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IT環境下財務監控內容的拓展

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IT環境下財務監控內容的拓展

摘要:IT技術發展及其在社會經濟活動中的廣泛應用,促使財務監控由人工系統向計算機系統轉換,財務監控內容也就實現了從是否有用且可能提供到僅僅考慮是否有用的轉變,在廣度、深度、關聯度、動態連續性等方面得到充分拓展。IT環境下的財務監控內容可以從對具體財務活動的真實合法性監控、對財務活動綜合作用結果的合理性監控兩方面進行描述。而財務監控結果則可按分部、會計期間、差異程度、重要性等方式予以揭示,也可以同時按其幾種方式進行多維揭示。從某種意義上說,IT環境下財務監控內容的拓展實際上是一種數據挖掘。

關鍵詞:IT 財務監控 財務監控內容 拓展

財務監控是透過對企業財務活動及其結果的監測和控制,以促進企業財務管理目標實現的過程,確定財務監控內容是實施財務監控的基礎。隨着IT技術的發展及其在社會經濟活動中的廣泛應用,我們已進入了所謂的IT時代,包括財務管理在內的企業管理的資訊化已經或正在逐步成爲現實。財務監控由人工系統向計算機系統的轉換,使得我們可以充分利用IT技術所提供的強大功能服務於財務監控。因此,拓展財務監控內容,重新構建IT環境下完整的財務監控內容體系,就顯得十分必要。

一、IT環境下財務監控內容的拓展方向

應該認爲,財務監控的目標和財務監控的技術手段沒有必然的聯繫,人工財務監控和IT環境下的財務監控都要求能對企業財務活動進行全面監控,提供管理有用的各種資訊,但只有在IT環境下這個要求才有可能充分實現。IT技術在資訊處理方面強大的功能主要體現在對資訊的存儲、加工和傳輸效率上,它幾乎能夠使我們隨時可以得到可以加工的定量資訊和以定量資訊爲基礎處理的定性資訊。這樣,財務監控的內容就實現了從是否有用且可能提供到僅僅考慮是否有用的轉變,從而大大拓展財務監控的內容。這種拓展至少包括四個方向:

1、廣度,即對財務活動進行監控的範圍。企業資訊化和商務活動電子化使越來越多的財務活動資訊載體轉爲電子介質,而IT環境下所有的財務活動數據只要輸入計算機財務監控系統就能被全程監視,並按要求進行加工後予以揭示。不但如此,IT技術環境也爲財務監控向生產和業務等更廣泛的領域滲透提供了條件。隨着企業生產經營活動日益複雜化和多樣化,經營過程中供應鏈上的物流、資訊流、資金流均應成爲財務監控的內容。

2、深度,即對財務活動進行監控並予以揭示資訊的詳細程度。企業經營決策既需要總括資訊,也需要詳細具體的資訊。傳統的人工財務監控通常只能揭示總括資訊和有限程度的詳細資訊,甚至在會計、財務管理電算化後,由於財務軟件主要功能是模擬手工業務設計而成,使之只在揭示資訊的`準確度和效率上得到提高,而在內容方面改進不大。因此,充分利用IT技術的強大功能,財務監控應該可以揭示管理所需的財務活動和業務活動任意層次的詳細資訊以及綜合資訊。