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簡單綜合辦公室主任崗位職責

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隨着社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的簡單綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

簡單綜合辦公室主任崗位職責

簡單綜合辦公室主任崗位職責1

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審覈工作;

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

6、負責公司管理人員每日考勤及請、覈銷假工作;

7、負責內務人員值班安排及月度統計;

8、負責公司辦公用品的採購及管理。

簡單綜合辦公室主任崗位職責2

1、統籌管理公司行政後勤服務工作;監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的'各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

簡單綜合辦公室主任崗位職責3

1、負責制定並完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

7、負責相關會議組織,會議場所的安排與佈置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和檔案,做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

簡單綜合辦公室主任崗位職責4

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕鬆而又有序的工作環境;

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,爲創建學習型公司做好基礎工作;

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作;

8、關注與公司發展相關資訊,及時爲公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

簡單綜合辦公室主任崗位職責5

1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理、預算控制;

4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

5、印章、工商證照的使用和保管;

6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

8、政府關係維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

9、採購流程管理、採購進度跟蹤、採購合同簽訂、大宗採購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,彙總以及實施;