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如何撰寫崗位說明書

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崗位說明書不是憑空而來的,它需要我們去撰寫,那麼,要如何寫呢?下面是小編蒐集整理的如何撰寫崗位說明書及範文,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注崗位說明書欄目!

如何撰寫崗位說明書

目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明,各部門主管或員工撰寫後交人力資源部審覈、修訂、定稿。一種是,人力資源部撰寫初稿,後交各部門主管審覈、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題:

 (一)崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項”,而不是“現實在做的事”。

1、現實在做的事,不一定是最合理、最科學的。多年企業輔導中,發現企業現狀存在較多與崗位職能定位“錯位、遺漏、重疊、交叉”的情況,也就是企業內部經常出現“扯皮或沒人負責”的主要原因。

2、不思考什麼是“該做的”,只是將現狀描述出來,實際上是將以往錯誤具體化、固定化,並沒能有效改變現狀、提升管理。

3、什麼是“該做的.”,就是企業戰略所需做的事,就是企業經營管理所需做的事,就是企業整體經營管理中所需本崗位承擔的事。一般來說,首先要明確企業“該做什麼”,進而明確設定什麼部門、崗位,從而將企業“該做的事”分解到各部門、崗位承擔。只有這樣,才能真正撰寫出員工“該做”的事,從而優化職責、優化管理。

 (二)職責優化8步曲爲明確“崗位該做的事”,即體現職能、職責的優化,首先要從職能、職責現狀分析及優化入手。

步驟一、現狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責現狀以系統圖的形式描述出來,分析各崗位職能定位是否正確,分析相對應職能定位的職責是否存在錯位、遺漏、重疊、交叉的情況。

步驟二、選擇公司核心職能。結合戰略理解及公司核心能力分析,選擇公司所需配置的職能(如公司戰略定位於研發與銷售,那生產職能就可以弱化或放棄)。

步驟三、設定部門並明確職能定位。根據公司所需配置的職能,設定相應部門並分解到部門。

步驟四、設定崗位並明確職能定位。根據各部門職能及工作量,設定相應崗位並分 2014年中考衝刺綜合複習指導北京地區試題 廣東地區試題 江蘇地區試題 解到崗位。

步驟五、提煉部門關鍵成果領域。根據各部門職能,提煉爲達成職能所需工作的“關鍵成果領域”。

步驟六、部門關鍵成果領域分解到崗位。根據部門關鍵成果領域,以流程展開,與崗位職能定位相對應,將各關鍵成果領域所涉的工作分解到各崗位,建立新的“職責系統圖“,確保不再出現“錯位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

步驟七、選擇崗位工作要項作爲關鍵成果領域。將各崗位所涉工作中的“主導、主持、負責”部分列出來,作爲該崗位的關鍵成果領域。

步驟八、根據關鍵成果領域撰寫崗位說明書。

 附:網絡推廣崗位職責範文一:

1、制定網站推廣計劃並負責實施;

2、協助公司開拓網絡營銷資源和渠道;

3、負責業務需求調研、網站相關營銷活動的策劃及操作;

4、負責資訊發佈、網站流量統計分析、廣告投放及郵件羣發;

5、負責淘寶網店的管理;