簽訂就業協議書要遵循以下程序：
第一步，由乙方，即由畢業生填寫的自己的相關消息。要如實填寫，要與畢業生資格審查時認定的資訊資料相一致。其中專業名稱必須與學校設定的專業名稱完全一致，不能簡寫。填寫後交給甲方。
第二步，由甲方，即由用人單位填寫相關資訊和簽署約定條款。用人單位資訊中的單位名稱要與用人單位有效印鑑上的名稱一致;檔案轉寄地址，要寫清楚用人單位的人事保管單位的全稱和地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委託保管檔案的地址;入戶地址，即戶口遷移地址，要明確填寫;雙方約定的條款細則要寫清晰具體：“用人單位或人事部門簽章”，不得缺項。
第三步，用人單位上級主管部門或用人單位所屬地人力資源部門簽章。此項簽章主要是爲檔案寄存和戶口遷移之用。公有制單位通常有上級主管部門，但這裏所指的“上級主管部門”是指享有進人指標和戶口指標的省一級單位或政府所在地的中央直屬單位，是以下單位的主管部門通常沒有進人戶口指標。非公有制單位的上級主管部門通常是指管理其單位員工人事關係的政府所屬人力資源服務機構。因此，只要牽涉到畢業生戶口檔案關係轉移的，都要到人力資源管理部門或其授權委託的部門簽章，並辦理接收函。
第四步，見證方簽署意見，即系和學校簽署意見。畢業生與用人單位在“四方協議”上簽字蓋章。協議已經成立，系和學校簽證是爲了保障畢業生的權益和監督協議雙方守約，也是爲了辦理畢業生報到證和落實畢業生戶口檔案事項。畢業生必須將簽好的就業協議書送回系裏簽署意見，後送校大學生就業指導中心審覈並蓋章。目前，如果不牽涉戶口轉移而內容有合法的，由系裏簽署意見就可以。在畢業生就業形勢嚴峻和畢業生實習分散又有《勞動合同法》制約的特殊情況下，爲了方便畢業生，有時系和學校先在四方協議上籤了章。
第五步，“四方協議”由系和學校蓋章登記後，學校留取一份，畢業生要將一份送交系裏，一份送人事單位，一份由畢業生自己留存。如果畢業生在外地實習，可將簽好的就業協議書的第三聯郵寄給系裏。
就業協議書範例
甲方(用人單位)
乙方(姓名)
甲乙雙方按照國家和省畢業生就業政策及相關規定，遵守誠實、信用的原則，在平等自願、協商一致的`基礎上，依法達成如下協議：
一、甲方同意錄(聘)用乙方。
二、乙方同意畢業後到甲方工作。
三、甲方錄(聘)用乙方工作期限爲_______年，工作地點爲_______，工作崗位爲_______.
四、甲方錄(聘)用乙方工作期間，乙方月實際工資收入不低於_______元(該項收入不得低於當地政府規定的最低工資標準)
五、甲方錄(聘)用乙方工作期間，甲方按國家和本省法律、法規、政策規定爲乙方繳納社會保險(包括養老、醫療、失業、工傷、生育等保險)，提供相關的福利待遇，以及符合國家規定的勞動安全衛生條件和勞動防護用品。
六、甲方可根據工作需要，在簽訂本協議前組織體檢，否則以學校畢業時體檢爲準。
七、甲方在招聘時所提供的帶有承諾內容的宣傳材料作爲本協議的附件，乙方在應聘時所提供的自薦材料亦作爲本協議的附件。
八、甲方所介紹的情況嚴重失實，乙方可單方解除本協議並免責;乙方所提供的自薦材料內容嚴重失實，甲方可單方解除本協議並免責。
九、符合下列情形之一，經書面告知對方，本協議解除：
1、甲方被撤銷或依法宣告破產的;
2、乙方考入普通高等院校、依法服兵役、被錄用爲公務員，或經選拔參加選調生、選聘生、西部計劃、欠發達計劃、三支一扶、服務社區計劃等國家和地方基層就業項目的;
3、乙方報到時未取得畢業資格的;
4、乙方被依法追究刑事責任的;
5、法律、法規、政策規定的其它情形。
十、本協議生效後，甲乙雙方應全面履行。一方違約，另一方可依法追究其違約責任，並要求賠償相關損失。
十一、甲乙雙方協商一致，可以變更協議中雙方約定的條款或解除協議，變更或解除協議應當採用書面形式。
十二、甲乙雙方因履行本協議發生爭議，由甲、乙雙方協商解決，或提請有關部門協調解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
十三、本協議一式兩份，甲方、乙方各執一份。
十四、經甲乙雙方協商，乙方於_______年_______月 日前到甲方報到。甲方應當在乙方報到後1個月內爲乙方辦理錄用手續，或簽訂勞動(聘用)合同，乙方應當積極配合。本協議中關於工作期限、崗位、地點、薪酬等主要條款應寫入勞動(聘用)合同。
十五、本協議自甲乙雙方簽字之日起生效，甲乙雙方簽訂勞動合同或甲方爲乙方辦理錄(聘)用手續後，本協議終止。
甲方(公章)_______ 乙方(簽名)________
____年____月____日 ____年____月____日