人力資源,又稱勞動力資源或勞動力,是指能夠推動整個經濟和社會發展、具有勞動能力的人口總和。hr在面試過程中需要注意哪些呢?下面和本站小編一起來看看HR需要掌握的面試技巧吧。
[HR的面試技巧]
完美的發問可以讓面試官拿到他想要的訊息,也可以讓應聘者很好的瞭解公司並表現自己。
一、 提問技巧
是否會提問是衡量面試官技能的關鍵要素之一,能否進行有效提問左右着面試的效果。
(1)“STAR”提問
通常,應聘者求職材料上寫的都是一些結果,比較簡單和寬泛。而面試官則需要了解應聘者如何做出這樣的業績,都使用了一些什麼樣的方法,採取了什麼樣的手段。以全面瞭解應聘者的知識、經驗、技能的掌握程度以及他的行爲風格、性格特點等與工作有關的方面。因此,“STAR”提問技巧能幫助我們:
Situation--情景/背景
第一問:問事情背景,當時產生需求的原因。
Task--任務
第二問:問工作任務,在事情背景下接到什麼樣的工作任務。
Action--行動
第三問:問行動和方法,具體開展工作任務的行動計劃及方法。
Result--結果
第四問:問事情的結果,最終達成的結果及回饋總結。
(2)常用的面試問題類型
① 開放式問題(這種問題通常沒有固定答案,讓應聘者深入談論自己)
如:能談談您對法國尼斯恐怖襲擊一事的.看法嗎?
您對網絡經濟的認識?
員工可以一邊工作一邊做微商嗎?
② 封閉式問題(是一種限制性的提問,只需要以“yes”或“NO”來回答即可)
如:您有會計從業資格證書嗎?
您喜歡獨自旅遊還是和朋友一起去旅遊?
③ 假設性問題(偏向引導,答案沒有對與錯,應聘者可以暢談對事情的看法及個人意見)
如: 有機會晉升爲公司中層管理者,你喜歡放權式管理還是教練式管理?
您有兩位下屬獲得加薪的機會,您傾向選擇區別對待還是通對待處理加薪?
④ 壓力式問題(測試應聘者的心理素質、對壓力的承受能力、在壓力前的應變能力和人際關係能力等)
如:經過今天的面談,我認爲您要求的薪資和您的實際能力不成正比,您怎麼看?
您缺乏實際行業經驗,怎能勝任工作?
你和上級意見不一致的時候,怎麼辦?
若您試用期工作業績未達標,您將怎麼辦?
⑤ 行爲事件問題(主要以“STAR”方式進行,瞭解應聘者過去的行爲事件,預測未來工作表現趨勢。)
如:請說說你最近遇到的一個客戶投訴問題,你是如何解決的?
談談你工作中因臨時方向變化而造成的工作交付時間縮短,你是如何處理的?
⑥ 理論式問題(主要圍繞應聘職位所需要的知識、技能展開詢問)
如:您通常會採用哪些招聘管道來尋找中進階人才?
請問您是如何採用二八定律來管理您的日常工作時間?
(3)和大家分享一下我常問應聘者的問題
結構化面試提問問題參考(通用)
1. 請用2分鐘時間做個人展示(個人基本資訊介紹、家庭情況、教育背景、工作經歷、優劣勢及興趣愛好等);(溝通理解能力、學習能力、積極主動性、成長環境)
2. 請回憶一下你的職業生涯,談談是怎麼發展的;(規劃性、性格特質)
3. 請客觀的評價一下你的父母,他們對你的教育方式是怎樣的?(成長環境與個性)
4. 講講你經歷過的最有成就感/最挫敗/最遺憾/最傷心的事情;(抗壓能力、成就意識)
5. 談談你對應聘的職位的瞭解,主要工作內容;未來1-3年你的職業規劃;(規劃能力,目標)
6. 業餘時間你一般都做些什麼?(個人性格潛在表現)
7. 最近你在關注哪些社會時事?(個人潛在慾望及興趣點)
8. 你最崇拜誰,爲什麼崇拜?(社會觀、價值觀)
9. 談談你目前最好的朋友,他們現在在幹嗎?他的性格、家庭環境如何,你怎麼評價他?你爲什麼願意跟他交朋友,你們現在多久聯繫一次?在他們眼裏你是怎麼一個人?(性格特質、人際關係)
10. 講講你看過的一本對你影響比較大的書?(學習能力、可塑性)
11. 請評價下你與上級,同事,客戶交流的能力?(EQ,同理心)
12. 你認爲哪些人與您是難以相處的?(人際交往能力)
13. 經過今天的面試,我們認爲你的薪資要求與你的能力不成正比,你怎麼看?(抗壓能力,應變能力)
14. 在經過一段時間忙碌的學習、工作之後好不容易有2天的休息時間,你會怎麼計劃?(規劃性、性格特質)
15. 你對加班怎麼看,如何平衡工作於生活?(加班狂?)
16. 同時有2家公司給你發送OFFER,你怎麼選擇?(真實求職動機,穩定性)
17. 在一項重要工作任務遇到挫折時,上級給不了你幫助,怎麼辦?(主動溝通,資源整合能力)
18. 你認爲自己哪些技能是缺失的?(自知之明,學習計劃,自我認知)
19. 相比其它候選人,我們憑什麼錄用你?(優勢展現,影響說服)
20. 新到一個工作環境,你會透過什麼方式快速融入及適應?(主動性,人際建立)
21. 新到一家公司,什麼因素會導致你短期內做出離職決定?(穩定性,適應性)
結構化面試提問問題參考(專業素質)
1. 請回憶一下你的實習或職業生涯經歷,是否由你主導過或參與過一項生產流程優化的案例,流程執行的結果怎麼樣?請舉例;(流程執行,創新意識)
2. 請舉例,過往工作或學習經歷中如何處理一些不屬於你責任範圍的工作任務或集體活動任務?(主動性與責任心)
3. 請舉例,由你實施過的一項新的SOP,執行效果如何?問題點?重複做一次的不同思路?(標準化,創新意識)
4. 請舉例,由於你的及時發現,杜絕了生產現場一個重大隱患,從而沒有造成產品質量浪費?(關注現場,成本意識)
5. 你主要透過什麼渠道去了解業務流程、成本結構等相關資訊,如何進行有效分析?(分析能力,資訊收集能力)
二、 中斷談話的技巧
(1)當應聘者講述太多細節,且回答問題跑題時:
抱歉,打斷你一下,你談的很有趣,不過我們恐怕得抓緊時間了,你可否扼要地回答我的問題,這樣我們才能討論接下來的重要談話內容。
抱歉,打斷你一下,你剛纔提到了XX改善的方式,我想進一步瞭解這方面的情況,請你舉例描述。
(2)當面試官交流時,發現應聘者的能力與工作背景明顯不符合崗位要求時:
面試首先要尊重應聘者,不要在語氣和身體語言上出現怠慢或不耐煩的現象。至少進行15分鐘-20分鐘的交談,問題可以轉換到其它考察要素上去,這樣逐個維度問下來會收集到更多資訊做爲參考,同時也照顧到應聘者的情緒。
在交流15-20分鐘後認爲應聘者不合適,那麼可以誠懇地告知應聘者的優劣勢在哪裏,並在得到應聘者的許可下,給出專業意見供應聘者參考,並表示還有另外的候選人需要見完再對比,並對候選人能來參加面試表示感謝,面試官送候選人到門口。