當前位置:學問君>人在職場>人力資源>

簡單酒店辦公室主任崗位職責

學問君 人氣:2.37W

在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規範操作行爲。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編爲大家整理的簡單酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

簡單酒店辦公室主任崗位職責

簡單酒店辦公室主任崗位職責1

1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”爲中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

10、完成總經理交辦的其他工作任務。

簡單酒店辦公室主任崗位職責2

1、爲系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;

2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),爲全院教職工搞好優質服務;

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;

5、認真做好各類資訊收集,爲系領導決策提供資訊;

6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密檔案等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,並督促其解決;

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知;

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考覈、考勤、獎懲工作;

12、協助系主任組織好行政工作會議,並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

簡單酒店辦公室主任崗位職責3

1、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

3、草擬學校有關檔案、通告、報告,對外行文,並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。

6、按有關制度辦法,組織做好檔案的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作,組織實施,檢查落實安全防範措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

簡單酒店辦公室主任崗位職責4

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,爲公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審覈各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啓用、回收和銷燬工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責公司各種公共關係的建立。

11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審覈,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計覈算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

簡單酒店辦公室主任崗位職責5

(1)負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排,並負責相關會議記錄。

(2)負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政檔案的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

(3)負責全院工作各部門間的協調與溝通,督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議,並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

(4)負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個執行工作,並做好院辦網頁資訊的發佈、更新。

(5)負責全院綜合統計工作,會同有關部門填報有關的綜合報表,編印有關統計資料,提供統計數據。

(6)負責資訊工作,及時上傳下達各類通知資訊和上報資訊,提供資訊的查詢和服務。

(7)負責院領導接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

(8)負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

(9)負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

(10)負責學院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的複印件的管理使用和保管工作。

(11)負責學院規章制度的彙編工作。

(12)負責全院檔案的管理工作。

(13)完成領導交辦的其它工作。

簡單酒店辦公室主任崗位職責6

1、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。

2、負責酒店印章的管理。

3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

6、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯繫,及時發佈重大活動資訊。

7、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。

8、完成總經理交辦的其他任務。

簡單酒店辦公室主任崗位職責7

1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,並審覈簽發前的文稿。

2、批轉各類公文,並提出擬辦意見提交總經理批閱。

3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋資訊。

4、協助總經理協調酒店各部門之間的關係。

5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。

6、審覈以酒店名義發出的各類公文,並報總經理簽發。

7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關係。

8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

簡單酒店辦公室主任崗位職責8

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄;

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調;

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況彙報及同學意見;

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、乾淨、美觀;

七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管;

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的`統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,彙報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極爲全校同學服務;

十二、負責組織例會,並做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;

簡單酒店辦公室主任崗位職責9

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作;

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

4、負責酒店設施、設備的維修管理;

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係;

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

簡單酒店辦公室主任崗位職責10

一、按照學校辦公室職責範圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等檔案;負責全校公文的審覈工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它檔案;及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

八、注意調查研究,掌握校內外資訊,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極爲校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

簡單酒店辦公室主任崗位職責11

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。

7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併爲各部門、各科室提供辦公用品。

8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

11、完成院領導安排的臨時工作。

簡單酒店辦公室主任崗位職責12

作爲一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣纔能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下爲您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

簡單酒店辦公室主任崗位職責13

1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店資訊報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政檔案的起草,介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類檔案的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式檔案及合同的打印,並上報下發。

簡單酒店辦公室主任崗位職責14

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售爲中心,爲銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考覈,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。

簡單酒店辦公室主任崗位職責15

在校黨委和校長的領導下,根據學校辦公室的職責範圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要檔案。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作,處理各類檔案的閱文、核文和批轉檔案等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀彙總、及時上報,爲領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。