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word文檔設定頁碼的方法

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在打印小冊子或編輯書籍的過程中,我們有可能會碰到這樣的一則難題:要是想把打印出來的內容裝訂成一本32開的小冊子時,我們往往只需要進入到頁面設定對話框中,將紙張屬性設定爲16開、2欄打印就可以了;在這種設定狀態下,每欄都應該在頁腳處設定有不同的頁號。不過因爲兩欄內容處於同一個頁面,要是直接在頁腳處添加頁號時,就可能使同一頁面中的兩欄頁碼完全相同,那我們有沒有辦法解決這樣的頁碼設定難題呢?其實,只要我們變換一下思路,按照下面的操作步驟來正確設定頁碼,就能輕鬆做到讓同一頁面中的兩欄頁腳處顯示不同的頁碼。

word文檔設定頁碼的方法

1.首先啓動Word應用程序,並開啟需要打印的目標文檔;然後依次單擊文字編輯介面中的“檔案”/“頁面設定”命令,進入到打印頁面設定視窗,在該視窗中將紙張屬性設定爲16開、2欄打印。下面,再將鼠標指針移動到已經分爲兩欄的目標文檔中的任意一張頁面,然後單擊選單欄中的“視圖”選單項,從彈出的下拉選單中執行“頁眉/頁腳”命令,開啟“頁眉/頁腳”工具欄,當然我們也能直接用鼠標雙擊目標文檔任意一頁面中的“頁眉/頁腳”區域,來快速開啟“頁眉/頁腳”工具欄。

2.接下來將鼠標指針移動到“頁腳”區域處,並同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,這樣的話鼠標指針所在的位置就會自動彈出一個包含有陰影的花括號“{}”,該括號其實就是域標誌;在該域標誌中我們可以直接輸入字元串“=”,然後再同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,這樣我們又將看到一個包含有陰影的花括號“{}”(如圖1所示),在這個域標誌中我們需要輸入字元串“page”,以便提醒Word應用程序此處插入的是當前頁面的域代碼。下面再將鼠標移動到內部域標誌之後,然後輸入字元串“*2-1”,這樣的話在當前頁面的頁腳處我們就能看到“{={page}*2-1}”這樣完整的一行域代碼了。編輯好域代碼後,再將鼠標指針移動到該域代碼中,同時按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵,如此一來我們就能在當前頁面的左側頁腳區域處看到具體的頁腳號碼了。

3.緊接着,再依次單擊選單欄中的“視圖”/“頁眉/頁腳”命令,然後將鼠標指針移動到當前頁面頁腳區域的右側位置;接下來同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,這樣的話鼠標指針所在的位置又會自動彈出一個包含有陰影的花括號“{}”,在該花括號中輸入字元串“=”,隨後再同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,在後面出現的.花括號中輸入字元串“page”,以便提醒Word應用程序此處也有一個域代碼。下面將鼠標移動到內部花括號之後,並輸入字元串“*2”,這樣的話在當前頁面的頁腳處我們就能看到“{={page}*2}”這樣完整的一行域代碼了(如圖2所示)。編輯好右側的域代碼後,再將鼠標指針移動到該域代碼中,同時按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵,這樣的話我們又能在當前頁面的右側頁腳區域處看到不同的頁腳號碼了,最終我們就能實現在同一個頁面中插入兩個不同頁碼的目的