辦公效率要提高,巧用Office是關鍵。這不,以下的6條技巧就能讓你的Office軟件“飛”起來。一起來看看Office辦公提高辦公效率的訣竅吧!
1. 在WPS頁面任意位置輸入文字
需要反覆回車或Tab鍵嗎?需要文字方塊嗎?都不用!
指數鼠標在指定位置左鍵雙擊,想在哪輸入就在哪輸入。
2. 備註欄內輸入文字極速換行法
單元格內要輸入的文字多,一般需要設定“自動換行”來調頭。不設定“自動換行”如何分行輸入文字?
其實只需在要換行時,按Alt+回車即可。
3. 給演示文檔每頁加上公司Logo
幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用複製來完成,如何才能提高效率,減少冗餘空間佔用?
透過“視圖”選項卡→“幻燈片母板”,插入Logo圖片即可實現。
4. 手動畫線方向要15度整
要在版面中畫出方向爲15、30、45、75度之類的線條,還要保持畫線絕對平直,怎麼辦?
從“插入”→“形狀”畫直線時,按下Shift再劃線,可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。
5. 視窗快速一變二或取消
要將一個編輯視窗變成兩個進行對比編輯。可透過“視圖”選單的“拆分”命令將視窗一分爲二。雙擊間隔線可快速取消視窗拆分。
6. 不連續表格輸入相同內容
有時需要在不連續的單元格間斷性輸入相同的`內容。如何快速一次性完成?
先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續表格,放開Ctrl輸入文字,按下Ctrl+Enter即可實現。
小技巧:PPT演示變身DOC文檔
如果需要將PPT演示變爲DOC文檔,可在WPS演示軟件中開啟PPT檔案,選擇WPS演示選單的“另存爲”→“轉爲WPS文字文檔”即可。注意,WPS文檔類型要預設值爲DOC。
每天看些小小的技巧,你會獲得大大的進步!趕快爲自己的進步點個贊吧!