引導語：說到在公司裏報銷、發貨，很多公司人都覺得太麻煩了，不光流程多，還要各級領導簽字。下面是本站小編爲你帶來的公司複雜的審批流程爲哪般，希望對你有所幫助。
有時候報銷、打款的數額並不高，又經過大老闆的同意，中間還要這麼複雜的流程嗎?趕快來聽外企財務官張澤鋒和編輯張奧，一起爲您解讀“謎局一般的財務審批路線爲哪般?”
張奧：我是經濟之聲的張奧。
張澤鋒：我是中國財務經理張澤鋒。
張奧：歡迎，今天又來給我們來多多介紹一些財務知識。我其實最關心的是公司裏的財務到底是怎麼個審批路線，比如說我們要出去辦個活動弄個經費什麼的，然後必須要打報告，然後寫申請，然後領導簽字蓋章之後拿到財務，然後財務纔會給你發這個錢，這個迷局一般的審批路線就是我們今天的話題。
張澤鋒：對，其實這個路線不是一般的人，就是說在公司裏面都能搞得非常清楚，其實也不是其他部門人很願意搞清楚的一個東西，甚至是會計部門裏面的人其實也是自己管自己的哪一塊，在銜接部分實際上有時候也會出問題的，所以我們就是說財務審批路線是迷局一般的。
張奧：來給我們介紹一下，有多麼的像迷宮啊，我要拿到一筆款項，要蓋3、4個章也是有可能的，籤三四個字。
張澤鋒：籤三四個字那是很正常的，就是說如果這個金額比較大的話，層層審批的，其實你說這些東西審批沒有用，其實它是非常有用的。
張奧：有用嗎?不都是走過場嗎?
張澤鋒：沒事的時候走過場，其實這就是一個百年的企業和一個十年的企業和一個兩三年就倒是的企業的一個區別了。我估計江浙企業，很多就是民營企業在這個經濟危機或者怎麼樣來的時候就倒閉可能他們在順風順水的時候就很可能沒有很注意財務審批的流程。
張奧：就所謂審批，就是我說的走過場，而沒有真正注意其中的風險和內控。
張澤鋒：可能老闆說了算，那老闆到底是什麼說了算，是電話說了算?還是郵件說了算?還是簽字才說了算?還是甚至有可能別人模仿他的名字也算了。
張奧：太混亂了，來給我們介紹大公司裏的審批大概是什麼樣的過程?
張澤鋒：其實審批講白了就是一個控制，採購、審批、貨款要付了，那麼會計來講就要看付款的額度夠不夠，那麼看公司人裏面這個月的資金夠不夠，還就是說看對方的供應商到底強不強勢，如果弱勢的話我們還可以扮演一個強勢的.位置，在壓一個月，這個是很正常的邏輯，所以這個東西就是說財務有財務他們這麼一些原則，實際上最本質的利益就是說爲這個公司來爭取更多的好處，但是從這個業務經理來講或者是從供應採購經理來說他們就覺得只有一個快速。
張奧：對，讓我趕緊拿到錢。
張澤鋒：所以這個就是它的一個衝突在裏面，但審批多了以後耽誤時間、效率下低，那審批環節小風險控制低，潛在的漏洞的機率大。
張奧：給我們舉個例子吧。
張澤鋒：曾經有一家美國的上市公司，那麼它有一個發貨的流程要審批，那麼這個進階經理他是財務部的，這一批貨的價值是2千多萬，那2千多萬不算少額了，但是這家公有它的財務上的規則，就是什麼呢，就是這個客戶到目前爲止的欠款還有一百萬的話它就必須由總經理簽字，當時這件事情是怎麼樣呢，這批貨確實是發出去了，總經理也是有一定的迴應，但是這個迴應他只是以郵件的方式發給了進階經理，說大概說可以了，或者怎麼樣的就是比較模糊的字眼，當時進階經理認爲說這個是總經理已經回覆了就是同意了。那麼把貨發出去了，發出去之後，對方這家公司持持不給貨款，審計查出來的時候就說你們違背了你們公司的規章制度，說總經理簽字這件事情，那進階經理就說把郵件拿出來，說當時他給我回了一個郵件，但是這樣判斷下來的話算不算呢，那去找總經理，總經理這個時候他已經在一個多月之前離職了，那你說這件事情到底怎麼樣呢?
張奧：我是經濟之聲的張奧。
張澤鋒：我是外企財務官張澤鋒。
張奧：歡迎，今天又來給我們介紹一些財務知識。我其實最關心的是公司裏的財務到底是怎麼個審批路線，比如說我們要出去辦個活動弄個經費什麼的，然後必須要打報告，然後寫申請，然後領導簽字蓋章之後拿到財務，然後財務纔會給你發這個錢，這個迷局一般的審批路線就是我們今天的話題。
張澤鋒：對，其實這個路線不是一般的人都能搞得非常清楚的，其實也不是其他部門人很願意搞清楚的一個東西，甚至是會計部門裏面的人其實也是自己管自己的那一塊，在銜接部分實際上有時候也會出問題的，所以我們就是說財務審批路線是迷局一般的。
張奧：來給我們介紹一下，有多麼的像迷宮啊，我要拿到一筆款項，要蓋3、4個章也是有可能的，籤三四個字。
張澤鋒：籤三四個字那是很正常的，就是說如果這個金額比較大的話，層層審批的，其實你說這些東西審批沒有用，其實它是非常有用的。
張奧：有用嗎?不都是走過場嗎?
張澤鋒：沒事的時候走過場，其實這就是一個百年的企業和一個十年的企業和一個兩三年就倒閉的企業的一個區別了。我估計江浙企業，很多就是民營企業在經濟來臨的時候倒閉，可能他們在順風順水的時候就沒有很注意財務審批的流程。
張奧：就所謂審批，就是我說的走過場，而沒有真正注意其中的風險和內控。
張澤鋒：可能老闆說了算，那老闆到底是什麼說了算，是電話說了算?還是郵件說了算?還是簽字才說了算?還是甚至有可能別人模仿他的名字也算了。
張奧：太混亂了，來給我們介紹大公司裏的審批大概是什麼樣的過程?
張澤鋒：其實審批講白了就是一個控制，採購、審批、貨款要付了，那麼會計來講就要看付款的額度夠不夠，那麼看公司人裏面這個月的資金夠不夠，還就是說看對方的供應商到底強不強勢，如果弱勢的話我們還可以扮演一個強勢的位置，再壓一個月，這個是很正常的邏輯，財務有他們的原則，實際上最本質的利益就是說爲這個公司來爭取更多的好處，但是從這個業務經理來講或者是從供應採購經理來說他們就覺得只有一個快速。
張奧：對，讓我趕緊拿到錢。
張澤鋒：所以這個就是它的一個衝突在裏面，但審批多了以後耽誤時間、效率低下，那審批環節小風險控制低，潛在的漏洞的機率大。
張奧：給我們舉個例子吧。
張澤鋒：曾經有一家美國的上市公司，它有一個發貨的流程要審批，那麼這個進階經理他是財務部的，這一批貨的價值是2千多萬，那2千多萬不算少額了，但是這家公有它的財務上的規則，就是什麼呢，就是這個客戶到目前爲止的欠款還有一百萬的話它就必須由總經理簽字，當時這件事情是怎麼樣呢，這批貨確實是發出去了，總經理也是有一定的迴應，但是這個迴應他只是以郵件的方式發給了進階經理，說大概說可以了，就是比較模糊的字眼，當時進階經理認爲說這個是總經理已經回覆了就是同意了。那麼把貨發出去了，發出去之後，對方這家公司遲遲不給貨款，審計查出來的時候就說你們違背了你們公司的規章制度，說總經理簽字這件事情，那進階經理就說把郵件拿出來，說當時他給我回了一個郵件，但是這樣判斷下來的話算不算呢，那去找總經理，總經理這個時候他已經在一個多月之前離職了，那你說這件事情到底怎麼樣呢?
張奧：這個進階的財務經理就吃虧了。
張澤鋒：對，吃虧了，所以這件事情就是說因爲2千多萬，經濟也不是很好，所以這個錢是非常重要的，所以這個進階經理這個事情就負了全責，最後就導致這個進階經理就被迫離職，因爲2千多萬的東西你憑一個總經理就回了一個模糊的郵件，你就把它發了，那你是不是跟總經理或者跟供應商在背後有什麼東西呢?這說不清楚，所以財務審批的重要性在這個地方，明文寫好籤字的那你就得簽字。
張奧：所以說有的時候得理解財務部門的人，說他們有時候怎麼那麼不解風情，不通情達理，原來其實他們身上有很大的責任，如果要是一旦違規可能會離職，被掃地出門。
張澤鋒：對，所以這個東西就是每一個環節都是對企業的風險來做把控的。那還有一個例子比如說工程建造，當然就是說前幾年房地產很好的時候，四處有開發商在全國建這個工程，那異地工程的管理也是一個非常麻煩的事情。怎麼去管一個異地工程公司的錢呢?比如說我給你一兩百萬，天高皇帝遠的，那當地的業務經理如果聯合起來財務經理坑總部的話你怎麼知道呢?所以這個就很難的一個事情了，比如說很簡單一個道理，我如果在外省有一個工程建的公司，那你到底是派經理去，還是說你想怎麼管?
張奧：還是說他們每個月要錢的時候，來總公司走一遍流程?
張澤鋒：如果要錢的時候你就跑過來的話那是不是耽誤時間了，所以說這個審批流程的設計還有控制實際上是考驗這個公司智慧的。
張奧：所以說你又要保證它有一定的效率，同時你要保證每個人的權限有質量，不要出風險。確實挺難的。
張澤鋒：所以財務被人家誤會就是這樣，人家說這個才1、2萬怎麼審批那麼久，費勁，卡那麼死，搞得我渾身不舒服，不就報個賬，一兩萬嘛，但是實際上每一筆錢財務他考慮的是背後的這些東西，所以從這個角度講會計人員財務人員都是非常負責任的。比如說新能源的項目前幾年也是很火的，那麼就有這麼一個例子，在非洲有一個好的能源項目，投資經理先去談了，投資可能跟老闆一起過去的，很不錯，看了之後簽了合同，合同厚厚的一疊一百多頁，這是法律專業人士研究出來的，那他現在急得不得了就是說這週週末之前要把一千萬的前期款項一定要匯過去，這個時候離週末只差兩天了，拿到財務總監這個地方說你要簽字，老闆都同意了，那你得籤嗎，那這個時候作爲財務總監你能說投資經理說老闆說同意了，那我就同意嗎?我經歷過的例子是這樣的財務總監給一句話，老闆是老闆，我是我，老闆到時候進去了，我可不想進去。
張奧：他有他獨立分析過後，他才能決定我要不要給你。
張澤鋒：對，老闆是老闆，我是我。
有一位財會工作人員總結出《財務開支“九不付款”制度》：沒有單據不付款，內容不全不付款，未經審批不付款，超越權限不付款，開支不當不付款，用途不明不付款，印章不全不付款，事實不符不付款，前欠未清不付款。
但是公司既要保證風險，還要提高效率，尤其對於衆多電商來說，效率就是金錢，就是公司明日的發展壯大。那麼對於電商來說，應該如何解決財務流程與電商運營的巨大沖突?
電商人獻計獻策：
@龔文祥：如10萬以下付款，電商總經理可以直接審批支付，無須透過總經理及副總及財務總監。
@癲佬毛十八:說個實用的辦法，就是在開始就以“內部借款”或“備用金”的名義從財務把一筆錢放在待付狀態或虛擬帳戶，規定好使用途經，實際支出時則無需走流程報備一下就可以了。另外，如果金額較小的可以由代運營公司墊付，再走流程。
@淘寶文人：傳統企業做電商成功有時無關運營水準，財務流程快的傳統企業電商勝出，而80%企業不願爲了電商改變流程。各種程序走下來估計黃花菜都涼了。
@屋檐在滴水：作爲運營總監，卻沒有任何權利。連做一個10塊錢的活動，都需要走OA流程短就半天，長就幾天。無法直接操作。
@周傳寶：OA的功能之一就是可追訴的決策過程,跟效率沒關係,實際上OA審批效率更高。
@LC劉三金：傳統企業的電商業務到底能做成什麼樣，最重要看大老闆是否真的足夠重視。是做一個部門，還是做一個獨立運營的子公司，集團給予多大力度上的支撐，都要考慮清楚。
第二粒鈕釦8393：有些程序真煩，報銷個經費就要集齊5個領導的簽字再到財務科審批。可是這5個不同的領導真的都很忙，爲了籤個字能跑5回找到一個領導籤一個字就不錯了，他們的工作行程不知道，特別是他們的心情更不知道啊!
天佑秦楠：手上拿着統一定製的出差審批單和往返火車票、3天的住宿費等出差票據出差審批單雖然不大，內容卻不少。在出差前就必須填好這些條目，經過領導審批同意後才能出差。沒有出差審批單，財務就不會受理這單報銷。
奕慧1978:大家都知道正規公司的財務是要經過層層審批，買一支筆芯、一張紙都是需要簽字批准。
Summer__story：我們公司借款的流程是這樣的“提交申請--行政主管審批--人事主管審批--中心負責人審批--執行總經理審批--財務審批--歸檔”。
麥豆-smile：“我申請的那筆錢付了沒?”財務部的女的：“不付，沒錢。”“客戶那筆退款退了沒有?”財務部的女的：“退什麼退，退款金額都是錯的!”“什麼時候能付款?”財務部的女的：“先走付款審批單讓領導簽字!”財務部的女的就是像漢子一樣霸氣而又彪悍的存在。
簫劍78：美國科研機構的財務審批還是相當嚴格的。買了個現場編程門陣列(FPGA)，從提交到批准整10天。