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保險公司員工管理辦法

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保險員工經常要出差跑業務,那麼要如何管理保險公司的員工呢?下面本站小編爲大家整理了保險公司員工管理辦法,歡迎閱讀參考!

保險公司員工管理辦法

 1 目的

爲了規範公司員工考勤相關事項,使公司員工出勤考覈有據可依,特制訂本標準。

 2 適用範圍

本標準適用於公司全體員工。

 3 職責

3.1 各部門出勤、出差、加班情況由各自指定的考勤員負責統計彙總,彙總後管理人員、生產輔助人員的考勤交人力資源部薪酬管理員,生產一線員工和質檢員的考勤交本部門工資覈算員。

3.2 人力資源部薪酬管理員負責審覈各部門管理人員、輔助管理人員的出勤資料、加班時間,車間、質控部工資覈算員審覈相應的生產員工、質檢員的出勤資料,在審覈後作爲計算工資的'依據。

 4 內容

4.1 工作時間

4.1.1 公司工作時間以企管辦發出通知爲準。其中生產車間可根據生產情況自行調整工作起止時間,可實行兩班制或三班制。質檢、機(模)修、倉庫、工藝、採購等單位相關人員應根據實際工作需要配合生產車間工作時間安排,同步調整工作起止時間。

4.1.2 生產車間變更每日工作時間的程序:生產車間因季節變換和生產要求,需調整工作時間或班次,由車間根據生產要求提出申請,經制造部審批,主管生產的公司領導批准後,由製造部發出通知進行實施。辦公室管理人員根據生產一線的工作時間,由企管辦提出申請經公司領導批准後,統一通知或調配。

4.2 打卡管理

4.2.1 本公司員工出勤情況實行手工考勤和打卡考勤同步,若手工考勤與打卡考勤有出入時,以打卡考勤爲準。在工作時間外出公幹或因私事請假離崗和到崗時也必須刷卡,除公司領導以及公司領導特准者外(特准者應報企管辦、績效管理部備案),上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡。除4.2.2條情況外,對於檢查到無故不打卡或代打卡者上報績效管理部進行處理。

4.2.2 有下列情形之一者,可無打卡記錄:

a. 出差人員出差期間的考勤由單位考勤員手工記錄。

b. 因考勤卡丟失或損壞不能打卡者,由直屬主管證明其出勤;

c. 因特殊情況造成員工無法進行打卡(如停電、貯存器滿等);

d. 新員工自報到日至領取新廠牌之間的考勤由單位考勤員手工記錄。

e. 員工除上述可無打卡記錄情況外,未打卡情形每月只限四次(同一日打卡一次或未打卡均記一次),超過四次(不含四次)起每超過一次罰款50元。

4.3 遲到、早退、曠工

4.3.1 遲到:在公司規定的上班時間後進入公司打卡者視爲遲到。

門衛保安負責對員工上班遲到的情況進行登記,填寫附表《員工考勤監督統計表》(見附表,如遲到人員有請假或其他特殊原因,可在備註欄註明),企管辦彙總後於每天下午2點前將當日員工遲到情況報力資源部。

力資源部收到遲到人員彙總表後,於一小時內發各部門。

各部門負責對本部門遲到人員的確認和考覈,並在當天下午下班前將處理結果報人力資源部備案,人力資源部每月彙總於月刊中。

如相關部門(班組)有上班時間的調整,需提前將該部分人員及上班時間報人力資源部備案,以便覈實。

4.3.2 早退:未到下班時間,提前打卡者,視爲早退。

4.3.3 曠工:員工無故缺勤,視爲曠工。

4.3.4 遲到、早退、曠工的考覈按QG/GC11.12《綜合監督考覈細則》執行。

4.3.5 若有特殊情況,遲到、早退的人員,必須向部門領導請假,部門領導同意之後才能免除考覈。

4.4 加班

4.4.1 對於車間由於生產經營狀況需要員工延長工作時間完成生產、工作任務時,相關人員應全力配合加班。

4.4.2 對於部門辦公室管理人員,公司提倡應在正常工作時間內,盡力完成本職工作。若有額外的緊急任務或其他特殊情況確實需加班的,具體按4.4.4條執行。

4.4.3 部門加班的範圍定義

符合下列情況者,可申報加班: