各位水裏水電工程畢業的同學們，那麼的畢業設計論文做好了嗎？我們看看下面的水裏水電工程論文吧，對各位同學有一定的幫助哦。
水裏水電工程畢業設計
摘要： 簡要介紹了水電工程項目資料的歸檔及要求，對工程項目的相關資料及時進行紙質和電子歸檔，保證水電工程資料的完整性、系統性、準確性和可追溯性，並結合工作實際情況談了體會。
關鍵詞： 水電工程；檔案資料；歸檔管理
0引言
從事水電工程設計的企業工程項目週期長，相關的文字報告、圖紙數量多，資訊量大，對這些資訊及時進行歸檔管理，以免造成遺漏和缺項，保證水電工程資料的完整性、系統性、準確性和可追溯性。
1紙質檔案與電子檔案
隨着計算機的普及，檔案由過去單一的紙質檔案轉換成紙質檔案和電子檔案兩種形式。紙質檔案與電子檔案相比具有自身的優點，它可以作爲檔案的原件，發揮着重要的法律憑證作用，因此不僅需要歸檔，而且還需要對之進行必要的整理，以便與電子文檔相互呼應，更好地保管和利用，進一步有效地發揮紙質文檔的作用。現階段水電工程項目的文檔仍以籤閱爲準，在籤閱過程中體現了各級人員的設計意圖、思想等，是設計過程的真實寫照。
1.1 紙質檔案的歸檔具有原始憑證價值，但紙質檔案與電子檔案相比，缺點也相當明顯。①紙質檔案佔用空間大，隨着近年來水電工程項目的增多，需歸檔管理的紙質檔案材料越來越多，這些檔案材料佔用大量的空間。②查詢難，水電工程項目一個重要特點就是經驗性強，需借鑑類似工程項目的成功經驗，避免犯同樣的錯誤，對紙質檔案進行查詢相對困難，而電子檔案在計算機系統內幾秒鐘之內就能找到你想要的檔案。③整理工作量大，對各個工程項目的直至歸檔檔案材料整理，檢查是否有缺漏，編制索引目錄，是一個相當繁瑣和浩大的工程。④利用率不高，耗費大量的人力、物力的整理出來的檔案，存在查找效率低下，準確率較差，這些因素嚴重製約了檔案資訊資源的有效利用。
1.2 電子檔案與紙質檔案相比，存在比較明顯的優點，電子檔案儲存不佔庫房的空間，查詢方便、快捷，但與紙質檔案相比也存在自身無法克服的侷限性，包括有電子產品的依賴性，存儲介質的風險性，原始數據的合法性和電子檔案保密性等缺陷。
2水電工程歸檔資料的要求
2.1 歸檔是檔案工作的基礎，爲檔案工作提供工作內容和素材，因此，歸檔資料必須具有完整性、系統性、準確性和可追溯性。
2.2 收集資料是檔案工作的起點，一個工程項目在完成或告一段落以後，必須將所形成的工程和技術檔案材料加以系統整理，保管單位填寫保管期限，註明密級，由項目負責人審查後，及時歸檔，爲了保證歸檔資料的完整性、系統性、準確性和可追溯性，要求在規定過程中的各級人員認真負責，確保歸檔資料的“四性”。
①設計人員將設計過程中的.校審單和原稿收集，對照校審意見修改設計產品。並對校審意見提出自己的書面處理措施，最後將原稿和校審意見交給項目負責人，項目負責人校對後交與部門祕書。②部門祕書將收集好的歸檔資料，進行相應的檢查工作，卷內是否有缺頁、三級校審表是否填寫到位、報告是否有不符合的色筆改報告、簽字頁是否有漏籤等現象，如有問題及時更正，移交檔案室人員手中等待驗收，此時的整理工作暫時告一段落。③檔案人員要經常督促部門祕書做好收集工作，不要出現漏歸、缺文的現象，由於工程項目一般持續時間較長，因此歸檔資料收集工作時間也較長。
3水利工程的歸檔管理的新探索
水電工程項目在體系執行與實際工作結合方面開展了大量工作，內、外審及管理評審均有效實施，按照“質量管理體系”檔案的認真執行，體系執行在質量管理方面取得了顯著成績。結合工作實際，在文檔管理工作方面有以下幾點體會。
3.1 充分認識電子文檔的重要性，加強電子文檔的歸檔管理，做到紙質文檔和電子文檔一併歸檔管理。紙質文檔歸檔工作雖然繁瑣，但由於其原始性和憑證性，必須加強對紙質文檔的管理工作，另一方面由於電子文檔的方便快捷，利用計算機檢索功能強大，方便查找。因此，電子文檔的歸檔工作也同樣重要。
3.2 加強培訓，提高與文檔管理工作中各相關人員的重視，其中領導的支援是搞好文檔管理的必備條件。領導重視，在人力、物力和財力方面給予支援，文檔處理後歸檔就會快速、及時，檔案丟失現象就會減少。對於文檔管理工作各相關人員的進行培訓，提高他們對文檔管理工作的重視，積極主動地進行歸檔，有利於文檔管理工作的開展。
3.3 提高文檔管理人員的自身素質，水電工程檔案管理人員不僅要認真自覺地學習並掌握檔案管理業務理論和知識技能，而且要在工作時間中加強學習工程建設知識，虛心向工程技術人員請教，瞭解掌握工程項目的總體規劃和安排，積極介入工程的有關活動，及時收集工程各個階段的檔案資料，變被動工作爲主動服務。同時，要積極學習和借鑑先進的國內外水電工程建設檔案管理經驗和手段，熟練掌握並不斷提高檔案業務知識，結合工程建設的實際情況，採用現代辦公手段，整理出完整、準確、系統的工程檔案，爲水電工程建設貢獻一份力量。
3.4 制定措施，形成檔案，促進文檔的歸檔管理工作。各生產處室的每項工程項目負責人，對其在生產活動中所形成的檔案材料都要歸檔，工程竣工後一個月內，檔案員主動與工程負責人密切配合，督促檢查、指導、協助項目負責人做好歸檔檔案的整理和立卷工作。把檔案歸檔工作作爲年終考覈目標，凡沒有歸檔、沒有檔案室驗收蓋章項目，不能結算產值，不能參加評優、評獎。
4結語
工程檔案已形成制度化，上下重視，杜絕了以前項目竣工後拖拖拉拉和爲個人使用方便而不歸檔現象。在設計任務書下達計劃同時，提出歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查檔案材料形成情況；評審鑑定成果的同時驗收檔案材料；上報和評審獎勵科技成果需檔案室同時出具專題歸檔情況證明，使水電工程檔案歸檔材料完整、準確、系統，案卷質量完全符合質量標準。
參考文獻：
[1]江鷗，武志輝.《企業資訊化工程項目檔案的收集與管理》北京檔案，2006（9）.