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管理員工的三種力量

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許多商業大佬都把制度、管理和文化作爲支撐企業生存和發展的三種力量。那麼,這三種力量是如何影響企業的呢?這三種力量之間的關係又是怎樣的呢?

管理員工的三種力量

 第一種力量:制度

不管企業大小,首先必須建立制度。我國古人云:沒有規矩無以成方圓。這裏說的制度包括兩方面的內容:一是行爲準則,即應該做什麼、不應該作什麼;二是工作標準,即應該怎樣做,包括崗位作業標準及業務流程。前者是強制性的,後者是指導性的,兩者應當互相配合,相輔相成。

第二種力量:管理

具體的講是指員工上司即主管的管理行爲。主管的管理功能大概主要有兩個:一個是控制,一個是指導。控制是指,主管人員依照公司目標、制度、標準和程序,對部屬的工作進行安排和監控,使部屬的工作在預期的範圍內進行運作,以期達成工作目標。指導包括兩方面的含義,一是指導部屬怎樣正確地執行標準規範以及提高員工的工作技能;二是例外事務的調整與指導。制度和標準是死的,而現場的情況是瞬息萬變的,有的時候如果按照“標準”做就可能發生問題,這時應當怎麼辦?

員工只可以按規定做,而主管則應當依據經驗和“例外法則”(譬如公司核心價值觀、客戶導向或趨利弊害原則等等)作出判斷,對部屬的行動做出調整和指導,這纔是正確的做法。

第三種力量:文化即企業文化

對企業文化無論怎樣的下定義其實都並不重要,重要的是如何正確的看待和運用纔是最重要的。企業文化不是寫在牆上或者是檔案的表達形式,而是看不見、摸不着但感覺得到的東西,不管你是否承認,它都是客觀存在的,而且無時不刻地在影響着每一個組織成員的行爲。老子說,一言能興邦也能毀國,而且,形成一個企業文化的主導因素是這家企業老闆的價值觀、習慣與修養,所謂一個企業的文化就是老闆文化。

三種力量中,制度和管理是有形力量,文化是無形力量;制度是基礎是硬件,文化是動力是軟件,管理是橋樑,制度和文化透過管理(人)發揮作用;制度、管理、文化就是一個系統,它們互相配合、共同發揮作用、缺一不可。

 拓展閱讀:快遞離職率高折射企業文化缺失

從2010年起,物流行業整體漲薪就遠高於全行業平均水平。根據衆達樸信發佈的物流行業薪酬福利調研報告顯示,在細分行業中,快遞行業的快遞員漲薪幅度最高,平均值爲16.8%,高分位值甚至超過25%。當然與漲薪幅度相對應的是,快遞員也是離職率較高的崗位,平均主動離職率在30%以上。

應該說,快遞業出現薪酬漲幅最高、離職率較高“雙高”現象,本在意料之中。尤其是離職率較高,更是行業性質使然。衆所周知,快遞公司聘用的.快遞員,大都不是公司正式員工,屬於靈活就業人員,既然是靈活就業人員,就可以隨時走人。快遞員頻繁跳槽,呈短工化趨勢,導致主動離職率偏高。

事實上,快遞業離職率高,除了用人機制滯後之外,還有更深層次的原因。毋庸置疑,相對西方國家、美國、日本,甚至是印度,中國企業員工的忠誠度明顯偏低。雖然國家出臺勞動法,對於保護勞動者合法權益,構建和諧勞動關係,提供了強有力的保障,但是員工職業忠誠度低,流失率高,仍然是企業必須面對、亟須解決的現實問題。而這個問題,在快遞這個新興行業體現得更加突出。

爲了吸引和留住員工,快遞業頻頻給員工加薪,這種物質剌激方式,也許在短期內可以奏效。但是,一旦員工羽翼豐滿了,就會去追尋更大的發展空間。事實上,員工的職業忠誠度,僅與企業的創造力、凝聚力、向心力等有關,並與企業重視和關心員工的程度成正比。相比之下,採取鬆散型管理方式的快遞業,恰恰缺少這些“要素”。可見,快遞業離職率高,折射出了企業文化的缺失。

換言之,不是漲了工資,就能解決所有問題。在加薪的同時,企業還是要致力於改善管理方式,營造更加人性化的企業文化,這顯然值得郵政部門及快遞企業反思。首先,應改革用工制度,建立一支專業、固定的快遞員隊伍,提高工資、福利待遇,落實社會保障制度,改善他們的工作環境和生活條件,用人性化管理吸引人、留住人。特別是,快遞員既是企業的勞動者,也是企業的主人;既有參加勞動、爲企業創造財富的義務,也有獲取勞動報酬、享受物質和精神文明的權利。這就要求快遞企業,最大限度地尊重員工的基本權利,給員工更多的關懷。