有效的激勵系統可以使組織用同樣的代價收到更好的效益，同時更多的激發員工的潛力。在制定和實施激勵政策時，一定要謹慎，需要考慮多方面的因素。小編整理了員工激勵機制應遵循的原則，歡迎欣賞與借鑑。
1.強調公平。
激勵機制要體現公平性原則。早在兩千多年前，孔子就提出了“不患寡而患不均”的觀點。現代研究發現，員工關心薪酬差別程度高於對薪酬本身的關心。中國發展研究基金會發布“中國國家地位觀”調查結果顯示，對於中國未來最迫切需要達到的社會目標，中國公衆和在華外國人士都首選“社會財富分配更均衡”，分別爲42.3%和30.7%。可見，體現激勵的價值分配上強調公平的重要性。因此，制定激勵政策時，要廣泛徵求員工意見，制度性的激勵機制更要透過“職代會”討論產生。激勵目標設定充分考慮內外各種因素。對外，要達到本地區同行業相當水平;對內，要求組織按績效和貢獻決定激勵程度。
2.講求差異性。
人具有自然屬性和社會屬性的特徵，即使是在相同的組織文化薰陶下，員工個體的差異也不會因此而消失。在人力資源管理中必須注重這種差別的客觀存在性，實時調整和運用激勵機制。對不同崗位的員工應採用不同的激勵辦法;對相同的員工，時間和環境發生變化時激勵辦法也隨之變化員工激勵機制的形式和原則員工激勵機制的形式和原則。需要激勵員工時，在組織確定的激勵方法中選定最有效的`激勵形式。例如對男女職工制定不同的體檢項目;對知識工作者和工勤管理人員制定不同的考覈標準;對崗位變動者執行新的薪酬;好人好事給予表揚;超額完成任務給予獎勵等等。
3.適度激勵。
首先，設定激勵標準時，每種激勵形式都要以激勵對象中大多數員工能達到或透過努力達到爲宜，但組織的重要職位、重大獎勵和對組織做出突出貢獻者除外。其次，設定多層次、多渠道的激勵機制。適度拉開激勵層次可以鼓勵不同層次的員工，勉勵先進，鼓勵後進。再次，堅持物質與精神激勵相結合。在強化物質激勵的同時，要重視精神激勵的作用。
4.獎懲分明。
獎罰分明原則是對公平原則的強化和補充。管理者要做到有獎有罰，獎罰分明。在對員工進行激勵時，不能光憑表揚獎勵等正面措施，對組織中出現的消極因素必須採取必要的懲罰措施。組織的激勵機制中要包括明確的處罰內容，設定如批評、警告、罰款、降級、降薪、降職、淘汰和開除等懲戒的標準。這些方法在激勵理論中通常被稱爲負激勵(對員工獎勵的激勵稱爲正激勵)。負激勵一方面可以及時糾正員工的錯誤，同時警示組織中其他人，另一方面可以給受到處罰的員工以壓力，促使其更好的工作。在實踐中，正負激勵有時出現交叉：員工既有功又有過，是獎是懲?既無功又無過該如何處理?這些情形在設定激勵機制時都是要充分考慮的。在應用激勵機制時，獎罰分明原則最能體現領導藝術，因而備受員工關注。