辦公室文員崗位說明書是怎樣的呢?，作爲HR，對於崗位的說明書必須清楚的，其崗位說明書包含的內容有哪些，如何展示才能真正表達出這個崗位的工作性質，本站小編覺得是非常重要的。
辦公室文員崗位說明書主要包括以下幾個方面：
崗位名稱：辦公室文員
所屬部門：行政部
直屬上司：部門主管/經理
晉升方向：行政主管
職位概要：協助部門或者公司完成公司的日常事務和員工檔案管理
辦公室文員工作職責
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。
5. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
6. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
9. 社會保險的投保、申領， 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
10. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作內容
1、前臺
一個公司的前臺就是一個公司給人的第一印象，是一個公司展示給客戶的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表，很重要。那麼前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個方面：
(1)來訪人員的接待：有客戶來訪，應禮貌友好的微笑、問好，並詢問到訪目的及其約見人員，然後請到訪人員在休息室就坐，給到訪人員倒水，最後電話告知約見人員並依據其意見進行處理;
(2)電話接聽、轉接、記錄、轉達;
(3)檔案的打印、複印，傳真的發送及接收;
(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達;
(5)報紙的收發整理;
(6)會議的各項工作：
A、通知應參會人員會議的時間、地點及會議的主要內容，
B、會場的佈置準備工作，
C、會議前與會人員的簽到，
D、做好會議記錄，
E、會後會場的整理;
(7)物品領取的登記及物品回收登記入檔;
(8)保持前臺的乾淨整潔不凌亂;
(9)其他協助性工作。
2、協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作，做到不錯不漏。
3、負責部分員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案，存好檔案。
4、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，做到檔案保管工作。
5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
6、部門經理交辦的其他事宜。
作爲HR最重要的是寫清楚該文員崗位的工作職責和工作內容，這樣對於應聘者可以一目瞭然，清楚該崗位的位置和工作內容。這是非常重要的。
【文員招聘資訊】
【XXXX有限公司】招聘前臺文員
要求
1、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。