在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的行政總監崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政總監崗位職責1
工作職責:
1、具體負責新零售項目推進和全渠道運營管控
2、具體負責公司一體化平臺有關商品、營銷、運營、會員、物流等業務跨業態協同,推進一體化重點場景拓展
3、具體負責一體化平臺運營KPI跟蹤,促進績效提升
4、具體負責推進集團其他新業務的創新轉型、業務整合、運營管控
任職資格:
1、45週歲以下,身體健康
2、本科及以上學歷,經濟或管理類相關專業畢業
3、5年以上零售行業從業經驗,有較好的職業素養、敬業精神
4、熟練掌握英語、熟練應用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協調及表達能力
5、新零售相關從業經歷者優先
行政總監崗位職責2
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議並作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研並提出報告。
3、根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋資訊。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審覈和修改以公司名義簽發的有關檔案，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關係。
7、嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。
8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考覈和獎勵懲罰工作。
9、完成總經理臨時交辦的工作。
行政總監崗位職責3
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關係等相關工作實施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考覈指標，帶領本分部進行費用節控管理，指導分部進行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置並監控資產盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關係進行維護和管理，並指導分部積極開展公共關係的維護工作。
6、推進企業文化在本分部的落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編，保障經營管理人力資源要求，提升組織效率。
8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊，並將核心骨幹的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發展戰略的支援。
行政總監崗位職責4
協助總經理處理日常工作；
協助總經理進行商務談判，做好各項銜接、聯絡工作；
協助編寫總經理的公文、合同、標書、經營計劃並監督反饋進展情況；
協助總經理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關係（重要客戶等）；
做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪；
完成總經理交辦的其他工作。
行政總監崗位職責5
職責描述:
1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規範行政管理工作;
2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審覈費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;
3、採購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規範採購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政後勤工作;
5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限於會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績效考覈、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;
2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;
3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。
行政總監崗位職責6
1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，並組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；
4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作彙總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並審覈待簽發的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執行情況；
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關係，彙總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象
上面爲大家介紹了公司行政總監的崗位職責，而行政部作爲公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞，直接關係到整個公司的規範化進程。那麼下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理（行政總監）：
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，透過這些使企業內部“人、事相宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，透過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作爲企業立業之本，追求全員卓越，以人爲本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，爲員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，透過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行爲方式，達到期望的標準。
5、人員考覈：
主要負責工作考覈，滿意度調查，研究工作績效考覈系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考覈標準，透過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防爲主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工爲企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因爲創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行爲規範》，因爲良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公衆一個整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，爲企業創造經濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因爲行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的`，只有在實際工作中去領會和應用 ，才能使企業行政部真正發揮其應有的作用。
行政部的主要管理人員行政總監－行政經理－行政主管，起承上啓下作用的行政主管主要職責有哪些呢？
主要職責：
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；
7．負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考覈、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；
9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計覈算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考覈，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
12．負責覈定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審覈工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
現代大酒店行政總監職責探討
從事管理工作多年，經歷了學校、機關、公司、酒店等工作場合的洗禮，從幾千人的學校到十幾人的機關辦公室管理，一路上蹣跚走來，深悟職場各相應環節管理之重要，特別是行政總監（含辦公室主任）工作之重要。
進入一個全新領域，一家新建的現代大酒店百業待舉，正在發展壯大。首先要有一個明確的工作思路，爲已經到崗的職員解除迷茫，引導其進入良好的正常工作狀態。現代酒店要求立即落實公共關係管理機制（完善政治、社會、客戶關係網絡建設），文檔管理機制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務管理機制（建章立制，完善各種規章制度的編制），後勤管理機制（安全管理規劃、衛生責任區劃，辦公用品採購），人力資源管理機制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考覈、相應招聘）林林總總……
一、日常工作
行政總監（含辦公室主任）是酒店董事長、總經理的主要助手，爲酒店決策層領導當好參謀並及時提出各種相應合理化建議是第一要務。行政總監（含辦公室主任）是酒店全局行政業務的把關人和職場員工的當家人。其主要工作職責就是全面正確理解和執行公司的各項工作；在具體工作中，行政總監（含辦公室主任）這個職務就是一個大管家或“管家婆”的工作，必須事無鉅細，管點管面，必須全身心進入角色。
行政總監（含辦公室主任）工作不僅僅是簡單的一般性行政事務管理、迎來送往、搞搞內勤、填寫檔案、修改文稿這麼簡單，首先要從酒店全局的業務角度理解工作性質，瞭解酒店戰略發展目標、發展計劃、發展策略和運營手段，掌握企業運作程序和相應的業務技術流程，要有突出的政治資源和人脈資源關係，要具備良好的人格魅力和領導藝術以及經驗，要兼備全局發展意識，並且擁有較完善的善於發現問題、分析問題和解決問題的基本能力，這些必備的能力是行政總監（含辦公室主任）不可缺少的基本業務素質。
行政總監（含辦公室主任）必須一切從實際出發，身體力行，勤于思考，注重於行動，強調的是結果。必須思維縝密，觀察敏銳，臨機明斷，責任到位。平時少休息，身體力行深入到各業務鏈關鍵環節部位，貼近基層、貼近一線，多瞭解、多思想。因爲行政事務關係到全局工作，關係到成敗；永遠都忙不完，是一份勞心勞力的工作。
行政總監職責（含辦公室主任工作）處於承上啓下地位，是連接酒店領導戰略意圖和基層工作的橋樑，是協調各有關部門關係的紐帶，是保持全局工作正常運轉的中樞，在酒店日常工作和發展運營中具有十分重要的地位和作用。事實證明，董事會和酒店、酒店董事長的各項決策能否在發展運營的基層一線不折不扣地得到貫徹落實，酒店全局行政事務（含人力資源、公共關係、後勤工作、形象建設）是否保障有力，企業文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的行政總監（或辦公室主任）。因此，做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的行政總監（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領導的要求和全體員工的殷切期盼，更應該是行政總監（含辦公室主任）爲之努力奮鬥的目標。
二、職責界定
【一】 行政總監（含辦公室主任）的基本職能
概括的講，行政總監（辦公室主任）的主要職能就是服務，爲酒店決策層領導的科學決策和各項戰略決策的正確執行而服務。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能
行政總監（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領導的決策進行。具體表現在：
一是在決策形成過程中，要幫助酒店領導全面瞭解項目（事務）的真實情況，確定工作方向、重點、難點、範圍、程度，要自覺發揮參謀作用。
二是在決策實施過程中，要幫助酒店領導及時瞭解項目（工作）的進展情況，在組織協調、整體聯動配合和審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
三是在決策實施過程結束後，要幫助酒店領導客觀、正確地總結項目、工程（工作）的經驗和教訓，及時完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，爲酒店進行新的決策活動發揮參謀作用。
2、承辦職能
行政總監（含辦公室主任）的承辦職能大致來自以下三個方面：
一是來自酒店上級部門。主要是指酒店上級決策層領導部門交付的事項，如工作調研、政治公關、高端維護、法律顧問、風險測評、資訊反饋、工作總結等，必須認真對待，按期完成。
二是來自酒店各業務部門的平行領導。對於酒店各業務部門平行領導的決策和請求協助解決事項，行政總監（含辦公室主任）要帶領全體行政工作人員不折不扣地予以落實。行政總監（含辦公室主任）負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
三是來自酒店業務運營一線職員的訴求。酒店運營一線職員因爲工作或生活需要提供幫助或對職責業務的意見及建議，按程序應先向行政辦公室取得聯繫，這就需要行政總監（或辦公室主任）根據實際情況予以及時妥善處理。總之，行政總監（含辦公室主任）對所負責事項要一絲不苟，認真對待，高度負責，一辦到底，落到實處。
3、管理職能
管理職能主要是針對行政事務辦公室內部而言，集中體現在以下二個方面：
一是檔案（文書）管理。儘管現代化公司計算機辦公條件完備，但是檔案庫的建立完善和相應的書面文字備份管理是不可缺少的。一個管理規範的酒店行政書面檔案並不多，但是圍繞行政公文、業務往來信函的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。行政總監（或辦公室主任）必須認真組織安排，責成專人對檔案文書工作負責，負有督促、檢查、把關職權，必須防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務性管理。行政事務部門（含辦公室）作爲酒店事務性辦事機構，行政總監（含辦公室主任）作爲機構的總負責人，必須做到事無鉅細，對於涉及到的每一件事務都要認真操辦。比如高端接待、外事安排、會議安排、公關策劃與實施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動、酒店領導或運營一線用車、也無客戶接待、辦公用品購置以及爲酒店一線員工提供工作生活服務的有關事項等。
4、協調職能
行政總監（含辦公室主任）履行協調職能，主要需要抓好縱向協調、橫向協調兩大工作：
所謂縱向協調，即酒店自上而下的關係協調。行政總監（含辦公室主任）的親力親爲鼓動和引導作用十分重要，必須做到“點面相濟、細緻入微”，促進“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致”。
所謂橫向協調，即酒店各業務平行部門之間默契配合的協調。行政總監（含辦公室主任）必須具有良好的組織協調能力和凝聚力，以身作則，促進酒店運營一線默契配合與協作，保障團隊鏈條堅固穩定。
【二】、行政總監（含辦公室主任）應具備的素質和修養
酒店的發展戰略實施和全局業務的順利開展，需要強有力的行政後勤工作給予保障，也就是說需要一個得力的行政總監（或辦公室主任）。“得力”，就是素質高、能力強、修養好。行政總監（含辦公室主任）必須具備良好的職業經理人“政治”素質、品德素質、心理素質、知識素質。
“政治”素質是行政總監（含辦公室主任）的首要素質。“政治”素質就是要求行政總監（含辦公室主任）作爲職業經理人在“政治”上絕對可靠，職業經理人歸屬感明確，具有堅定的愛崗敬業精神，人生理念正確，能夠經得起“錢”、“權”、“色”三大考驗，是堅定的唯物主義者，是酒店發展戰略的忠實實踐者。
品德素質是除了“政治”素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求行政總監（含辦公室主任）時刻做到光明磊落，忠誠老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人爲樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要求行政總監（含辦公室主任）能夠從本職工作實際出發，不以個人愛好爲取捨，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能爲顧全大局而忍辱負重）。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監（含辦公室主任）熟知責任（包括行業）基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是酒店發展戰略的基本內涵。二是專業知識，行政總監（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區的法律法規和相關行業管理專業知識，努力成爲一個“多面手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識、人文環境知識等輔助知識，力爭使自己成爲一個知識淵博的人。
三、工作要求
行政總監（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。
（一）、要樹立敬業意識。所謂敬業意識，就是幹一行、愛一行、專一行，這是做好行政管理工作的前提。
首先要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶着感情去做工作。行政總監（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情是做不好的。應該看到，行政總監（含辦公室主任）是個很重要的崗位，能夠爲酒店領導和全局服務，是一件很光榮的事。對於這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷着強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作幹好。
其次要鑽研和專業。鑽研就是要鑽進實際業務之中，潛心研究業務本質工作重點；專業就是透過鑽研學習進而達到較高的專業水平。只有擁有相應專業知識和業務能力，才能當好酒店決策層領導的參謀和助手，才能在工作中發揮應有作用。
（二）、要樹立服務意識。服務意識，也可以說是公僕意識，就是要當好酒店決策層上級領導的公僕，當好酒店運營一線職工的公僕，當好酒店全局業務的公僕，全心全意地爲酒店的發展建設服務。
樹立服務意識、當好“公僕”必須做到“三心”、“四勤”。“三心”既是熱心、誠心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地爲酒店全局業務服務，自覺自願，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去幹好職責範圍內的每一件事情。
誠心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠的心，謙恭平和、踏實穩重、真心實意、實實在在地去工作，去幹事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿。
耐心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風。接受任務、聽取意見、彙報情況、開展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進，不可以粗枝大葉，更不可以得過且過，三天打魚兩天曬網。
腦勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中勤於動腦，善於思考。要認真探索酒店行政事務服務全局業務的新思路、新方法，及時改進工作中的不足，努力提高行政工作服務質量。
嘴勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領導請示彙報，及時得到領導的指示、支援和幫助；另一方面要與平行的業務部門領導及時溝通，保持聯繫，徵詢和收集意見，促進行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作，爭取社會配合和輿論支援。
手勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要勤於自己動手寫作重要公文、信函、文章，自己動手起草重要檔案，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。
腿勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要邁開雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時請示工作、及時彙報情況、及時徵求意見；搞好調查研究，瞭解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料，加強配合與協作，不斷改進行政工作局面。
（三）、樹立全局觀念和奉獻意識
憑心而論，行政總監（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項工作並不是一件很容易的事情。大量的上呈下達、高端公關、聯絡協調、迎來送往、市場預測、風險預報、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示彙報，後勤保障服務……林林總總，工作具體到國家和地方的法律法規（包括許多行業潛規則）以及相應的價格政策、產業政策、行業機會、社會環境、人際關係，行政辦公、日常管理和考覈、文墨筆硯與一針一線的採購、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。
行政總監（含辦公室主任）所需要做的工作大者無形，小到無影，不像酒店其它業務部門完成一個項目就是一個項目，也不像生產一線工人生產一件產品就是一件產品，更不像農民春天播下種子，秋天收穫糧食。行政總監（含辦公室主任）爲趕寫一篇文稿材料往往要組織和配合相應行政工作人員加班熬夜甚至通宵達旦，爲了組織好一次接待、一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以行政總監（含辦公室主任）必須樹立全局觀念和無私奉獻的意識，凡事必須以酒店利益着想，以全局業務着想，圍繞酒店全局業務開展工作，這就要求行政總監（含辦公室主任）在工作中不計較個人名利，不講報酬，任勞任怨，甘於奉獻。……只有如此，纔可以保證在行政總監（含辦公室主任）這個平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績來。
行政總監崗位職責7
1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
3、負責公司日常行政的管理和資訊化的建設；
4、建設企業文化建設和推廣；
5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；
6、負責公司範圍內物業、後勤管理。
行政總監崗位職責8
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;
5、領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係
14、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記;
行政總監崗位職責9
1、草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;
2、爲公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對檔案的收發存管理工作;
4、對員工的評價、考覈和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作;
9、負責對各種類會務的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審覈。
行政總監崗位職責10
（1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的執行情況，並適時向上級領導彙報。
（2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
（3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
（4）品牌策劃相關工作的制訂與實施。
（5）集團企業文化工作的制訂與實施。
（6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（8）公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
（9）公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
（10）負責協調公司系統間的合作關係，調節工作中出現的問題。
（11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
（12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。
（13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（14）及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
（15）審閱行政相關的檔案，審覈直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
（17）培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監崗位職責11
1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考覈體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部諮詢機構,牽頭負責諮詢機構提供的諮詢方案的落地執行;
3、負責其他公司領導安排的一系列工作
行政總監崗位職責12
1、負責公司的日常運營的監督和管理；
2、負責公司各部門計劃的審覈與跟進；
3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考覈，並有效的管理；
4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；
5、負責協助公司的市場開拓；
6、負責向總經理彙報公司的運營情況及業績；
7、完成總經理交待的其它工作。
行政總監崗位職責13
1、會議管理：負責組織公司層面會議，彙總、檢查各部門會議記錄並跟進工作執行進度，形成會議管理報告；
2、起草檔案：組織起草公司行政管理制度，並推進落地實施，對出現問題進行考覈，對制度進行修改完善；
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
4、審覈、控制公司行政費用，編制年度行政預算；
5、負責公司集採系統，完善供應商渠道，對採購物品進行整理、盤點、審覈、管理；
6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，並完成年審等工作；
7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，並對車輛使用進行審批；
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審覈，並完成業務蓋章；
9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；
10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。
行政總監崗位職責14
1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，並組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；
4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作彙總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並審覈待簽發的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執行情況；
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關係，彙總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象
行政總監崗位職責15
1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準；
2、進行集團企業文化建設工作，策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等；
4、規範並監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行；
5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審覈和規範工作；
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。