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接待員的崗位職責(通用6篇)

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在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的接待員的崗位職責(通用6篇),歡迎大家分享。

接待員的崗位職責(通用6篇)

接待員的崗位職責1

一、保持良好的儀容、儀態、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。

二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班彙報。

三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業主)的基本狀況。

四、負責打印、校對部門的資料、檔案及致客戶信函。

五、熟悉掌握信報派發工作,及其特殊信件的處理。

六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行爲應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級彙報。

七、留意公司物業範圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。

八、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。

九、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。

接待員的崗位職責2

1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,覈對房態,做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。

3、嚴格遵守保密制度 ,維護顧客利益,特殊情況及時請示 上級。

4、與相關部門保持聯繫,及時處理各種資訊,努力提高服務質量及客房出租率。

5、接受和處理預訂資訊。

6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,爲客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。

7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。

8、負責爲客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用 。

9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善儲存。

10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知 有關部門妥善處理

13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

接待員的崗位職責3

1.貫徹執行部門各項規章制度、ISO操作規程。

2.工作時間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,着淡妝,容貌保持美觀、自然。

3.要熟悉大廈每層租戶/業主公司名稱、入住情況、公司聯繫人、聯繫電話等情況。

4.耐心解答客戶提出的諮詢,態度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的意見或建議。

5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。

6.協助處理客戶的報刊、郵件、拮据郵件(掛號信、速遞)。

7.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩重得體。

8.當值班期間不得與大堂內其他員工閒聊或談與工作無關的事。

9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。

10. 落實、執行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細緻、周到。

11.完成其他交付的各項工作。

接待員的崗位職責4

1、迎送客戶,主動問候,站立式服務;

2、熟悉商戶資料,熱情、準確地解答業主的諮詢,恰當處理業主的申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理並跟進;

3、收集投訴資訊,將資料整理上報其主管主任;

4、協助辦理商戶入夥、裝修等工作;

5、認真做好交接班記錄;

6、完成上級安排的其他工作。

接待員的崗位職責5

1、 上崗前檢查儀容儀表,檢視相關報表,做好接待服務準備。

2、 爲散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續,發放回收房卡。

3、 隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等資訊,積極有效地推銷客房及服務項目。

4、 隨時熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話、上門、網絡、協議)等預定服務。

5、 爲住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字複印及收發傳真等商務服務。

6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關飯店服務設施、交通、旅遊景點、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類資訊。

7、 耐心接受賓客投訴,並及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。

8、 負責訪客查詢工作,辦理訪客登記手續。不得把住店客戶資料輕易泄露。

9、 做好賓客損壞酒店物品進行賠償的處理工作,並報告上級主管。

10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。

11、按規定開展催帳工作。

12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發和寄存工作。

13、按規定程序覈對房態和房帳,發現差異及時糾正。

14、負責總檯內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。

15、負責接受酒店設施設備的報修工作,並及時報告工程人員。

16、按標準及時準確的將入住賓客資訊輸入電腦,按規定向公安部門傳送中外賓資訊。

17、熟悉酒店安全有關規範,做好可疑賓客的監控,發現問題及時報告。

18、負責按規定程序提供開門服務。

19、爲住店賓客提供叫醒服務。

20、做好員工間的協作工作,完成上級指派的其他工作。

接待員的崗位職責6

1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然後背,左手抱右手拳 ,擡頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

2、 接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,着裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長髮、奇發、鬍鬚,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

3、 接待員應經常性的徵詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批准不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。

4、 接待員善於記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的.客人應及時通知值班經理和總經理接待。

5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

6、 接待員要善於從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員透過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細緻地講解消費內容,打消客人的疑問。

8、 接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時瞭解情況,及時記錄,及時彙報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行爲。

9、 工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯繫或替客人找。

10、 負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

11、 接待員應隨時注意內部的衛生情況,如菸缸超過兩個菸頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒櫃、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。