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綜合辦公室主管崗位職責

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在我們平凡的日常裏,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的綜合辦公室主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

綜合辦公室主管崗位職責

綜合辦公室主管崗位職責1

1、負責集團各部室檔案的接收、傳閱、彙報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性檔案的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和檔案保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閱。

5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常檔案管理,報刊雜誌的訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

綜合辦公室主管崗位職責2

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協助公司領導建立並完善各項規章制度,並推行。

3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

5、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

7、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的.宣傳、教育活動。

10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考覈。

綜合辦公室主管崗位職責3

1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;

2、發佈職位需求資訊,做好公司形象宣傳;

3、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,並出具意見;

4、組織相關用人部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展;

5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的資訊溝通;

6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與資訊保密工作;

7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答;

8、組織好來客接待和相關的外聯工作。

綜合辦公室主管崗位職責4

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、複印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。

3、負責公司日常檔案的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的組織協調工作。

6、負責公司日常發佈資訊的撰寫、發佈與傳達。

綜合辦公室主管崗位職責5

1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

負責紅頭檔案的擬寫、校對、印發及歸檔工作;

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發會議紀要;

負責區大事記(季度)、年鑑內容整理、編纂、上報工作;

負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯繫表,安排值班人員等)。

2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

擬寫並修訂員工手冊;

協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等;

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

協助主管完成績效考覈彙總及統計工作;

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理;

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。