探究論文

一、教學模組的動態調整

由於市場競爭的日益激烈,區域經濟結構也在發生着變化,企業面臨着產業升級、現代企業制度建設等問題,商務文祕人員也亟待提高層次、豐富知識和能力水平。爲了培養符合區域經濟建設市場需求的優秀人才,地方高職院校應在教學過程中動態調整教學模組,這符合市場需求導向下的人才培養規律。

商務文祕教學可將課程內容模組化,根據實際的祕書工作流程將教學內容分爲若干個教學模組,每個教學模組圍繞一個祕書工作的主題。教學流程以商務文祕的工作職責展開;同時,教學模組不是一成不變的,要瞄準經濟與產業結構調整的走向,進行廣泛調研,組成由行業、企業、學校參加的專業指導委員會,結合當地經濟結構特點,研究培養方案及教學模組,避免學校與社會分割的情況。專業教師和課程開發者要加強理論研究,建構課程模組之前做好充分的市場調研,在需求導向下構建商務文祕職業核心課程模組、職業延展課程模組和實踐課程模組。

二、校內與校外實訓資源的利用

1.校內實訓教學建設

學校針對商務文祕的工作特點及業務範疇,進行仿真一體化辦公室建設,包括接待區、文印區、檔案區、業務處理區;同時,可建設仿真網絡無紙化辦公環境。這些軟硬件條件既可以作爲學生校內實訓教學場所,也可以作爲學生工學結合基地,在教師及企業指導教師的指導下承接地方企業的相關工作業務。

2.盤活校內實踐資源

校內實訓在利用已有的校內實踐資源的基礎上,如:仿真辦公室、接待室、檔案實驗室等,應重視利用現有的實際工作環境,可安排學生到辦公室、宣傳部門、學生處、團委、外事辦公室實習,讓學生參與辦公室工作,鍛鍊其職業能力。

3.建立共贏校企實習實訓基地

校外實訓基地不能僅停留在學校、機關事業單位,要多選擇地方企業。這些企業首先能夠爲學生提供學習辦公室日常工作的機會,比如收文、發文、接待、會議組織、翻譯等,同時對辦公自動化設備的使用有了操練的.機會。學校與地方企業合作開發商務文祕實訓軟件,共同構建仿真商務文祕實訓中心,中心可爲企業開展商務活動拓展條件,同時也爲學生提供實踐的場所,建立校企共贏的運作模式。與地方企業建立穩定的實習實訓合作關係,有利於學生對該職業的認知;行業和企業文化會給學生引領方向,有利於培養學生的專業優勢和顯性的職業能力,提高其工作能力和社會競爭力。

三、地方院校與企業共建商務文祕人才培養模式

1.崗課證融合的培養思路

企業可根據自身特點,對用人的行業通用能力、職業特殊能力、職業素質要求提出崗位勝任需求,這便於學校對學生綜合素質的培養;在教學過程中,學校強調學生必須取得職業證書,在鼓勵學生考取祕書證的同時,可根據地方就業熱點,推出相關職業崗位系列證書。在崗課證融合的教學過程中企業可以參與商務文祕實訓教材的編寫,也可透過選修課的方式介入商務文祕教學活動,對學生相關崗位證書的取得進行教授和指導;學校應充分開發利用隱形課程,可透過第二課堂的形式介入,緊緊結合商務祕書的工作特點和學習規律,設計開發模擬記者招待會、祕書全能拉力賽、化妝、服飾搭配大賽、祕書英語口語大賽、專題演講等帶有單項或綜合訓練性質的課外學習項目,在項目開展的工程中,邀請企業精英或領導參與、評價,從而得到有參考價值的反饋;同時也可開設汽車駕駛培訓等技能課程,培養一專多能的通才商務祕書,這些學習項目雖然不佔用培養計劃內學時數,但因爲緊緊配合計劃內相關課程,可實現與計劃內課程的高效聯動。

2.學生短期發展與長期發展相結合

教育本身是應該具有預見性的,商務文祕人才的培養不僅要滿足企業的當前需要,同時也要滿足企業的長遠需要,對學生而言,教學計劃也應該具有長期性,學校在直接針對用人單位的崗位需要進行人才培養時,突出了專的特色,在保證短期發展的同時也要解決學生未來的發展。從長期來看,學生掌握的技能會隨着社會形式和崗位的變化而變化。在秉承校企互惠共贏、服務於區域經濟的原則下,教師可進企業對畢業生進行再培訓、畢業生可回母校再學習,校企共建的實習實訓基地可作爲交流平臺;學校加強學生就業的跟蹤及服務,建立畢業生就業反饋系統,這爲今後的商務文祕人才培養提供了資訊基礎,也爲學生的短期發展與長遠要求之間的銜接提供了保障。

基於區域經濟發展、服務地方經濟,大力推進工學結合,以就業爲導向、以社會服務爲宗旨,主動適應區域經濟和社會的發展,並根據地方產業結構和優勢需求,調整商務文祕教學內容和教學模式將更加有利於突出職業能力、加強技能實訓、拓寬知識面、培養高素質的商務文祕人才培養目標的實現,爲區域經濟的發展輸送優秀的商務文祕人才。