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規避招聘管理風險的四大要素

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人力資源的企業招聘管理在企業執行中佔據着舉足輕重的地位,企業透過人力資源的企業招聘管理來獲得新鮮血液,使企業的人力資源大軍得到充實。企業人員的招聘管理和管理都與企業中其他環節有密切的聯繫,一旦企業招聘管理環節出現差錯,將影響各環節,出現一系列人力資源管理的風險。

其中招聘在人力資源管理作業活動中起着十分重要的基礎作用。如果沒有人員的補充,其他管理活動也無從談起。因此要規避招聘管理風險,企業可以從以下幾個方面進行重視。

第一,建立和充實企業的人才庫。在企業選聘新員工時,自己找上門或看到報紙、網絡的招聘廣告後打電話應聘的這二類候選人中,一般情況下是缺乏優秀人才的。最佳的人才往往都已擁有一份工作,甚至還沒有必要去尋求新的職位。企業惟有花一些時間和高等院校的就業指導中心、專業人才服務機構建立良好的關係,並鼓勵內部員工積極參與行業內的專業組織與活動,這樣纔有可能成功地尋找到優秀的人才。

此外,經常瀏覽人才網站,將一些合適的人才簡歷收入企業的人才庫中;注意在一些專業的網站與刊物上發佈招聘廣告也會有所幫助。這些做法的關鍵是在企業需要一個優秀的人才庫之前就先建立好它。

第二,內部挖掘人才。爲內部員工提供晉升的機會可對現有員工的士氣起到非常積極的推動作用,並增強他們的自信心,讓他們充分認識到自己的才能,這本身就是認可員工的最好方式。

尤其是HR要在出現崗位空缺的時候,首先從內部挖掘人才,給有實力的候選人以面試的機會,員工可據此瞭解組織的需求與目標,實際上這也是HR更好地瞭解企業內人才的絕佳機會。有時,HR會在企業的需求與員工需求之間找到一個非常好的平衡點,一旦找到,將對企業內部的員工產生非常良好的影響。

第三,合理運用企業的網站。企業網站一般描繪了企業的願景、使命、目標、價值觀與產品,不可忽視的是,企業的網站同時也極易吸引那些瀏覽過網站、對空缺崗位感興趣且與企業文化適合的候選人投送簡歷。

因此,有網站的企業不妨建立一個招聘頁面,把企業的空缺職位、職位需求、任職資格等做出清晰的描述,這會吸引很多合適的候選人投遞簡歷,一般情況下,這些候選人都對企業的空缺職位非常感興趣。

第四,將福利作爲重要的競爭優勢。將企業的福利保持在行業的標準之上並適時爲員工提供力所能及的新的福利內容非常有助於留住員工的心。同時,也要讓員工知道所得到福利的價值與組織在這方面投入的費用,使員工明白組織是在不斷地努力滿足他們的需求。

要注意平衡員工在工作與生活上的責任與興趣,併爲此儘可能提供機會與制度上的靈活性。目前,員工已經日益趨向於自助餐式的福利計劃,這樣他們才能更好地在工作、生活與家庭之間取得平衡。此外,根據員工績效實施獎金分配也是不可或缺的。

在人才競爭日益激烈的時代,企業的目標不僅僅要成爲最佳僱主,而且要讓求職者都清楚地知道這一點,這就好比做人要有好的口碑。重視企業的僱員保持、激勵、責任、報酬、認可、制度靈活性、在員工工作與生活中的平衡及員工的參與程度,是企業成爲最佳僱主的關鍵因素。