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工資覈算員的崗位說明書 

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導語:工資總額是指各單位在一定時期內直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。全部職工應包括固定職工、合同制職工、臨時職工和計劃外用工。本文是本站小編整理的工資覈算員的崗位說明書,歡迎閱讀。

工資覈算員的崗位說明書 

  工資覈算員的崗位說明書

1.主要職責:

負責工資、獎金、補助及各項扣款的彙總、審覈;

負責人力資源相關工作。

2.細則:

1. 負責工資、獎金、補助及各項扣款的彙總、審覈。

(1)負責覈算企業員工工資,每月對各部門、車間提供的工資覈算原始資料進行審覈,包括出勤和加班天數、人員數量是否正確,領導簽字是否合理,員工工傷、喪假、婚假、事假是否按規定標註準確;新入職員工的是否標註入職時間,確保數據的真實和準確(每月7日之前各部門、車間將上月的考勤統計表報送企管部)。

(2)負責代扣由辦公室提供的員工養老保險、交通費、電費、餐費,覈算個人所得稅、及其他應扣款項。

(3)掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續編制工資表。

(4)將審覈無誤的工資原始資料輸人電腦,編制員工“工資表”、“工資彙總表”;按時將工資表交總經理審批,將總經理審批簽發的工資表送交財務部門並上報銀行,以確保工資的及時發放(每月28日爲工資發放日)。

(5)按時申報個人所得稅,將申報表按時轉交財務進行申報。

(6)打印工資表(一式三份),一份送董事長室,一份留人力資源部存檔,一份送交財務。

(7)工資發放完畢後,負責將銀行開辦的新入職員工的工資卡發放到員工本人。

2.負責人力資源相關工作。

負責離職員工離職工資的計算。

3、工資覈算及複覈程序

1、各單位考勤表應在7日之前報送企管部。

2、審覈各單位上報的考勤,簽字是否複覈規定。一般情況領導簽字後不得在原件 上更改。

3、覈對各單位人數。(不得遺漏,不要重複輸入)。

4、覈對員工出勤天數。

5、覈對工種是否準確。

6、覈對辦理離職人員是否減去。

7、覈對自動離職人員是否減去。

8、請長假人員是否減去。

9、覈對銷假人員工資是否加上。

10、覈對試用期人員是否標註。試用期工資計算是否準確。

11、覈算試用期結束是否恢復100%工資(標記是否去掉)。

12、覈對滿勤工資是否等於工資標準。

13、覈對不滿勤工資是否計算準確,醫補、考勤工資是否按規定輸入。

14、覈對加班是否輸入準確。規定加班人員是否計算加班。

15、覈對夜班是否輸入準確。

16、覈對工齡是否按照規定輸入準確。

17、覈對個人所得稅是否計算準確。

18、覈對電費、車費是否輸入準確。

19、覈對公司扣款是否輸入準確。公司借款分期扣款的到期是否取消。

20、覈對部門扣款是否輸入準確。

21、覈對工傷人員工資是否計算準確。

22、覈對婚、喪假是否按規定計考勤,婚、喪假補助是否計算準確。

23、覈對各部門合計是否準確。

24、覈對彙總表合計數與各部門合計之和是否一致。

25、新辦銀行卡號輸入是否準確。

工資的定義

工資是工錢的一種類型,即員工的薪資,是固定工作關係裏的`員工所得的薪酬,是僱主或者法定用人單位依據法律規定、或行業規定、或根據與員工之間的約定,以貨幣形式對員工的勞動所支付的報酬。是勞務報酬(勞酬)中的一種主要形式。

工資可以以時薪、月薪、年薪等不同形式計算。在中國,由用人單位承擔或者支付給員工的下列費用不屬於工資:(1)社會保險費;(2)勞動保護費;(3)福利費;(4)解除勞動關係時支付的一次性補償費;(5)計劃生育費用;(6)其他不屬於工資的費用。在政治經濟學中,工資本質上是勞動力的價值或價格,工資是生產成本的重要部分。法定最少數額的工資叫最低工資,工資也有稅前工資、稅後工資、獎勵工資等各種劃分。